Histórico do Utilizador

Pelos caminhos do Software PHC®


Por vezes poderá ter necessidade de saber quando é que determinado utilizador acedeu ou fechou a aplicação PHC. Sabia que existe na sua aplicação PHC uma funcionalidade que permite saber as datas e as horas em que determinado utilizador acedeu ou fechou a aplicação PHC?


Existe um parâmetro “Não utiliza histórico de utilizadores” que se encontra activo por defeito, e faz com que não seja actualizada a tabela de histórico de utilizadores à entrada e à saída do Software. Nestes casos em que o parâmetro está activo, na ficha dos utilizadores não aparece o botão de Histórico que permite mostrar um histórico das entradas e saídas no Software.




Com este parâmetro inactivo, passamos a ter disponível no ecrã de Utilizadores um botão designado por Histórico, que permite observar diversas análises do Utilizador, relativas à utilização do Software.



Ao clicar neste botão de Histórico, são apresentadas três opções de análise:


Em primeiro lugar, o Histórico do utilizador, que permite visualizar o registo das datas e horas em que determinado utilizador acedeu ou fechou uma aplicação PHC. Podem visualizar-se os registos de acesso à aplicação entre duas datas seleccionadas pelo utilizador através de um filtro bastante simples de utilizar.




Em segundo lugar, o Histórico dos dias com presença que permite observar diversas listagens com a informação dos dias e horas em que determinado utilizador acedeu/saiu da aplicação PHC, podendo definir os critérios de análise, nomeadamente, se pretende excluir dias feriados, excluir fins-de-semana, ou seleccionar apenas os do pack respectivo, por exemplo, a opção "Só do pack PHC Enterprise 2010" ou "Só do pack PHC Advanced 2010", serve para incluir/excluir entradas da gama PHC Digital (caso também possua esta gama) nesta análise.



Para terminar, o Histórico dos dias sem presença permite obter uma listagem semelhante à anterior, mas com indicação dos dias em que o utilizador não executou nenhum acesso à aplicação PHC.


Para a gama PHC Enterprise, além destas opções aparece ainda a opção “Análise do log de actividade”, caso tenha o parâmetro “Utiliza Log de Actividade por Utilizador” activo, que permite visualizar os acessos a determinados tipos de actividades, efectuados por parte dos utilizadores.

Desta forma, poderá facilmente consultar os acessos e saídas dos vários utilizadores à aplicação PHC, e retirar variadas análises com base nos critérios e condições que desejar, sendo sempre possível, caso não deseje este tipo de registo de informação, activar o parâmetro relativo ao Histórico de Utilizador. Caso o parâmetro se encontre activo, não só o botão deixa de aparecer no ficheiro de Utilizadores, como também a aplicação PHC passa a não guardar estes dados nos momentos de entrada e saída dos utilizadores no Software.


Contamos que lhe seja útil esta informação, e esteja atento às próximas edições da iDirecto.

Até à próxima,

Cláudio Marques
Investigação
PHC



Maio 2009

Veja ainda...

Pagamentos Via Paypal
Controle os pagamentos a fornecedores de forma simplificada
Agenda Telefónica
Domine as impressões e reimpressões
Ganhe velocidade com a automatização de lançamentos contabilísticos
Hot Key para campos data
Acessos a parâmetros por Utilizador
Aumente as vendas da sua loja com a solução para Retalho do PHC CS
Instruções internas – mais exemplos
Unidade alternativa
RGPD: Como o PHC CS o ajuda a cumprir a legislação
Histórico de Utilizadores
Não utilizar acessos
Gestão por centros analíticos no PHC CS XL
Tem uma loja online? Com o PHC CS pode traduzir os seus artigos para vários idiomas
Aplique descontos à medida e de forma automática
Envio de sugestões sobre o software
Apenas a mais recente versão 22 do PHC CS garante que cumpre com os requisitos da Autoridade Tributária.
Execução de backups
Pagamento de adiantamentos no PHC CS Gestão web
Aumente as suas vendas a turistas com e-TaxFree
Alteração de dados do utilizador
Backup de Base de Dados
Apenas na v18 é possível cumprir requisitos exigidos pela AT
Recibos Incobráveis
Desfragmentar as Tabelas Principais
Importar Excel para Linhas
Ficheiro SEPA
A agilidade que precisa para cumprir com o regulamento de proteção de dados
Explorador de dados
Poupe tempo na emissão automática de faturação
Envio de emails diretos configurados por SMTP
Garanta o cumprimento dos requisitos exigidos pela AT, atualizando o PHC CS para a V25
Automatize as transferências de vencimentos e reduza a carga de trabalho administrativo
Agenda Telefónica PHC
Histórico de utilização do Software PHC pelo utilizador
Customize à sua medida o processo de seleção e capte o melhor talento para a sua empresa
Atraia os melhores candidatos enquanto alivia o trabalho administrativo
Utilize os manuais do seu software
Como efetuar cobranças via banco
Utilização do Software PHC sempre actualizado
Análises ainda mais fáceis e fiáveis
Motivo de anulação de documentos
Sabe qual é o estado de ocupação das suas máquinas?
Ganhe tempo centralizando todas as obrigações declarativas no mesmo sítio
Listagem de registos nos ecrãs PHC
Actualização Automática de Executáveis
Defina as suas próprias listagens de dados
Integração de documentos
Informação adicional nos mapas definidos
Produza a Declaração Recapitulativa do IVA a entregar à AT sem esforço e em qualquer lugar ou dispositivo.
Associe de forma simples e rápida uma fotografia a cada colaborador
Maximização Automática de Ecrãs
Reconciliações bancárias sem complicações
Respostas a Mensagens
Integração com serviços Bancários do Millennium BCP
Procurar no Navegador
Altere ou elimine marcações num só clique
Reduza custos de deslocação e rentabilize o tempo dos colaboradores com a Geolocalização do PHC CS
Sabe tudo o que acontece na sua aplicação?
Dê uma nova motivação aos seus trabalhadores através dos vales sociais
Várias áreas numa única marcação
O PHC CS Web permite-lhe recuperar a informação perdida a meio da introdução de dados
Indicadores de Scorecards
Produzir mapas de gestão nunca foi tão fácil
Chegou a hora do Relatório Único
Evite erros ao imprimir as segundas vias de documentos e automatize o processo
Código de Barras do documento no PHC CS Gestão desktop
Previsão meteorológica no Software PHC
Mensagens internas para vários utilizadores
Ficheiros de impressão com nomes indefinidos são uma coisa do passado
Regime de Facturação
Monitor de Promoções e Descontos
Classifique dados com a Refª Interna
Saiba ao minuto o que se passa no seu negócio com a PHC Notify
Fixar colunas nas listagens
Agilize o envio de e-mails com a utilização de templates personalizados
Lançar despesas através do seu smartphone é agora mais rápido do que nunca
Webservice
Encontre facilmente toda a informação partilhada na rede colaborativa
Chamadas VoIP por Skype no Software PHC
Atualizar saldos e acumulados de um cliente
Alterações legais em 2017
Conquiste clientes com o MB Way
Análise dimensional do sistema
Estatística financeira dos seus Clientes
De forma rápida e simples, garanta a validade fiscal dos documentos através da assinatura digital
Gestão de Correspondência
Painel de Ecrã
Apenas a mais recente versão 23 do PHC CS garante o cumprimento de todos os requisitos exigidos pela Autoridade Tributária.
Acessos específicos para o menu Análises
Imagens do artigo no ecrã de Consulta de Artigos
Transferir movimentos entre referências
Incrementar campos de data e campos numéricos
Validação dos dados na ficha do cliente
Sistema de Intercâmbio de Informações sobre o IVA
Gerar movimentos de stock
Liberdade para Crescer
Mapas definidos no Painel Global de Análises
Gestão rápida de funcionários
Centralize com PHC CS toda a sua informação sobre equipamentos
Reduza a carga administrativa nos pedidos associados ao RGPD
Como utilizar a gestão de acessos
Acessos aos módulos num piscar de olhos
Fature o abate de um ativo a partir de qualquer dispositivo
Aumente a eficácia do trabalho administrativo na sua empresa com a Emissão Automática de Faturação Assíncrona.
Pesquisa de registos em ecrãs
Datas no Explorador de Dados
“Browser” no painel central
Torne a gestão dos seus centros de custo mais rápida e eficiente
Personalize a página inicial do seu PHC CS em web e agilize as suas ações.
Como Configurar os Códigos de IVA
Aviso na aplicação
Entrada na aplicação PHC CS por parâmetro
Tenha as suas faturas-recibo regularizadas e contabilizadas de forma automática
Comunique as e-GAR, de forma automática e sem esforço, com o PHC CS
Consulta dos movimentos de extrato com ecrã abertos
Configuração do login no Software PHC
Localizar uma morada utilizando um browser
Passagem de dados para Arquivo
Funcionalidade desconhecida nos Dossiers Internos
Marcação de registos
Novos Webcasts aprenderPHC
Alterações legais em 2017
Teclas de Atalhos nos Documentos
Atualize o PHC CS para a versão 21 para garantir que está em conformidade com os requisitos exigidos pela AT
Configurações de envio de e-mails directos
A partir da v21, alterar parâmetros é muito mais rápido
Filtros do Utilizador
Atualize o PHC CS e continue a processar vencimentos de forma rápida e sem complicações.
Sincronize o PHC CS em web com o Microsoft® Office 365 e dê velocidade ao seu negócio
Quer fazer pesquisas mais rápidas?
A Comunicação de Documentos de Transporte à AT via SAF-T está mais simples
Poupe tempo e simplifique a gestão de penhoras de vencimento
Mensagens Inter-Utilizador
Fature de forma mais rápida e eficaz com a Emissão Automática de Faturação do PHC CS.
Assistente de e-mails
“Procura Avançada” ganha mais liberdade
Fature e integre documentos de forma ainda mais simples
Login de Utilizador
Cópia de Documentos ganham novos filtros
Melhore o seu Inventário em segundos
Agilize a gestão de RH e torne-se um ás a recrutar, a colaborar e a ser produtivo
Otimize o tempo que despende nas tarefas rotineiras de processamento
Rede colaborativa. Mais comunicação e mais colaboração
Dicionário de Dados
Valores por defeito nos Parâmetros
Definir cor para campos obrigatórios
A versão 20 é a única versão que cumpre os requisitos exigidos pela AT