Criar um Exemplo a partir de um Projecto no PHC TeamControl CS

Simplificar a criação de Projectos


No cenário de uma organização, quando se tem vários projectos em produção, é muito útil poder criar um exemplo de projecto a partir destes.

Por exemplo, um projecto em curso de uma publicação mensal de uma revista, em que todas as suas múltiplas tarefas, passos, prioridades, utilizadores responsáveis, etc., já se encontram atribuídos visto o projecto estar a decorrer, conforme visualizamos na imagem que se segue.




Existe uma funcionalidade no ecrã de Projecto que permite efectuar exactamente isso, ou seja, criar um exemplo de projecto a partir de um projecto que já se encontra aberto, em curso, fechado, etc.

Para isso, deveremos aceder ao ecrã do respectivo projecto, opções diversas, e escolher “Criar um exemplo a partir deste projecto”.




Ao seleccionar esta opção, poderemos ainda escolher de todas as tarefas sugeridas, quais as que realmente pretendemos transportar para o nosso exemplo.



Quando escolhemos a opção “Criar”, vamos então ser conduzidos para o ecrã de exemplos de projectos, já com todas as tarefas definidas, pessoas responsáveis, etc., onde bastará fazer os ajustes desejados ao exemplo, e gravar.



Desta forma, poderemos transformar um qualquer projecto para que passe também a ser um exemplo de projecto. Não só podemos criar um projecto com base nos exemplos de projecto, como também podemos passar projectos a exemplos de projecto, para que possam ser utilizados no futuro.

Os exemplos de projecto podem ser utilizados nas mais variadíssimas finalidades, tanto para a criação de projectos para gestão de um evento, para a criação de campanhas publicitárias, lançamentos de novos produtos, etc.

A sua utilização é infindável, e permite planear e gerir de forma eficaz o tempo, informação e equipa envolvida para determinado exemplo de projecto.

Contamos que lhe seja útil esta informação, esteja atento às próximas edições da iDirecto.

Até breve,

Cláudio Marques
Formação
PHC



Setembro 2011

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