Como simplificar o lançamento de Documentos com o teclado Possivelmente já se deparou com situações em que tem que lançar registos nos diferentes ecrãs da sua aplicação PHC, e que não lhe dá muito jeito ter que estar a utilizar o rato para escolher a opção para introduzir um novo registo, posicionar o cursor em determinado campo, seleccionar o botão para introduzir uma nova linha num documento, entre muitas outras situações. O Software PHC está preparado para nos ajudar nos lançamentos nos vários ecrãs, através do nosso teclado. Vamos tomar como exemplo o lançamento de um Documento de Facturação, mais concretamente uma Factura. Estando com o ecrã de Documentos de Facturação aberto e posicionado na Factura, podemos de imediato começar por introduzir um novo registo. Para isso, bastará seleccionar a conjugação de teclas Alt+N, e automaticamente a aplicação irá executar o lançamento de um novo registo, ou seja, é como se tivéssemos seleccionado o botão de “Introduzir”. Depois, o cursor é posicionado no campo do Cliente, e poderemos chamar a opção para “Escolher Clientes”, através da conjugação de teclas Shift+?, que irá chamar o mesmo ecrã que apareceria caso seleccionássemos o botão à esquerda do Campo “Cliente” para “Escolher Clientes”. Poderemos agora neste ecrã de selecção de Clientes navegar pelos vários registos através das setas para cima e para baixo do teclado, e quando pretendermos escolher determinado Cliente, bastará pressionar a tecla Enter em cima do registo, e o mesmo passará automaticamente para o documento. Caso se queira nesse mesmo ecrã de selecção de Clientes cancelar a procura, poderá seleccionar a tecla Esc do seu teclado, e voltará para o documento sem que seja seleccionado qualquer registo. É também possível navegar para a frente pelos vários campos através da tecla “Tab” (tecla com o símbolo |<- ->|); e navegar novamente pelos vários campos para trás através da conjugação das teclas Shift+Tab (tecla abaixo do Caps Lock). Após escolhido o Cliente pretendido através do “Enter” em cima do registo, poderemos então com o “Tab” navegar pelos vários campos do cabeçalho do documento, até chegarmos às linhas do documento. Já com o cursor nas linhas do documento e posicionado no campo da referência, poderemos da mesma forma que fizemos para o nome do Cliente, consultar os artigos que pretendemos incluir nas linhas através da conjugação de teclas Shift+?. Poderemos aqui navegar pelos vários campos com “Tab” e o Tab+Shift, para a frente e para trás consoante a nossa necessidade, preencher os campos que pretendemos fazer a pesquisa, e para executar a procura bastará seleccionar a tecla PgDn. Agora, poderemos através das setas para cima e para baixo posicionar o cursor em cima de cada artigo, e para seleccionar os artigos pretendidos para as linhas do documento, bastará pressionar a tecla de espaços do teclado, e o artigo ficará seleccionado. Da mesma forma poderemos desseleccionar artigos, premindo a tecla de espaços em cima de cada registo. Caso pretenda redefinir as condições da procura, poderá fazê-lo através da conjugação de teclas Ctrl+PgUp. Se em cima de determinado artigo pressionarmos a tecla Enter, o artigo é automaticamente passado para a linha, saindo da opção de procura. Assim que tivermos todos os artigos escolhidos, bastará seleccionar a conjugação de teclas Alt+L, para que todos os artigos escolhidos sejam passados para as linhas do documento. Já nas linhas dos documentos, poderemos criar novas linhas através da conjugação de teclas Ctrl+Ins, e apagar linhas com Ctrl+Del. Para Gravar o Documento bastará seleccionar a conjugação de teclas Alt+G, e para cancelar a tecla Esc, ou a conjugação de teclas Alt+C. Existem mais uma série de teclas de atalho possíveis nos vários ecrãs, no entanto destacámos nesta iDirecto as que consideramos de maior importância para a agilização das tarefas rotineiras, para que possa simplificar o processo de lançamentos apenas com a utilização do teclado. Contamos que lhe seja útil esta informação, e esteja atento às próximas edições da iDirecto. Até à próxima, Cláudio Marques Investigação PHC Abril 2009 Veja ainda... Controle os pagamentos a fornecedores de forma simplificadaAgenda TelefónicaDomine as impressões e reimpressõesGanhe velocidade com a automatização de lançamentos contabilísticosHot Key para campos dataAcessos a parâmetros por UtilizadorPagamentos Via PaypalInstruções internas – mais exemplosUnidade alternativaRGPD: Como o PHC CS o ajuda a cumprir a legislaçãoHistórico de UtilizadoresNão utilizar acessosGestão por centros analíticos no PHC CS XLAplique descontos à medida e de forma automáticaEnvio de sugestões sobre o softwareApenas a mais recente versão 22 do PHC CS garante que cumpre com os requisitos da Autoridade Tributária.Execução de backupsPagamento de adiantamentos no PHC CS Gestão webBackup de Base de DadosAumente as suas vendas a turistas com e-TaxFreeAlteração de dados do utilizadorPoupe tempo na emissão automática de faturaçãoApenas na v18 é possível cumprir requisitos exigidos pela ATRecibos IncobráveisDesfragmentar as Tabelas PrincipaisImportar Excel para LinhasGaranta o 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