Proteja as suas facturas

Sabia que pode proteger os seus documentos de facturação contra alterações?


Certamente já sentiu necessidade de limitar o acesso de alteração dos documentos de facturação a determinados utilizadores responsáveis.

Em determinadas áreas de negócio, e principalmente nos casos de venda ao público, é muito comum que o responsável de loja seja o único utilizador com acesso a alterar documentos de facturação.

Com o PHC Gestão CS e o PHC POS CS , nas Gamas PHC Advanced CS e PHC Enterprise CS, pode obter esse resultado facilmente e por série de documento.

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Para obter esse resultado, basta configurar as opções de Configuração de documentos de facturação:

- “Não permite alterações aos documentos de facturação deste tipo”

- “Apenas permite a alteração aos documentos de facturação deste tipo mediante a introdução da seguinte palavra chave”

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Se na opção “Apenas permite a alteração aos documentos de facturação deste tipo mediante a introdução da seguinte palavra chave” não indicar nenhuma palavra-chave, nunca será permitida a alteração de documentos deste tipo.

Desta forma, pode configurar cada série de facturação de acordo com as necessidades do tipo de documento em causa.

Contamos que esta informação lhe seja útil, esteja atento às próximas edições da iDirecto.

Até à próxima,

Cidália Martins
Formação
PHC



janeiro 2013

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