Gestão de Curriculum Vitae

Como gerir e arquivar Currículos


Sabia que pode registar e anexar os Currículos dos candidatos no Software PHC®?


No ecrã de Curriculum Vitae tem a possibilidade de registar todos os currículos que vão chegando à empresa, quer tenham chegado por carta, por fax, por e-mail ou por qualquer outro meio. Caso estes se encontrem em formato digital poderá anexá-los aos respectivos registos, de forma a poder consultar a qualquer momento o documento que deu origem àquele registo. Tudo isto, mesmo sem possuir o módulo PHC ControlDoc.

Esta é sem dúvida uma mais-valia do módulo PHC Recursos Humanos e está disponível nas gamas PHC Advanced e PHC Enterprise, desde a versão 2004.

No ecrã de Curriculum Vitae ficam registados todos os currículos dos candidatos a determinada função, quer sejam candidatos internos ou externos à empresa.




Supondo que acaba de receber o Currículo de um candidato por e-mail, apenas tem de introduzir um registo neste ecrã e preencher o nome do candidato, os seus dados pessoais, as habilitações, a experiência profissional e preencher os valores do candidato relativamente às características necessárias do recrutamento.

Também tem a possibilidade de anexar o currículo do candidato ao respectivo registo. Para isso, apenas tem de clicar no botão de inserir ou consultar anexos e anexar o respectivo registo.




Depois de anexado o ficheiro, este pode ser consultado sempre que desejar, bastando para isso clicar nesse mesmo botão e no ecrã de Gestão Documental seleccionar a pasta “Currículos Vitae” e clicar no botão ”Visualizar”.

Desta forma, consegue centralizar toda a informação do candidato num único registo e ter acesso aos respectivos anexos, mesmo sem possuir o módulo PHC ControlDoc, reduzindo assim o papel no seu dia-a-dia.

Contamos que lhe seja útil esta informação e esteja atento às próximas edições da iDirecto.

Até à próxima,

Patrícia Lourenço
Qualidade
PHC



Setembro 2009

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