Fatura Eletrónica

Poupe tempo e dinheiro ao enviar as suas faturas por e-mail


Sabia que pode enviar as suas faturas em formato eletrónico?

As vantagens deste método de envio são claras. A redução de custos com o papel e com o envio das faturas, a rapidez de envio das suas faturas e os ganhos administrativos são algumas das vantagens que temos que ter em consideração face ao mercado atual.

A "Fatura Eletrónica" está disponível com o módulo PHC Documentos Eletrónicos CS e permite o envio das faturas assinadas digitalmente com um custo reduzido.

Veja como é fácil:

No ecrã de faturação temos acesso ao botão documento eletrónico. Selecionamos a opção e basta converter o documento para um ficheiro pdf.

Fatura Eletrónica



Qual é o passo seguinte? Simplesmente selecionar a opção “enviar” no e-mail.

Fatura Eletrónica



Temos o documento de faturação anexado e devidamente assinado.

Fatura Eletrónica



Após este procedimento basta enviar ao seu cliente a fatura.

E lembre-se… não teve de imprimir, dobrar, colocar em envelopes e enviar pelo correio.

Basta ter instalado o módulo PHC Gestão CS, PHC Documentos Eletrónicos CS e adquirir um certificado para assinar os documentos que pretende enviar por este método, após acordado com os seus clientes.

Esperamos que esta informação seja útil para o seu dia-a-dia.

Até breve,

Natasha Capinha
Formação
PHC


Maio 2013

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