Maior dinâmica no negócio com comunicação facilitada Sabia que o PHC tem, em todas as gamas, uma ferramenta que lhe permite enviar mensagens para os utilizadores do PHC na sua empresa? Esta funcionalidade permite um melhor desempenho dentro da sua empresa, pois todos os utilizadores podem comunicar entre si e partilhar de uma forma imediata informação vital interna, diminuindo assim o tempo de resposta ao seu cliente final. Passamos então a exemplificar o funcionamento das mensagens inter-utilizador usando a versão 2009 do PHC Advanced. Das mensagens inter-utilizador constam três funcionalidades principais: a introdução de mensagens, o controlo de mensagens recebidas e o monitor de mensagens. No ecrã de Introdução de Mensagens, pode compor a mensagem a enviar e escolher os vários intervenientes. O utilizador de origem é preenchido automaticamente com a identificação de quem abriu a sessão do PHC. Quanto ao destinatário, pode seleccionar apenas um utilizador ou optar por um conjunto de utilizadores, usando a opção “Múltiplos utilizadores”. Para a introdução da mensagem tem a possibilidade de escolher entre texto normal ou texto em formato HTML. O formato HTML tem a vantagem de permitir um maior controlo sobre a formatação do texto a enviar, obtendo uma visualização mais agradável. Podemos ainda classificar a mensagem como “Espera resposta” para que o utilizador de destino lhe dê o tratamento correspondente. Já o controlo de mensagens recebidas consiste na possibilidade de activar um mecanismo que verifica constantemente se tem novas mensagens. Quando activa esta funcionalidade pode configurar o intervalo de tempo em que o mecanismo funciona, permitindo-lhe de imediato dar seguimento a cada nova mensagem recebida. No Monitor de Mensagens pode controlar todas as mensagens enviadas e recebidas, dar a mensagem como lida, responder e reencaminhar mensagens para outros utilizadores. Para maior facilidade de consulta, no monitor pode efectuar pesquisas por determinado texto existente nas suas mensagens e efectuar a impressão da mensagem onde está posicionado. Com esta ferramenta “Mensagens Inter-Utilizador” pode melhorar substancialmente a comunicação interna entre os utilizadores do seu sistema, obtendo uma maior dinâmica dentro do seu negócio. Esperamos que a informação aqui divulgada seja útil e aconselhamos que esteja atento às nossas próximas edições da iDirecto. Até breve, Paulo Costa Suporte Técnico PHC Janeiro 2009 Veja ainda... Controle os pagamentos a fornecedores de forma simplificadaAgenda TelefónicaDomine as impressões e reimpressõesGanhe velocidade com a automatização de lançamentos contabilísticosHot Key para campos dataAcessos a parâmetros por UtilizadorPagamentos Via PaypalInstruções internas – mais exemplosUnidade alternativaRGPD: Como o PHC CS o ajuda a cumprir a legislaçãoHistórico de UtilizadoresNão utilizar acessosGestão por centros analíticos no PHC CS XLAplique descontos à medida e de forma automáticaEnvio de sugestões sobre o softwareApenas a mais recente versão 22 do PHC CS garante que cumpre com os requisitos da Autoridade Tributária.Execução de backupsPagamento de adiantamentos no PHC CS Gestão webBackup de Base de DadosAumente as suas vendas a turistas com e-TaxFreeAlteração de dados do utilizadorPoupe tempo na emissão automática de faturaçãoApenas na v18 é possível cumprir requisitos exigidos pela ATRecibos IncobráveisDesfragmentar as Tabelas PrincipaisImportar Excel para LinhasGaranta o cumprimento dos requisitos exigidos pela AT, atualizando o PHC CS para a V25Ficheiro SEPAA agilidade que precisa para cumprir com o regulamento de proteção de dadosEnvio de emails diretos configurados por SMTPExplorador de dadosAumente as vendas da sua loja com a solução para Retalho do PHC CSAutomatize as transferências de vencimentos e reduza a carga de trabalho administrativoAtraia os melhores candidatos enquanto alivia o trabalho administrativoUtilize os manuais do seu softwareHistórico de utilização do Software PHC pelo utilizadorCustomize à sua medida o processo de seleção e capte o melhor talento para a sua empresaAgenda Telefónica PHCComo efetuar cobranças via bancoUtilização do Software PHC sempre actualizadoAnálises ainda mais fáceis e fiáveisDefina as suas próprias listagens de dadosMotivo de anulação de documentosSabe qual é o estado de ocupação das suas máquinas?Integração de documentosListagem de registos nos ecrãs PHCActualização Automática de ExecutáveisProcurar no NavegadorAltere ou elimine marcações num só cliqueIntegração com serviços Bancários do Millennium BCPReduza custos de deslocação e rentabilize o tempo dos colaboradores com a Geolocalização do PHC CSSabe tudo o que acontece na sua aplicação?Histórico do UtilizadorVárias áreas numa única marcaçãoDê uma nova motivação aos seus trabalhadores através dos vales sociaisGanhe tempo centralizando todas as obrigações declarativas no mesmo sítioRespostas a MensagensInformação adicional nos mapas definidosProduza a Declaração Recapitulativa do IVA a entregar à AT sem esforço e em qualquer lugar ou dispositivo.Associe de forma simples e rápida uma fotografia a cada colaboradorMaximização Automática de EcrãsReconciliações bancárias sem complicaçõesO PHC CS Web permite-lhe recuperar a informação perdida a meio da introdução de dadosIndicadores de ScorecardsChamadas VoIP por Skype no Software PHCProduzir mapas de gestão nunca foi tão fácilChegou a hora do Relatório ÚnicoEvite erros ao imprimir as segundas vias de documentos e automatize o processoCódigo de Barras do documento no PHC CS Gestão desktopPrevisão meteorológica no Software PHCMensagens internas para vários utilizadoresMonitor de Promoções e DescontosRegime de FacturaçãoFicheiros de impressão com nomes indefinidos são uma coisa do passadoCentralize com PHC CS toda a sua informação sobre equipamentosSaiba ao minuto o que se passa no seu negócio com a PHC NotifyFixar colunas nas listagensLançar despesas através do seu smartphone é agora mais rápido do que nuncaWebserviceEncontre facilmente toda a informação partilhada na rede colaborativaAgilize o envio de e-mails com a utilização de templates personalizadosAtualizar saldos e acumulados de um clienteAlterações legais em 2017Conquiste clientes com o MB WayAnálise dimensional do sistemaEstatística financeira dos seus ClientesDe forma rápida e simples, garanta a validade fiscal dos documentos através da assinatura digitalApenas a mais recente versão 23 do PHC CS garante o cumprimento de todos os requisitos exigidos pela Autoridade Tributária.Painel de EcrãAcessos específicos para o menu AnálisesImagens do artigo no ecrã de Consulta de ArtigosTransferir movimentos entre referênciasIncrementar campos de data e campos numéricosValidação dos dados na ficha do clienteClassifique dados com a Refª InternaReduza a carga administrativa nos pedidos associados ao RGPDComo utilizar a gestão de acessosAcessos aos módulos num piscar de olhosFature o abate de um ativo a partir de qualquer dispositivoAumente a eficácia do trabalho administrativo na sua empresa com a Emissão Automática de Faturação Assíncrona.Gestão rápida de funcionáriosLiberdade para CrescerSistema de Intercâmbio de Informações sobre o IVAPesquisa de registos em ecrãsMapas definidos no Painel Global de AnálisesGerar movimentos de stockTorne a gestão dos seus centros de custo mais rápida e eficientePersonalize a página inicial do seu PHC CS em web e agilize as suas ações.Datas no Explorador de DadosComo Configurar os Códigos de IVAAviso na aplicaçãoEntrada na aplicação PHC CS por parâmetroTenha as suas faturas-recibo regularizadas e contabilizadas de forma automática“Browser” no painel centralGestão de CorrespondênciaComunique as e-GAR, de forma automática e sem esforço, com o PHC CSConsulta dos movimentos de extrato com ecrã abertosConfiguração do login no Software PHCLocalizar uma morada utilizando um browserPassagem de dados para ArquivoFuncionalidade desconhecida nos Dossiers InternosMarcação de registosTeclas de Atalhos nos DocumentosAtualize o PHC CS para a versão 21 para garantir que está em conformidade com os requisitos exigidos pela ATConfigurações de envio de e-mails directosA partir da v21, alterar parâmetros é muito mais rápidoFiltros do UtilizadorAlterações legais em 2017Atualize o PHC CS e continue a processar vencimentos de forma rápida e sem complicações.Sincronize o PHC CS em web com o Microsoft® Office 365 e dê velocidade ao seu negócioQuer fazer pesquisas mais rápidas?A Comunicação de Documentos de Transporte à AT via SAF-T está mais simplesPoupe tempo e simplifique a gestão de penhoras de vencimentoFature de forma mais rápida e eficaz com a Emissão Automática de Faturação do PHC CS.Assistente de e-mailsFature e integre documentos de forma ainda mais simples“Procura Avançada” ganha mais liberdadeAgilize a gestão de RH e torne-se um ás a recrutar, a colaborar e a ser produtivoLogin de UtilizadorRede colaborativa. Mais comunicação e mais colaboraçãoOtimize o tempo que despende nas tarefas rotineiras de processamentoMelhore o seu Inventário em segundosDicionário de DadosValores por defeito nos ParâmetrosNovos Webcasts aprenderPHCDefinir cor para campos obrigatóriosA versão 20 é a única versão que cumpre os requisitos exigidos pela AT