Garanta que não utiliza referências de artigos que já não comercializa Num mundo em constante evolução, assistimos muitas vezes à substituição dos produtos por outros mais novos e melhorados. Numa empresa com software de gestão, esta evolução leva a um acréscimo permanente na listagem de artigos. Mas alguns deixam de ser comercializados. Se por um lado continuamos a necessitar de consultar o seu histórico, já não interessa que apareçam nas consultas de artigos. No módulo PHC Gestão é muito fácil garantir que todos os artigos lançados num documento estão disponíveis para comercialização. Basta que na ficha do artigo active a opção “Inactivo”. A partir desse momento, quando for consultar os artigos disponíveis para introduzir num documento, este artigo já não aparece. Se por outro lado o utilizador digitar a referência directamente na linha do documento, recebe a mesma mensagem que utiliza quando digita uma referência realmente inexistente na tabela de artigos. Desta forma, garante de uma forma muito simples e prática que todos os utilizadores lançam nos documentos apenas as referências disponíveis para comercialização.Como vantagem adicional, a lista de artigos para selecção fica mais reduzida pela exclusão dos artigos inactivos, o que naturalmente tem impacto na performance da aplicação. Contamos que esta informação lhe seja útil, esteja atento às próximas edições da iDirecto. Até à próxima, Cidália Martins Técnico PHC Março 2010 Veja ainda... Agilize as suas cobrançasPagamentos via UnicreDê prioridade às suas promoçõesTabela de tipos nas linhas de dossiers internosReconciliação Bancária AutomáticaEmitir um recibo no ecrã de faturaçãoFaturas que agrupam linhas automaticamenteAumente o impacto das suas PromoçõesWorkflow Operacional - listas nos dossiers internosEmitir recibo quando grava a facturaMailing de Conta CorrenteDossiers de Preços de ClientesDocumento de Facturação com Dois ClientesComunicação de Operações e Posições com o Exterior - COPEDocumento autofacturação isento de IVAProteja as suas facturasMonitor de Gestão Previsional de TesourariaAuto regularizar uma fatura-reciboOpção Conferido nos Dossier InternosFacturas de adiantamento associados a dossiers internosControle o limite de crédito dos seus clientesAnular inversão de armazéns na cópia de dossiersCódigo de barras alternativoRegularizar vários adiantamentos numa só compraPHC CS garante o cumprimento das novas imposições legais, de forma cómoda e automáticaCliente sem Retenção de IRSActualizar Dados para a Gestão de EncomendasGerir Recebimentos e PagamentosLocal de tesouraria na factura simplificadaCativação de stocksDuplicar ComprasGestão de cheques no PHC Gestão CSComo saber as Encomendas Pendentes dos seus clientesComo tornar as cobranças mais organizadasCópia entre documentos de comprasUtilizar o cliente genéricoClassificar as linhas de um dossier internoAnálises Rápidas nos Dossiers InternosComo configurar e utilizar as Tabelas de Preços no Software PHCAltere o IVA quando introduz os seus artigos nas linhas da fatura. Ganhe tempo e flexibilidadeMantenha a numeração dos documentosTesouraria OrçamentalLançar comissões de vendedorValorização em valor de StockMapas de Resumo de IVAAnálises EmpresariaisUtilização da descrição técnicaMonitor de Gestão Previsional de TesourariaAtribuir custos a várias comprasControlar os Stocks NegativosGaranta Encomendas mais completasNova forma de criar FiltrosMailing de Contas CorrentesWorkflow OperacionalInversão do Sujeito Passivo no Software PHCTabela de comissõesProdução do ficheiro COPEValidação do NIF na Ficha do ClienteDescontos por prazo de liquidaçãoAnulação de Dossiers InternosTorne as facturas a prestações num descansoCondições de PagamentoCrie Promoções para ClientesIntegrar compras de Imobilizado na contabilidadeBloqueie artigos para entrada e saídaGrupos de filtros de utilizadorRegularização rápida de recibos de clientesGestão de Lotes por data de validadeAtalhos de introdução e consulta de registosCriar clientes, contactos e fornecedores via entidadeRegularização de recibos de c/c gera adiantamentosInventário físico de mercadoriasGestão de Acessos por ÁreaStock por Armazém de cores e tamanhos nos DocumentosReferência dos artigos do fornecedorUm pormenor com muito detalheComunicação de Inventários de Existências à ATEncontro de ContasImagens de Artigos em Mapas DesenhadosDocumentos de Tesouraria na GestãoDesconto em Valor nos Dossiers Internos e FacturaçãoEstado do documento de faturaçãoMais usabilidade nos filtrosLançamentos Rápidos em Dossiers InternosInventário de stocksConquiste os seus clientesMonitor de TrabalhoEmissão Automática de Facturação a partir de InscriçõesEstabelecimento na listagem de produtos vendidosListagens por defeitoResposta às exigências legais no PHC CS WebAnular vários documentos de uma só vezCalendário PHC – Obrigações fiscaisA inserção de vários movimentos num único registoCondições de PagamentoFactura Simplificada de FornecedorInteração com fornecedores facilitadaIncluir os Adiantamentos em PagamentosMapa de CargaDatas no Assistente de Pagamentos a FornecedoresDossiers Internos de AvençasVisualização de Extractos de Conta CorrenteConfiguração de notificações de utilizadorIdiomas para a descrição do artigoComo usar a exportação para contabilidade externaFerramenta de Pesquisa (Ctrl+M)Actualização de Preços nos ArtigosAtualização dos códigos postaisReferências MultibancoBackups obrigatóriosReferências Alternativas em ArtigosExportação de documentos de forma eletrónicaActualizar o melhor FornecedorCalcule o IVA sobre o lucroDiagnóstico de Stocks NegativosImagens nos IDUs gravadas na base de dadosAssistente de PagamentosFatura RascunhoObjetivos de VendasIntegração do Software PHC com MB DOX