Facilidade e rapidez na actualização de várias bases de dados O processamento dos salários é efectuado com base em tabelas de IRS. Mas estas tabelas são actualizadas todos os anos pelo Governo! E isso implica uma actualização no software. Assim para actualizar estas tabelas nas aplicações PHC, pode fazê-lo através da opção de Importação de Novas Tabelas de IRS. Esta opção está disponível no módulo PHC Pessoal – Tabelas – Pessoal. Deve indicar a directoria onde se encontram os ficheiros de forma a actualizar a respectiva tabela. Supondo que é um Gabinete de Contabilidade ou um grupo de empresas e possui a gestão da contabilidade e processamento de salários de várias empresas suas clientes. Como proceder à actualização da tabela de todos os seus clientes? Efectuar um a um? Não. O Software PHC® dispõe de uma funcionalidade que permite efectuar a importação das tabelas de IRS para todas as bases de dados de uma só vez. A opção de importar tabelas de IRS para várias sociedades existe em todas as gamas do Software PHC®, desde a versão 2007, tem que possuir o módulo PHC InterOp e o módulo PHC Pessoal. Esta rotina encontra-se nas opções de menu do ecrã das sociedades e chama-se: Importação das tabelas de IRS para várias sociedades. Ao clicar nesta opção, abre o ecrã para indicar o caminho da directoria física onde se encontram os ficheiros da tabela de IRS. Após escolher os mesmos, deve indicar quais as sociedades que pretende actualizar. Ao clicar em gravar, a tabela de IRS de todas as sociedades será actualizada de uma forma rápida e simples. Porque queremos que se sinta “em casa” ao trabalhar com PHC, envie as suas sugestões através do link Sugestões iDirecto PHC. Contamos que lhe seja útil esta informação e esteja atento às próximas edições da iDirecto. Até à próxima, Carla Nóbrega Qualidade PHC Agosto 2009 Veja ainda... Recibos de Vencimento por e-mailDias de férias acrescidosDespesas de Pessoal com o próprio utilizadorSuporte Informático do ficheiro das SeguradorasMapa de Férias em GráficoCálculo de compensações a pagar à saídaAumentar vencimentos de seguidaAssistente de Subsídios e Descontos fixos a funcionáriosProcessamento de Subsídio de FériasAviso fim de contratoGanhe tempo ao processar automaticamente recibos de vencimento com rendimentos em espécieTratamento de IR no Software PHCFérias na Agenda de MarcaçõesNova sobretaxa nos vencimentosDeclaração de Rendimentos dos FuncionáriosDescontar faltas em fériasLançar registo horas extra/remunerações variáveisPainel de Bordo de VencimentosAtualizar automaticamente números de beneficiários dos colaboradoresDespesas agrupadas para o ficheiro PS2Marque meio dia de Férias em segundosMonitor de Lançamento de Horas Extra e FaltasActualização de Subsídios de RefeiçãoMapa de Notas e MoedasMantenha as tabelas de IRS atualizadasMarcação de férias a vários funcionáriosRecuperação de ficheiros no processamento de vencimentosMarcação de Recibos como pagos