Utilização do Software PHC sempre actualizado

Garanta de forma automática que todos os postos de trabalho estão com os mesmos Executáveis, Manuais e Licenciamento


As aplicações PHC são actualizadas regularmente com novas funcionalidades e correcção de anomalias ou não conformidades detectadas.

Isto implica a actualização dos executáveis (EXE) do Software PHC.

Para que na mesma rede os utilizadores utilizem sempre a mesma versão do executável, evitando problemas de incoerência de dados, o Software PHC controla a versão mais recente do executável que acedeu à base de dados, não deixando, em consequência, que utilizadores entrem com versões anteriores após a utilização de um executável mais recente.

É também importante que tenham sempre devidamente actualizados os conteúdos do menu Ajuda.

Para garantir então a rápida actualização dos executáveis em todos os postos de uma rede, bem como dos manuais, a PHC disponibiliza um utilitário:

• pexec.exe (para a gama PHC Advanced)


Nota: este utilitário está disponível com as mesmas funcionalidades nas restantes gamas, com os seguintes nomes:

• cexec.exe (para a gama PHC Corporate)
• exec.exe (para a gama PHC Enterprise)

Como o usar?

Criar no servidor uma pasta partilhada onde será sempre colocada a ultima versão de:

• executável (phcadvanced.exe)
• manual da aplicação (phcadvanced.chm)
• ficheiro de licenciamento (lic.win)
• utilitário de actualização (pexec.exe)

Nos postos de trabalho, computadores que têm o PHC instalado, criar um atalho que passará a servir para entrar no PHC com a seguinte configuração:

Exemplo:

´C:\PHC2011\pexec.exe phcadvanced.exe C:\PHC2011\ \\Server\ACTEXES\´




Explicação da sintaxe do atalho:

´C:\PHC2011\pexec.exe´ - A directoria local onde está guardado o executável da aplicação a ser actualizado;

´phcadvanced.exe´ - Depois de um espaço, deve escrever-se o nome do executável a actualizar;

´C:\PHC2011\´ - Depois de um espaço, novamente a directoria que irá guardar o executável actual (terminar sempre com barra invertida)

´\\Server\ACTEXES\´ - Depois de um espaço, o caminho para o servidor e pasta criada com o novo executável (terminar sempre com barra invertida)

Desta forma, quando o utilizador faz clique no atalho criado para entrar no PHC, é verificada a necessidade de se fazerem actualizações dos programas na máquina em questão.

Em caso afirmativo, aparece um ecrã indicando a actualização do executável antes de entrar.




Esperamos que a informação aqui divulgada lhe seja útil e aconselhamos a que esteja atento às nossas próximas edições da iDirecto.


Até breve,


Paulo Zagallo
Suporte Online
PHC



Dezembro 2010

Veja ainda...

Pagamentos Via Paypal
Agenda Telefónica
Domine as impressões e reimpressões
Hot Key para campos data
Não utilizar acessos
Acessos a parâmetros por Utilizador
Gestão por centros analíticos no PHC CS XL
Encontre facilmente toda a informação partilhada na rede colaborativa
Fature o abate de um ativo a partir de qualquer dispositivo
Aplique descontos à medida e de forma automática
Alteração de dados do utilizador
Pagamento de adiantamentos no PHC CS Gestão web
Desfragmentar as Tabelas Principais
Backup de Base de Dados
Envio de emails diretos configurados por SMTP
Envio de sugestões sobre o software
Apenas a mais recente versão 22 do PHC CS garante que cumpre com os requisitos da Autoridade Tributária.
Execução de backups
Explorador de dados
Ficheiro SEPA
A agilidade que precisa para cumprir com o regulamento de proteção de dados
Automatize as transferências de vencimentos e reduza a carga de trabalho administrativo
Aumente as vendas da sua loja com a solução para Retalho do PHC CS
Instruções internas – mais exemplos
Unidade alternativa
Histórico de Utilizadores
Agenda Telefónica PHC
Histórico de utilização do Software PHC pelo utilizador
Customize à sua medida o processo de seleção e capte o melhor talento para a sua empresa
Defina as suas próprias listagens de dados
Integração de documentos
Listagem de registos nos ecrãs PHC
Actualização Automática de Executáveis
Apenas na v18 é possível cumprir requisitos exigidos pela AT
Recibos Incobráveis
Importar Excel para Linhas
Análises ainda mais fáceis e fiáveis
Como efetuar cobranças via banco
Atraia os melhores candidatos enquanto alivia o trabalho administrativo
Utilize os manuais do seu software
Respostas a Mensagens
Maximização Automática de Ecrãs
Motivo de anulação de documentos
Sabe qual é o estado de ocupação das suas máquinas?
Ganhe tempo centralizando todas as obrigações declarativas no mesmo sítio
Reduza custos de deslocação e rentabilize o tempo dos colaboradores com a Geolocalização do PHC CS
Anexos do Controldoc disponíveis na Dropbox
Integração com serviços Bancários do Millennium BCP
Sabe tudo o que acontece na sua aplicação?
Procurar no Navegador
Altere ou elimine marcações num só clique
Informação adicional nos mapas definidos
Produza a Declaração Recapitulativa do IVA a entregar à AT sem esforço e em qualquer lugar ou dispositivo.
Associe de forma simples e rápida uma fotografia a cada colaborador
O PHC CS Web permite-lhe recuperar a informação perdida a meio da introdução de dados
Indicadores de Scorecards
Chamadas VoIP por Skype no Software PHC
Alterações legais em 2017
Chegou a hora do Relatório Único
Evite erros ao imprimir as segundas vias de documentos e automatize o processo
Código de Barras do documento no PHC CS Gestão desktop
Previsão meteorológica no Software PHC
Mensagens internas para vários utilizadores
Ficheiros de impressão com nomes indefinidos são uma coisa do passado
Monitor de Promoções e Descontos
Regime de Facturação
Fixar colunas nas listagens
Várias áreas numa única marcação
Histórico do Utilizador
Dê uma nova motivação aos seus trabalhadores através dos vales sociais
Atualizar saldos e acumulados de um cliente
Agilize o envio de e-mails com a utilização de templates personalizados
Webservice
Apenas a mais recente versão 23 do PHC CS garante o cumprimento de todos os requisitos exigidos pela Autoridade Tributária.
Acessos específicos para o menu Análises
Imagens do artigo no ecrã de Consulta de Artigos
Transferir movimentos entre referências
Incrementar campos de data e campos numéricos
Liberdade para Crescer
Painel de Ecrã
Validação dos dados na ficha do cliente
Aumente a eficácia do trabalho administrativo na sua empresa com a Emissão Automática de Faturação Assíncrona.
Gestão rápida de funcionários
Classifique dados com a Refª Interna
Centralize com PHC CS toda a sua informação sobre equipamentos
Pesquisa de registos em ecrãs
Reduza a carga administrativa nos pedidos associados ao RGPD
Como utilizar a gestão de acessos
Acessos aos módulos num piscar de olhos
Sistema de Intercâmbio de Informações sobre o IVA
Mapas definidos no Painel Global de Análises
Gerar movimentos de stock
“Browser” no painel central
Gestão de Correspondência
Análise dimensional do sistema
Estatística financeira dos seus Clientes
De forma rápida e simples, garanta a validade fiscal dos documentos através da assinatura digital
Como Configurar os Códigos de IVA
Aviso na aplicação
Entrada na aplicação PHC CS por parâmetro
Personalize a página inicial do seu PHC CS em web e agilize as suas ações.
Datas no Explorador de Dados
Comunique as e-GAR, de forma automática e sem esforço, com o PHC CS
Alterações legais em 2017
Atualize o PHC CS e continue a processar vencimentos de forma rápida e sem complicações.
Atualize o PHC CS para a versão 21 para garantir que está em conformidade com os requisitos exigidos pela AT
Configurações de envio de e-mails directos
A partir da v21, alterar parâmetros é muito mais rápido
Filtros do Utilizador
Torne a gestão dos seus centros de custo mais rápida e eficiente
Funcionalidade desconhecida nos Dossiers Internos
Marcação de registos
Consulta dos movimentos de extrato com ecrã abertos
Configuração do login no Software PHC
Localizar uma morada utilizando um browser
Passagem de dados para Arquivo
Sincronize o PHC CS em web com o Microsoft® Office 365 e dê velocidade ao seu negócio
Quer fazer pesquisas mais rápidas?
Fature de forma mais rápida e eficaz com a Emissão Automática de Faturação do PHC CS.
Poupe tempo e simplifique a gestão de penhoras de vencimento
Mensagens Inter-Utilizador
Login de Utilizador
Rede colaborativa. Mais comunicação e mais colaboração
Assistente de e-mails
Melhore o seu Inventário em segundos
Otimize o tempo que despende nas tarefas rotineiras de processamento
Dicionário de Dados
Valores por defeito nos Parâmetros
Novos Webcasts aprenderPHC
Teclas de Atalhos nos Documentos
Definir cor para campos obrigatórios
A versão 20 é a única versão que cumpre os requisitos exigidos pela AT