Verifique rapidamente a performance das diferentes áreas da sua empresa Quer saber o estado global da sua empresa? De cada estabelecimento? E por cada departamento? Sabia que pode rapidamente visualizar num painel e/ou receber por e-mail quadros com listas de indicadores sobre a performance de diversas áreas da sua empresa? Uma organização tem vários departamentos e cada um com objetivos diferenciados e específicos. Hoje em dia é fundamental saber a qualquer momento o ponto de situação de cada área que compõe a sua empresa face aos seus objetivos. Para responder a esta necessidade no menu Supervisor, Configuração de Análises, tem disponível as seguintes opções: Scorecards e Indicadores de Scorecards. Ao criar um Scorecard pode indicar o seu nome e a que grupo pertence, definir o tipo de acesso, especificar ou não os endereços de e-mail das pessoas que vão receber via alerta o Scorecard, etc.. Após definir os diversos Scorecards, deve criar os vários Indicadores. Neste local pode indicar a que grupo pertence o indicador, a ordem de visualização, etc. sendo fundamental definir a periodicidade de cálculo dos mesmos, bem como os limites inferiores ou superiores para os quais se vai medir os valores. Os valores são calculados recorrendo a uma expressão Xbase que tem de retornar um valor numérico. O resultado final é obtido através do Monitor de Scorecards. Através deste painel facilmente consegue espelhar a situação de cada indicador face aos objetivos traçados; rapidamente verificar a evolução de cada indicador no período de tempo; agrupar os indicadores de forma a ter uma perceção no seu todo, etc.. A grande vantagem desta excelente ferramenta é que o utilizador consegue ter a noção real se determinados objetivos estão a ser cumpridos e quais as áreas que necessitam urgentemente de cuidados especiais. Esta funcionalidade apenas está disponível na gama PHC Enterprise CS do módulo PHC Dashboard CS a partir da versão 2014. Contamos que lhe seja útil esta informação e esteja atento às próximas edições da iDirecto. Até à próxima, Ricardo Velosa Dep. Qualidade Julho 2013 Veja ainda... Controle os pagamentos a fornecedores de forma simplificadaAgenda TelefónicaDomine as impressões e reimpressõesGanhe velocidade com a automatização de lançamentos contabilísticosHot Key para campos dataAcessos a parâmetros por UtilizadorPagamentos Via PaypalInstruções internas – mais exemplosUnidade alternativaRGPD: Como o PHC CS o ajuda a cumprir a legislaçãoHistórico de UtilizadoresNão utilizar acessosGestão por centros analíticos no PHC CS XLAplique descontos à medida e de forma automáticaEnvio de sugestões sobre o softwareApenas a mais recente versão 22 do PHC CS garante que cumpre com os requisitos da Autoridade Tributária.Execução de backupsPagamento de adiantamentos no PHC CS Gestão webBackup de Base de DadosAumente as suas vendas a turistas com e-TaxFreeAlteração de dados do utilizadorPoupe tempo na emissão automática de faturaçãoApenas na v18 é possível cumprir requisitos exigidos pela ATRecibos IncobráveisDesfragmentar as Tabelas PrincipaisImportar Excel para LinhasGaranta o cumprimento dos requisitos exigidos pela AT, atualizando o PHC CS para a V25Ficheiro SEPAA agilidade que precisa para cumprir com o regulamento de proteção de dadosEnvio de emails diretos configurados por SMTPExplorador de dadosAumente as vendas da sua loja com a solução para Retalho do PHC CSAutomatize as transferências de vencimentos e reduza a carga de trabalho administrativoAtraia os melhores candidatos enquanto alivia o trabalho administrativoUtilize os manuais do seu softwareHistórico de utilização do Software PHC pelo utilizadorCustomize à sua medida o processo de seleção e capte o melhor talento para a sua empresaAgenda Telefónica PHCComo efetuar cobranças via bancoUtilização do Software PHC sempre actualizadoAnálises ainda mais fáceis e fiáveisDefina as suas próprias listagens de dadosMotivo de anulação de documentosSabe qual é o estado de ocupação das suas máquinas?Integração de documentosListagem de registos nos ecrãs PHCActualização Automática de ExecutáveisProcurar no NavegadorAltere ou elimine marcações num só cliqueIntegração com serviços Bancários do Millennium BCPReduza custos de deslocação e rentabilize o tempo dos colaboradores com a Geolocalização do PHC CSSabe tudo o que acontece na sua aplicação?Histórico do UtilizadorVárias áreas numa única marcaçãoDê uma nova motivação aos seus trabalhadores através dos vales sociaisGanhe tempo centralizando todas as obrigações declarativas no mesmo sítioRespostas a MensagensInformação adicional nos mapas definidosProduza a Declaração Recapitulativa do IVA a entregar à AT sem esforço e em qualquer lugar ou dispositivo.Associe de forma simples e rápida uma fotografia a cada colaboradorMaximização Automática de EcrãsReconciliações bancárias sem complicaçõesO PHC CS Web permite-lhe recuperar a informação perdida a meio da introdução de dadosChamadas VoIP por Skype no Software PHCProduzir mapas de gestão nunca foi tão fácilChegou a hora do Relatório ÚnicoEvite erros ao imprimir as segundas vias de documentos e automatize o processoCódigo de Barras do documento no PHC CS Gestão desktopPrevisão meteorológica no Software PHCMensagens internas para vários utilizadoresMonitor de Promoções e DescontosRegime de FacturaçãoFicheiros de impressão com nomes indefinidos são uma coisa do passadoCentralize com PHC CS toda a sua informação sobre equipamentosSaiba ao minuto o que se passa no seu negócio com a PHC NotifyFixar colunas nas listagensLançar despesas através do seu smartphone é agora mais rápido do que nuncaWebserviceEncontre facilmente toda a informação partilhada na rede colaborativaAgilize o envio de e-mails com a utilização de templates personalizadosAtualizar saldos e acumulados de um clienteAlterações legais em 2017Conquiste clientes com o MB WayAnálise dimensional do sistemaEstatística financeira dos seus ClientesDe forma rápida e simples, garanta a validade fiscal dos documentos através da assinatura digitalApenas a mais recente versão 23 do PHC CS garante o cumprimento de todos os requisitos exigidos pela Autoridade Tributária.Painel de EcrãAcessos específicos para o menu AnálisesImagens do artigo no ecrã de Consulta de ArtigosTransferir movimentos entre referênciasIncrementar campos de data e campos numéricosValidação dos dados na ficha do clienteClassifique dados com a Refª InternaReduza a carga administrativa nos pedidos associados ao RGPDComo utilizar a gestão de acessosAcessos aos módulos num piscar de olhosFature o abate de um ativo a partir de qualquer dispositivoAumente a eficácia do trabalho administrativo na sua empresa com a Emissão Automática de Faturação Assíncrona.Gestão rápida de funcionáriosLiberdade para CrescerSistema de Intercâmbio de Informações sobre o IVAPesquisa de registos em ecrãsMapas definidos no Painel Global de AnálisesGerar movimentos de stockTorne a gestão dos seus centros de custo mais rápida e eficientePersonalize a página inicial do seu PHC CS em web e agilize as suas ações.Datas no Explorador de DadosComo Configurar os Códigos de IVAAviso na aplicaçãoEntrada na aplicação PHC CS por parâmetroTenha as suas faturas-recibo regularizadas e contabilizadas de forma automática“Browser” no painel centralGestão de CorrespondênciaComunique as e-GAR, de forma automática e sem esforço, com o PHC CSConsulta dos movimentos de extrato com ecrã abertosConfiguração do login no Software PHCLocalizar uma morada utilizando um browserPassagem de dados para ArquivoFuncionalidade desconhecida nos Dossiers InternosMarcação de registosTeclas de Atalhos nos DocumentosAtualize o PHC CS para a versão 21 para garantir que está em conformidade com os requisitos exigidos pela ATConfigurações de envio de e-mails directosA partir da v21, alterar parâmetros é muito mais rápidoFiltros do UtilizadorAlterações legais em 2017Atualize o PHC CS e continue a processar vencimentos de forma rápida e sem complicações.Sincronize o PHC CS em web com o Microsoft® Office 365 e dê velocidade ao seu negócioQuer fazer pesquisas mais rápidas?A Comunicação de Documentos de Transporte à AT via SAF-T está mais simplesPoupe tempo e simplifique a gestão de penhoras de vencimentoMensagens Inter-UtilizadorFature de forma mais rápida e eficaz com a Emissão Automática de Faturação do PHC CS.Assistente de e-mailsFature e integre documentos de forma ainda mais simples“Procura Avançada” ganha mais liberdadeAgilize a gestão de RH e torne-se um ás a recrutar, a colaborar e a ser produtivoLogin de UtilizadorRede colaborativa. Mais comunicação e mais colaboraçãoOtimize o tempo que despende nas tarefas rotineiras de processamentoMelhore o seu Inventário em segundosDicionário de DadosValores por defeito nos ParâmetrosNovos Webcasts aprenderPHCDefinir cor para campos obrigatóriosA versão 20 é a única versão que cumpre os requisitos exigidos pela AT