Novidades PHC TeamControl CS v2013

Alguns pontos relevantes da nova versão


A versão 2013 do Sistema PHC CS, mais inovadora e flexível, procura dotar as empresas com mais velocidade e poder de reacção nos seus negócios.
As diferentes novidades desta v2013 foram seleccionadas após uma criteriosa selecção de sugestões de Parceiros e Clientes, tornando estas novas funcionalidades as mais ajustadas e adaptadas às reais necessidades do mercado.

Destacamos nesta iDirecto as principais novidades desenvolvidas no módulo PHC TeamControl CS.

O nosso primeiro destaque vai para as alterações efectuadas no monitor de projecto. Antes, ao entrar no ecrã "Monitor de projecto" e seleccionar um projecto com um número de tarefas inferior a 40, os nós das fases apresentavam-se abertos e causavam alguma confusão. Agora, se o número de tarefas for superior a 40, passou-se a visualizar os nós fechados sendo assim mais organizada a sua visualização.

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No mesmo ecrã passou a existir uma nova opção de filtro de tarefas, a qual permite "Observar apenas tarefas em curso". Para activar esta opção é necessário aceder às opções diversas do monitor de projectos. Por tarefas em curso entende-se tarefas cuja data inicial seja menor que a data de hoje e cuja data final seja maior que hoje.

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No campo de "Acção sobre tarefas", disponível neste monitor, foram adicionadas a as seguintes opções:
- Adiar fim para daqui a 1 semana, sendo possível adiar fim até 4 semanas;
- Marcar/desmarcar as que seja o responsável;
- Adiar fim para uma data;
- Incluir/excluir de ponto de situação;
- Marcar/desmarcar de crítica.

Existiam também alguns pontos que necessitavam de melhoramentos relativamente ao Apagar um projecto já com tarefas relacionadas. Passaram assim a existir algumas validações quando se pretende eliminar um projecto, de modo a não ter de ser o utilizador a efectuar essas validações antes de apagar o mesmo. Desta forma, só é possível eliminar um projecto se:
- O utilizador for Administrador de Sistema e o projecto não tiver tarefas associadas;
- O utilizador não é Administrador de Sistemas, mas é o Responsável do projecto ou foi o Criador do projecto e tem acesso total na tabela de Utilizadores de Projectos e não tem Tarefas associadas ao projecto.

Para facilitar a Introdução de muitas tarefas de seguida no Monitor de Projectos, foi criado um novo botão, no menu "TeamControl" no ecrã "Monitor de Projectos", na página "Tarefas". Este botão fica entre o botão de "Tarefa" e do botão "Passo", e permite introduzir tarefas de seguida. De salientar que esta opção apenas está disponível para projectos configurados para não possuírem fases. Ao clicar nesta opção é possível num único ecrã criar várias tarefas.
Para cada uma é possível configurar: Grupo a que pertence; Tipo; Data de Início; Data de Fim; Horas previstas; Prioridade; Se é uma tarefa crítica; Se aparece na agenda; Descrição; Quem é o responsável. Ao clicar no botão “Criar as tarefas de seguida” todas as tarefas são criadas associadas ao projecto escolhido.

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Por fim, fizemos também algumas melhorias no ecrã Ponto de situação do PHC TeamControl CS. No ecrã "Ponto de situação" passou a ser possível, ao agrupar por timing, separar por data fim para as próximas 4 semanas, e assim desta forma é possível observar o mês inteiro. Através da opção "incluir tarefas fechadas", permite ainda incluir as tarefas fechadas (data de fecho) dos últimos 8 dias para ser possível visualizar o que foi fechado.
Ao navegar para uma tarefa e após uma alteração, ao voltar ao ecrã "Ponto de situação" era perdida a posição, este comportamento foi alterado e passou a manter a posição. Foram também acrescentados os botões de imprimir e abrir/fechar todos os nós.

Contamos que com estas e todas as outras muitas novidades da versão 2013 possam aumentar a agilidade dos seus negócios, assim como optimizar o tempo dos seus colaboradores, para que não só aproveitem cada segundo de uma forma produtiva evitando desperdício, como também para que toda a empresa esteja alinhada nas tarefas a executar, conseguindo em simultâneo que toda a informação seja disponibilizada em tempo real a quem dela necessita.

Contamos que lhe seja útil esta informação, acompanhe às próximas edições da iDirecto.

Até breve,

Cláudio Marques
Formação
PHC



Janeiro 2012

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