Agenda Telefónica

Toda a informação de contactos reunida numa aplicação


Uma das áreas mais importantes em qualquer empresa são os seus clientes, fornecedores, contactos, colaboradores, funcionários, vendedores, etc. e, subjacente a todos eles, os diversos dados e formas de contacto, como por exemplo, números de telefone, números de telemóvel, endereços de e-mail ou números de fax.


No entanto, quando precisamos de alguns destes dados, por vezes temos de recorrer a várias aplicações diferentes para que encontremos o tal número de telemóvel ou aquele endereço de e-mail que necessitamos. E por vezes nem nos lembramos de que temos toda essa informação centralizada numa única aplicação que não nos obriga a sair ou abandonar o que estamos a fazer e que interage de uma forma natural e prática com o meu programa de e-mail. Ou que posso efectuar uma chamada a partir da aplicação ou até mesmo enviar um SMS.


Esta enorme mais valia é a “Agenda Telefónica” que vem de base com o Software PHC e que se encontra no menu Sistema, Chamadas Telefónicas, Procurar um nome/telefone.



Como podemos observar na imagem acima, poderão existir mais ao menos opções de procura, tendo em conta os módulos que temos activos.


Neste ecrã poderemos efectuar procuras pelo nome, número de telemóvel, número de fax, endereço de e-mail, etc., nas mais diversas áreas, e seleccionando determinado registo é possível executar-se a acção pretendida no imediato, seja o envio de um e-mail, um SMS ou efectuar uma chamada telefónica.


Como referimos, tudo isto centralizado num único ecrã, numa única aplicação, que interage com as restantes aplicações instaladas e com a enorme vantagem de ter todos esses dados salvaguardados, uma vez que sendo a mesma Base de Dados onde está a facturação, artigos de stock, etc., ao fazer backup da Base de Dados, estamos automaticamente a garantir que temos esses mesmos dados vitais para a organização bem seguros, não os negligenciando como acontece muitas vezes com os dados que temos espalhados pelas diversas aplicações.


Espero que esta iDirecto tenha sido útil, no sentido de poder tirar mais partido do Software PHC.


Até breve,


Miguel Cardoso
Suporte Online
PHC



Junho 2011

Veja ainda...

Pagamentos Via Paypal
Instruções internas – mais exemplos
Unidade alternativa
Histórico de Utilizadores
Aplique descontos à medida e de forma automática
Envio de sugestões sobre o software
Apenas a mais recente versão 22 do PHC CS garante que cumpre com os requisitos da Autoridade Tributária.
Execução de backups
Alteração de dados do utilizador
Pagamento de adiantamentos no PHC CS Gestão web
Envio de emails diretos configurados por SMTP
Automatize as transferências de vencimentos e reduza a carga de trabalho administrativo
Explorador de dados
Ficheiro SEPA
A agilidade que precisa para cumprir com o regulamento de proteção de dados
Domine as impressões e reimpressões
Hot Key para campos data
Não utilizar acessos
Acessos a parâmetros por Utilizador
Gestão por centros analíticos no PHC CS XL
Otimize o tempo que despende nas tarefas rotineiras de processamento
Produza a Declaração Recapitulativa do IVA a entregar à AT sem esforço e em qualquer lugar ou dispositivo.
Customize à sua medida o processo de seleção e capte o melhor talento para a sua empresa
Agenda Telefónica PHC
Atraia os melhores candidatos enquanto alivia o trabalho administrativo
Utilize os manuais do seu software
Como efetuar cobranças via banco
Histórico de utilização do Software PHC pelo utilizador
Listagem de registos nos ecrãs PHC
Actualização Automática de Executáveis
Apenas na v18 é possível cumprir requisitos exigidos pela AT
Recibos Incobráveis
Importar Excel para Linhas
Desfragmentar as Tabelas Principais
Backup de Base de Dados
Utilização do Software PHC sempre actualizado
Análises ainda mais fáceis e fiáveis
Defina as suas próprias listagens de dados
Integração de documentos
Sabe qual é o estado de ocupação das suas máquinas?
Motivo de anulação de documentos
Respostas a Mensagens
Informação adicional nos mapas definidos
Associe de forma simples e rápida uma fotografia a cada colaborador
Maximização Automática de Ecrãs
Procurar no Navegador
Altere ou elimine marcações num só clique
Anexos do Controldoc disponíveis na Dropbox
Integração com serviços Bancários do Millennium BCP
Reduza custos de deslocação e rentabilize o tempo dos colaboradores com a Geolocalização do PHC CS
Chegou a hora do Relatório Único
Evite erros ao imprimir as segundas vias de documentos e automatize o processo
Código de Barras do documento no PHC CS Gestão desktop
Previsão meteorológica no Software PHC
Mensagens internas para vários utilizadores
Ficheiros de impressão com nomes indefinidos são uma coisa do passado
Regime de Facturação
O PHC CS Web permite-lhe recuperar a informação perdida a meio da introdução de dados
Indicadores de Scorecards
Alterações legais em 2017
Atualizar saldos e acumulados de um cliente
Fixar colunas nas listagens
Webservice
Chamadas VoIP por Skype no Software PHC
Sabe tudo o que acontece na sua aplicação?
Histórico do Utilizador
Várias áreas numa única marcação
Dê uma nova motivação aos seus trabalhadores através dos vales sociais
Acessos específicos para o menu Análises
Imagens do artigo no ecrã de Consulta de Artigos
Transferir movimentos entre referências
Gestão de Correspondência
Painel de Ecrã
Apenas a mais recente versão 23 do PHC CS garante o cumprimento de todos os requisitos exigidos pela Autoridade Tributária.
Incrementar campos de data e campos numéricos
Validação dos dados na ficha do cliente
Sistema de Intercâmbio de Informações sobre o IVA
Gestão rápida de funcionários
Centralize com PHC CS toda a sua informação sobre equipamentos
Monitor de Promoções e Descontos
Classifique dados com a Refª Interna
Gerar movimentos de stock
Liberdade para Crescer
Mapas definidos no Painel Global de Análises
Reduza a carga administrativa nos pedidos associados ao RGPD
Como utilizar a gestão de acessos
Acessos aos módulos num piscar de olhos
Aumente a eficácia do trabalho administrativo na sua empresa com a Emissão Automática de Faturação Assíncrona.
Pesquisa de registos em ecrãs
Datas no Explorador de Dados
Como Configurar os Códigos de IVA
Aviso na aplicação
Entrada na aplicação PHC CS por parâmetro
Análise dimensional do sistema
Estatística financeira dos seus Clientes
De forma rápida e simples, garanta a validade fiscal dos documentos através da assinatura digital
Comunique as e-GAR, de forma automática e sem esforço, com o PHC CS
Consulta dos movimentos de extrato com ecrã abertos
Configuração do login no Software PHC
Atualize o PHC CS para a versão 21 para garantir que está em conformidade com os requisitos exigidos pela AT
Configurações de envio de e-mails directos
A partir da v21, alterar parâmetros é muito mais rápido
Filtros do Utilizador
Marcação de registos
Alterações legais em 2017
“Browser” no painel central
Funcionalidade desconhecida nos Dossiers Internos
Localizar uma morada utilizando um browser
Passagem de dados para Arquivo
Quer fazer pesquisas mais rápidas?
Fature de forma mais rápida e eficaz com a Emissão Automática de Faturação do PHC CS.
Poupe tempo e simplifique a gestão de penhoras de vencimento
Mensagens Inter-Utilizador
Login de Utilizador
Rede colaborativa. Mais comunicação e mais colaboração
Assistente de e-mails
Melhore o seu Inventário em segundos
Dicionário de Dados
Valores por defeito nos Parâmetros
Novos Webcasts aprenderPHC
Teclas de Atalhos nos Documentos
Definir cor para campos obrigatórios
A versão 20 é a única versão que cumpre os requisitos exigidos pela AT