Assistente de e-mails

Envie e-mails de forma prática para vários destinatários


Nos dias de hoje é sempre importante ter os nossos Clientes atualizados com as mais recentes novidades sobre a nossa empresa, promoções, novos artigos, etc..

Uma das ferramentas mais utilizadas hoje em dia para esta divulgação é o envio de e-mails. Desta forma o Software PHC disponibiliza um prático assistente que permite de uma forma simples e rápida o envio dessa informação.

Esta funcionalidade encontra-se disponível nos módulos PHC Gestão CS, PHC Formação CS, PHC CRM CS, PHC POS CS, PHC Suporte CS, PHC Pessoal CS, PHC Recursos Humanos CS e PHC Imóveis CS, desde que esteja ativo o parâmetro “Ativar opções de e-mail”.

assistente de e-mail



Este assistente é constituído por sete passos, permitindo a preparação e respetivo envio de e-mail, sendo possível utilizar diversas tabelas e aplicar-lhes um filtro.

Os campos disponíveis para incluir no e-mail são os campos comuns às diversas tabelas selecionadas ou os campos que constituem a tabela escolhida, no caso de ser apenas uma.

assistente de e-mail



Para adicionar os campos ao e-mail, basta apenas arrastar os campos comuns para a localização pretendida, por exemplo arrastando o campo E-Mail para o campo “Para/To” do e-mail.

Durante a execução deste assistente, irá passar pelos diversos passos que irão culminar com o envio do e-mail, sendo que neste último passo tem ainda a possibilidade de o prever.

assistente de e-mail



Este assistente é mais uma entre as diversas funcionalidades que o PHC tem para lhe oferecer.

Esperamos que esta dica lhe tenha sido útil e mantenha-se atento às próximas edições do iDirecto.

Pedro Barreira
Suporte Online
PHC


Maio 2013

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