Integração de gastos e compras entre PHC Frota e PHC Gestão

Poupando tempo, evitando esquecimentos e duplicações


O módulo PHC Frota permite entre várias funcionalidades, controlar os gastos efectuados com as viaturas, onde é possível associar a cada viatura os respectivos quilómetros em que o gasto foi efectuado, tipo de gasto, custos, condutor, etc. Os gastos podem ser de abastecimentos de combustível, portagens, manutenções, etc. Ou seja, o que for necessário, poderá ser lançado como um gasto no PHC Frota. Se possuir o módulo PHC Gestão, sempre que introduzir compras, poderá também lançar gastos no PHC Frota de forma automática e imediata, sem ter que se preocupar em lançar os movimentos individualmente tanto nas Compras, como nos gastos.



Para que isso possa acontecer de forma automática, existe um parâmetro onde é necessário activar que pretendemos, ao gravar uma compra, que nos seja perguntado se também queremos que os dados da compra possam ser lançados como um gasto no PHC Frota.



Com a opção activa, ao lançar a Compra será feita a pergunta, e ao responder afirmativamente, automaticamente é aberto o ecrã de gastos já em forma de introdução, com os campos de valor e quantidade automaticamente preenchidos, sendo apenas necessário associar ao gasto a viatura correspondente, qual o tipo de gasto, etc.



Se por outro lado, uma série de gastos também se traduzirem num documento de compra, como por exemplo, abastecimento da viatura ou aquisição de peças, se, ao fazer os lançamentos dos gastos forem mencionados os dados da mesma factura, poderemos também efectuar o processo inverso, ou seja, poderemos de forma automática emitir um documento de compra a partir dos gastos que teve com determinada viatura.


Com este tipo de funcionalidades pretendemos disponibilizar aos utilizadores do Software PHC, ferramentas que permitam facilitar e simplificar a sua utilização, de forma que possam não só poupar tempo, como também evitar qualquer tipo de esquecimentos no lançamento dos dados, ou até mesmo evitar a duplicação da execução da tarefa dos próprios registos.


Contamos que lhe seja útil esta informação, esteja atento às próximas edições da iDirecto.


Até breve,


Cláudio Marques
Formação
PHC



Abril 2010

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