Ligações no PHC TeamControl

Mantenha toda a informação ligada aos seus Projectos


O módulo PHC TeamControl permite fazer uma gestão eficaz de tarefas, onde toda a informação encontra-se centralizada, e dispõe de várias funcionalidades que nos permitem gerir a totalidade de um Projecto. Estes projectos podem ter variadíssimas utilidades. Tomamos como exemplo a organização de um evento. Poderemos criar e gerir todas as tarefas necessárias para o planeamento eficaz do evento, desde o que cada um tem para fazer, o que encomendar, que datas terão que ser cumpridas, quais os valores que estão previstos gastar, e acompanhar os desvios com os gastos reais, partilhar documentos com todos os utilizadores do projecto, até mesmo com os próprios clientes do projecto, enfim, um sem número de aplicações que permitem dar utilidade ao PHC TeamControl, em diferentes áreas completamente distintas entre si.

Desta forma, o PHC TeamControl pretende disponibilizar aos seus utilizadores ferramentas que permitem que nada fique esquecido e possa ser executado da forma mais organizada possível, mais rápida e eficaz. Para isso, dispõem também de uma zona que permite criar ligações. Estas ligações são uma área opcional de qualquer projecto e são uma funcionalidade muito prática, pois permitem-nos adicionar a um projecto dados externos ao mesmo. Ou seja, permitem relacionar não só registos de tabelas da aplicação, como por exemplo, outros clientes, entidades, fornecedores ou mesmo documentos de facturação ou de compra do PHC Gestão ou de outros módulos, como também permitem relacionar com informação exterior ao Software PHC, como por exemplo com páginas web, pastas localizadas na sua rede, etc.




A partir do próprio Monitor de Projecto poderá rapidamente navegar para determinados registos do Software PHC ou para links externos ao programa, como por exemplo páginas de Internet, relacionadas com o que for necessário para manter a ligação.



Também a partir dos registos no Software PHC poderá criar rapidamente a ligação, que automaticamente ficará disponível e acessível no Projecto desejado do PHC TeamControl.



Caso necessite de ligar informação externa ao Software PHC, a criação da ligação é também extremamente simples, bastando indicar o URL, que poderá ser uma página de Internet ou um ficheiro no disco ou na rede, colocando o caminho para a página ou para o ficheiro e assim que pedir para ir para a ligação, o sistema navegará para a página da Internet ou abrirá o ficheiro.


Com as ligações do PHC TeamControl, poderá disponibilizar de uma forma centralizada e organizada, qualquer tipo de informação que seja importante associar a determinado projecto, para que qualquer utilizador possa guardar e partilhar informação, evitando que se esqueça de dados importantes relacionados com os seus projectos.


Contamos que esta informação lhe seja útil e esteja atento às próximas edições da iDirecto.


Até breve,


Cláudio Marques
Formação
PHC



Abril 2010

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