Teclas de Atalhos nos Documentos

Como simplificar o lançamento de Documentos com o teclado


Possivelmente já se deparou com situações em que tem que lançar registos nos diferentes ecrãs da sua aplicação PHC, e que não lhe dá muito jeito ter que estar a utilizar o rato para escolher a opção para introduzir um novo registo, posicionar o cursor em determinado campo, seleccionar o botão para introduzir uma nova linha num documento, entre muitas outras situações.


O Software PHC está preparado para nos ajudar nos lançamentos nos vários ecrãs, através do nosso teclado.


Vamos tomar como exemplo o lançamento de um Documento de Facturação, mais concretamente uma Factura. Estando com o ecrã de Documentos de Facturação aberto e posicionado na Factura, podemos de imediato começar por introduzir um novo registo. Para isso, bastará seleccionar a conjugação de teclas Alt+N, e automaticamente a aplicação irá executar o lançamento de um novo registo, ou seja, é como se tivéssemos seleccionado o botão de “Introduzir”.




Depois, o cursor é posicionado no campo do Cliente, e poderemos chamar a opção para “Escolher Clientes”, através da conjugação de teclas Shift+?, que irá chamar o mesmo ecrã que apareceria caso seleccionássemos o botão à esquerda do Campo “Cliente” para “Escolher Clientes”.



Poderemos agora neste ecrã de selecção de Clientes navegar pelos vários registos através das setas para cima e para baixo do teclado, e quando pretendermos escolher determinado Cliente, bastará pressionar a tecla Enter em cima do registo, e o mesmo passará automaticamente para o documento. Caso se queira nesse mesmo ecrã de selecção de Clientes cancelar a procura, poderá seleccionar a tecla Esc do seu teclado, e voltará para o documento sem que seja seleccionado qualquer registo.


É também possível navegar para a frente pelos vários campos através da tecla “Tab” (tecla com o símbolo |<- ->|); e navegar novamente pelos vários campos para trás através da conjugação das teclas Shift+Tab (tecla abaixo do Caps Lock).

Após escolhido o Cliente pretendido através do “Enter” em cima do registo, poderemos então com o “Tab” navegar pelos vários campos do cabeçalho do documento, até chegarmos às linhas do documento.


Já com o cursor nas linhas do documento e posicionado no campo da referência, poderemos da mesma forma que fizemos para o nome do Cliente, consultar os artigos que pretendemos incluir nas linhas através da conjugação de teclas Shift+?. Poderemos aqui navegar pelos vários campos com “Tab” e o Tab+Shift, para a frente e para trás consoante a nossa necessidade, preencher os campos que pretendemos fazer a pesquisa, e para executar a procura bastará seleccionar a tecla PgDn.




Agora, poderemos através das setas para cima e para baixo posicionar o cursor em cima de cada artigo, e para seleccionar os artigos pretendidos para as linhas do documento, bastará pressionar a tecla de espaços do teclado, e o artigo ficará seleccionado. Da mesma forma poderemos desseleccionar artigos, premindo a tecla de espaços em cima de cada registo. Caso pretenda redefinir as condições da procura, poderá fazê-lo através da conjugação de teclas Ctrl+PgUp. Se em cima de determinado artigo pressionarmos a tecla Enter, o artigo é automaticamente passado para a linha, saindo da opção de procura. Assim que tivermos todos os artigos escolhidos, bastará seleccionar a conjugação de teclas Alt+L, para que todos os artigos escolhidos sejam passados para as linhas do documento.


Já nas linhas dos documentos, poderemos criar novas linhas através da conjugação de teclas Ctrl+Ins, e apagar linhas com Ctrl+Del.


Para Gravar o Documento bastará seleccionar a conjugação de teclas Alt+G, e para cancelar a tecla Esc, ou a conjugação de teclas Alt+C.


Existem mais uma série de teclas de atalho possíveis nos vários ecrãs, no entanto destacámos nesta iDirecto as que consideramos de maior importância para a agilização das tarefas rotineiras, para que possa simplificar o processo de lançamentos apenas com a utilização do teclado.

Contamos que lhe seja útil esta informação, e esteja atento às próximas edições da iDirecto.

Até à próxima,
 

Cláudio Marques
Investigação
PHC



Abril 2009

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