Nova versão 2012 do Software PHC CS disponibiliza acesso ao serviço MB DOX A nova versão 2012 do Software PHC disponibiliza a integração com o serviço MB DOX, prestado pela SIBS PROCESSOS. O MB DOX é o mais recente serviço MULTIBANCO, fruto da inovação do Grupo SIBS, que permite centralizar, num único ponto e de forma segura, todas as facturas e outros tipos de documentos em formato digital, mesmo que provenientes de diferentes emissores. Este serviço é seguro e acessível através de homebanking dos bancos aderentes, sendo garantida a integridade e confidencialidade das facturas. O Software PHC integra com esta plataforma, sendo agora possível a emissão de facturas directamente para o MB DOX. Algumas das principais vantagens deste serviço são a possibilidade de pagar cada factura de forma rápida e fácil no momento da consulta, agendar o pagamento da mesma ou ainda configurar alertas que permitem controlar quando os pagamentos serão efectuados. Em suma, o MB DOX é um serviço que possibilita a gestão, numa única plataforma, de facturas e pagamentos de vários fornecedores de serviços, privilegiando a simplicidade e a desmaterialização de papel. Todas as vantagens deste serviço estão agora disponíveis para os Clientes PHC. Imaginemos que tem um conjunto de clientes que são utilizadores de homebanking. Tendo conhecimento do MB DOX, subscrevem junto dos respectivos bancos que as suas facturas sejam enviadas para esta plataforma, para que as possam pagar num determinado momento. É benéfico para si e para os seus Clientes que se torne uma entidade emissora do MB DOX. Torna-se então uma entidade emissora do MB DOX. Após definir na ficha completa da sua empresa quais os dados da SIBS PROCESSOS a utilizar, no ecrã de clientes pode consultar diariamente os seus clientes que subscreveram o serviço e activá-los automaticamente. De seguida, no momento de facturar, todas as facturas associadas a clientes com subscrição activa serão enviadas para o MB DOX da seguinte forma: Antes de terminar o processo, é solicitado pela aplicação um intervalo de datas. Para os documentos contemplados nesse intervalo são gerados os respectivos ficheiros para envio. Para os clientes que tenham configurado alertas de recepção de documentos no MB DOX, será enviada uma notificação relativa à recepção das novas facturas para pagamento. É muito simples. Para validar o envio de facturas e correspondentes ficheiros PDF no Software PHC deve seleccionar, no ecrã de facturas: “Validar Envio Fact”. Neste momento, vai poder seleccionar os documentos que pretende validar no MB DOX. Esta integração com o MB DOX está disponível na versão 2012 do Software PHC CS, aos utilizadores do módulo PHC Gestão, nas gamas PHC Corporate, PHC Advanced e PHC Enterprise. Contamos que lhe seja útil esta informação, esteja atento às próximas edições da iDirecto. Até à próxima, Armando Gaspar Investigação PHC Setembro 2011 Veja ainda... Agilize as suas cobrançasAumente o impacto das suas PromoçõesWorkflow Operacional - listas nos dossiers internosFaturas que agrupam linhas automaticamenteEmitir um recibo no ecrã de faturaçãoReconciliação Bancária AutomáticaTabela de tipos nas linhas de dossiers internosPagamentos via UnicreDê prioridade às suas promoçõesEmitir recibo quando grava a facturaMailing de Conta CorrenteDossiers de Preços de ClientesDocumento de Facturação com Dois ClientesComunicação de Operações e Posições com o Exterior - COPEDocumento autofacturação isento de IVAProteja as suas facturasMonitor de Gestão Previsional de TesourariaAuto regularizar uma fatura-reciboAnular inversão de armazéns na cópia de dossiersControle o limite de crédito dos seus clientesCódigo de barras alternativoCativação de stocksCliente sem Retenção de IRSRegularizar vários adiantamentos numa só compraPHC CS garante o cumprimento das novas imposições legais, de forma cómoda e automáticaOpção Conferido nos Dossier InternosFacturas de adiantamento associados a dossiers internosMapas de Resumo de IVAAnálises EmpresariaisUtilização da descrição técnicaActualizar Dados para a Gestão de EncomendasGerir Recebimentos e PagamentosLocal de tesouraria na factura simplificadaGestão de cheques no PHC Gestão CSDuplicar ComprasComo saber as Encomendas Pendentes dos seus clientesComo tornar as cobranças mais organizadasAnálises Rápidas nos Dossiers InternosClassificar as linhas de um dossier internoUtilizar o cliente genéricoValidação do NIF na Ficha do ClienteComo configurar e utilizar as Tabelas de Preços no Software PHCCópia entre documentos de comprasMantenha a numeração dos documentosValorização em valor de StockAltere o IVA quando introduz os seus artigos nas linhas da fatura. Ganhe tempo e flexibilidadeTesouraria OrçamentalLançar comissões de vendedorBloqueie artigos para entrada e saídaGestão de Lotes por data de validadeMailing de Contas CorrentesWorkflow OperacionalInversão do Sujeito Passivo no Software PHCGrupos de filtros de utilizadorControlar os Stocks NegativosNova forma de criar FiltrosGaranta Encomendas mais completasTabela de comissõesProdução do ficheiro COPEMonitor de Gestão Previsional de TesourariaAtribuir custos a várias comprasTorne as facturas a prestações num descansoAnulação de Dossiers InternosCondições de PagamentoDescontos por prazo de liquidaçãoRegularização rápida de recibos de clientesAtalhos de introdução e consulta de registosCriar clientes, contactos e fornecedores via entidadeRegularização de recibos de c/c gera adiantamentosIntegrar compras de Imobilizado na contabilidadeCrie Promoções para ClientesInventário físico de mercadoriasLançamentos Rápidos em Dossiers InternosComunicação de Inventários de Existências à ATEncontro de ContasImagens de Artigos em Mapas DesenhadosUm pormenor com muito detalheInventário de stocksGestão de Acessos por ÁreaStock por Armazém de cores e tamanhos nos DocumentosReferência dos artigos do fornecedorA inserção de vários movimentos num único registoEstado do documento de faturaçãoMais usabilidade nos filtrosDocumentos de Tesouraria na GestãoDesconto em Valor nos Dossiers Internos e FacturaçãoResposta às exigências legais no PHC CS WebAnular vários documentos de uma só vezCondições de PagamentoCalendário PHC – Obrigações fiscaisInteração com fornecedores facilitadaMapa de CargaDatas no Assistente de Pagamentos a FornecedoresDossiers Internos de AvençasVisualização de Extractos de Conta CorrenteFactura Simplificada de FornecedorComo usar a exportação para contabilidade externaConquiste os seus clientesListagens por defeitoMonitor de TrabalhoEmissão Automática de Facturação a partir de InscriçõesEstabelecimento na listagem de produtos vendidosIncluir os Adiantamentos em PagamentosIdiomas para a descrição do artigoConfiguração de notificações de utilizadorCalcule o IVA sobre o lucroDiagnóstico de Stocks NegativosImagens nos IDUs gravadas na base de dadosActualizar o melhor FornecedorActualização de Preços nos ArtigosReferências de Artigos InactivosObjetivos de VendasAssistente de PagamentosFatura RascunhoAtualização dos códigos postaisReferências MultibancoBackups obrigatóriosReferências Alternativas em ArtigosExportação de documentos de forma eletrónicaFerramenta de Pesquisa (Ctrl+M)