Template PHC Dashboard para PHC POS

Conheça o seu negócio por dentro


A área do retalho é propícia a gerar muita informação e nesse sentido é também habitual existirem muitas listagens e relatórios para tentar ajudar a interpretar os grandes volumes de dados.


Ora, estas duas vertentes juntas podem ser um factor para criar ainda mais "ruído", em vez de facilitar a análise dos dados e a tomada de decisão.

Para dar resposta à necessidade criada por este binómio, a PHC desenvolveu o primeiro template do PHC Dashboard aplicado à área de retalho, o PHC POS. Este template tem simplesmente duas páginas, mas ambas com uma enorme capacidade analítica e poder de síntese de modo a permitir ao gestor, num único local, conseguir obter as repostas que necessita para consolidar as suas decisões.

O primeiro separador, apresentado na imagem, tem a intenção de informar o gestor sobre diversos aspectos relacionados com a sua loja ou cadeia de lojas.

Para responder a essa necessidade, o utilizador conta com um conjunto de caixas de selecção que o irão ajudar a levar a bom porto essa tarefa. Assim, na zona inferior do ecrã, temos uma área que está dedicada a alargar ou restringir o raio de acção dos dados resultantes.


O utilizador pode escolher todas as lojas para as quais quer fazer as suas análises, ou então escolher uma em particular para observar esta mais em detalhe. Mas pode não ficar por aqui. Caso deseje, pode continuar a preencher as restantes caixas de selecção e assim levar ainda mais longe a sua análise.


Desta forma, para além de ver o ano actual, pode escolher anos anteriores assim como o intervalo de tempo. Este pode não ser anual, mas também trimestral, mensal, semanal e diário. E por fim, caso seja relevante, pode também escolher qual o posto de trabalho em questão. Para além disso pode ainda escolher se deseja fazer a sua análise com base nos valores de vendas, margens ou descontos e desta forma ficar ainda mais por dentro de todas as vertentes do negócio.


Tudo isto com um objectivo muito claro: facilitar a medição da performance/rentabilidade do negócio.




No separador analisador pode combinar entre si seis eixos de análise de modo a conhecer os resultados de vendas com base na marca, família ou referência do produto, entre outros.


E para levar ainda mais longe a exploração dos dados, pode ainda agrupar os resultados obtidos por inúmeros critérios, como por exemplo, a semana, o dia, o artigo ou o posto de venda, e assim ficar a saber qual o dia da semana ou o período horário em que vendeu mais. Tudo isto ainda condicionado pelo intervalo de tempo definido por si, utilizando para isso as caixas de selecção que se encontram em baixo no ecrã.


Mas não ficamos por aqui. Na zona inferior ainda pode fazer projecções de objectivos, ou seja, pode indicar um valor definido por si, como objectivo, e comparar de imediato este com os valores já realizados e assim observar de imediato se as vendas estão dentro dos parâmetros que tinha traçado para o seu negócio.


E estes objectivos podem ser anuais, mensais e diários. Assim, por exemplo, se decidir colocar um objectivo diário de 50€ de vendas, conhece de imediato a posição em percentagem quer do dia quer do mês e do ano, face às vendas efectuadas. Observa ainda se este objectivo já foi atingido ou o quão longe está de o atingir. Com base neste conhecimento, pode tomar as melhores decisões para o sucesso do seu negócio.

Concluindo, o principal objectivo deste template de PHC Dashboard é o de transformar dados em informação útil à gestão.




Esperamos desta forma poder contribuir para que o gestor tenha uma ferramenta versátil e eficaz para análise dos dados resultantes do seu negócio e assim possa tomar as melhores decisões, com base no conhecimento adquirido nos indicadores disponibilizados.

Espero sinceramente que tenha gostado. Contamos consigo nas próximas edições da iDirecto.


Até breve,


Cláudio Marques
Formação
PHC



Dezembro 2010

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