Como usar a exportação para contabilidade externa

Exportação da contabilização de documentos para ficheiro


As empresas que fazem a sua Facturação e recorrem a uma empresa externa para efectuar a sua Contabilidade podem exportar ficheiros com a contabilização dos documentos – para serem integrados na aplicação de Contabilidade sem terem de introduzir manualmente os dados.

A partir da versão 2013, com o módulo PHC Conector CS e com o módulo PHC Gestão CS é possível efectuar a exportação de Documentos de Facturação, Recibos de Clientes, Adiantamentos de Clientes, Compras, Pagamentos, Adiantamentos a Fornecedores, Documentos de Tesouraria, Talões de Depósito, Transferências Conta-Conta e Transferências Conta-Caixa.

Para usar esta funcionalidade, nos parâmetros de Configuração Geral é necessário activar os parâmetros "Contabilidade de gabinete: Activar ligação" e "Contabilidade de gabinete: Gabinete não usa Contabilidade PHC".

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É também necessário preencher a informação necessária nos Documentos Pré-Definidos, nos Códigos CSNC de Vendas e nos Códigos CSNC de Compras.

Quando se pretender exportar a contabilização dos documentos, no ecrã do Monitor de Exportação de Documentos para Contabilidade, deve-se seleccionar quais os documentos a exportar, qual o intervalo de datas, qual o formato do ficheiro (XML e/ou DBF), bem como a directoria para onde deseja guardar os ficheiros. É ainda possível definir um filtro para cada uma dessas tabelas, bem como configurar algumas contas a serem usadas na exportação dos documentos.

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Desta forma, é possível exportar para ficheiro a contabilização dos seus documentos sem ter o módulo de Contabilidade.

Contamos que lhe seja útil esta informação e que esteja atento às próximas edições da iDirecto.

Até à próxima,

Susana Amorim
Qualidade
PHC



Setembro 2012

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