Marcação automática de cobranças na agenda Nos dias que correm é cada vez mais necessário facilitar as tarefas dos utilizadores, principalmente quando efetuam as cobranças aos clientes. Por exemplo, é de grande utilidade para o utilizador que faz cobranças diárias que as mesmas fiquem registadas na sua agenda, com os contactos a efetuar. Este desafio é ultrapassado através de alguns passos simples. No Painel Global de Análises existe o "Monitor de controlo de dívidas de clientes". Esta opção permite ao utilizador registar as informações para controlo de dívidas num Monitor de fácil consulta. Neste Monitor poderão ser excluídos ou incluídos movimentos incobráveis, movimentos com títulos pré-datados, apenas os documentos vencidos ou os que ultrapassaram o atraso para previsões. Também é possível excluir clientes que não recebam mailing (opção “Não recebe mailing de c/c” da ficha de clientes inativa) ou excluir clientes cujos movimentos dos documentos já estejam associados a visitas de cobrança posteriores à data de vencimento desses documentos. Por outro lado, é viável englobar os valores dos estabelecimentos na sede, além de definir uma ordenação e um filtro. Posto isto, é possível visualizar estas informações e efetuar ou agendar as cobranças apresentadas. Aqui poderão ser selecionados os documentos em causa e efetuar (ou marcar) a sua cobrança clicando no botão "Cobranças". Desta forma, no separador "Cobranças" podemos agendar uma nova cobrança se selecionarmos "Cobranças Agendadas" e clicarmos no botão "Nova visita agendada". Assim, estaremos a criar uma cobrança que será automaticamente registada na agenda do utilizador associado ao campo “Cobrador” do ecrã de Clientes (separador Dados Financeiros). Este poderá, a qualquer momento, consultar as cobranças que tem a fazer e registá-las. Esperamos que esta funcionalidade, que está disponível no módulo PHC Gestão CS de qualquer gama a partir da versão 2012, contribua para o sucesso da gestão da sua empresa. Contamos que lhe seja útil esta informação, esteja atento às próximas edições da iDirecto. Até à próxima, Sónia Almeida Suporte Agosto 2013 Veja ainda... Agilize as suas cobrançasReconciliação Bancária AutomáticaAumente o impacto das suas PromoçõesEmitir um recibo no ecrã de faturaçãoFaturas que agrupam linhas automaticamentePagamentos via UnicreDê prioridade às suas promoçõesWorkflow Operacional - listas nos dossiers internosTabela de tipos nas linhas de dossiers internosEmitir recibo quando grava a facturaDossiers de Preços de ClientesDocumento de Facturação com Dois ClientesMailing de Conta CorrenteDocumento autofacturação isento de IVAProteja as suas facturasMonitor de Gestão Previsional de TesourariaComunicação de Operações e Posições com o Exterior - COPEAuto regularizar uma fatura-reciboCliente sem Retenção de IRSRegularizar vários adiantamentos numa só compraPHC CS garante o cumprimento das novas imposições legais, de forma cómoda e automáticaControle o limite de crédito dos seus clientesAnular inversão de armazéns na cópia de dossiersOpção Conferido nos Dossier InternosFacturas de adiantamento associados a dossiers internosGestão de cheques no PHC Gestão CSActualizar Dados para a Gestão de EncomendasGerir Recebimentos e PagamentosLocal de tesouraria na factura simplificadaCativação de stocksCódigo de barras alternativoDuplicar ComprasComo saber as Encomendas Pendentes dos seus clientesAnálises Rápidas nos Dossiers InternosComo configurar e utilizar as Tabelas de Preços no Software PHCCópia entre documentos de comprasUtilizar o cliente genéricoClassificar as linhas de um dossier internoMantenha a numeração dos documentosTesouraria OrçamentalLançar comissões de vendedorAltere o IVA quando introduz os seus artigos nas linhas da fatura. Ganhe tempo e flexibilidadeValorização em valor de StockAnálises EmpresariaisUtilização da descrição técnicaMapas de Resumo de IVAAnulação de Dossiers InternosTorne as facturas a prestações num descansoMonitor de Gestão Previsional de TesourariaAtribuir custos a várias comprasGaranta Encomendas mais completasNova forma de criar FiltrosControlar os Stocks NegativosTabela de comissõesProdução do ficheiro COPEValidação do NIF na Ficha do ClienteDescontos por prazo de liquidaçãoCondições de PagamentoInventário físico de mercadoriasUm pormenor com muito detalheComunicação de Inventários de Existências à ATEncontro de ContasImagens de Artigos em Mapas DesenhadosReferência dos artigos do fornecedorInventário de stocksLançamentos Rápidos em Dossiers InternosGestão de Acessos por ÁreaStock por Armazém de cores e tamanhos nos DocumentosEstado do documento de faturaçãoMais usabilidade nos filtrosMailing de Contas CorrentesWorkflow OperacionalInversão do Sujeito Passivo no Software PHCBloqueie artigos para entrada e saídaIntegrar compras de Imobilizado na contabilidadeGrupos de filtros de utilizadorCrie Promoções para ClientesRegularização rápida de recibos de clientesGestão de Lotes por data de validadeAtalhos de introdução e consulta de registosCriar clientes, contactos e fornecedores via entidadeRegularização de recibos de c/c gera adiantamentosCalendário PHC – Obrigações fiscaisA inserção de vários movimentos num único registoResposta às exigências legais no PHC CS WebDocumentos de Tesouraria na GestãoDesconto em Valor nos Dossiers Internos e FacturaçãoAnular vários documentos de uma só vezCondições de PagamentoConquiste os seus clientesEmissão Automática de Facturação a partir de InscriçõesEstabelecimento na listagem de produtos vendidosListagens por defeitoIncluir os Adiantamentos em PagamentosFactura Simplificada de FornecedorMapa de CargaDatas no Assistente de Pagamentos a FornecedoresDossiers Internos de AvençasVisualização de Extractos de Conta CorrenteMonitor de TrabalhoIdiomas para a descrição do artigoConfiguração de notificações de utilizadorInteração com fornecedores facilitadaComo usar a exportação para contabilidade externaCalcule o IVA sobre o lucroDiagnóstico de Stocks NegativosImagens nos IDUs gravadas na base de dadosFerramenta de Pesquisa (Ctrl+M)Actualização de Preços nos ArtigosActualizar o melhor FornecedorExportação de documentos de forma eletrónicaBackups obrigatóriosReferências Alternativas em ArtigosIntegração do Software PHC com MB DOXAtualização dos códigos postaisReferências MultibancoReferências de Artigos InactivosAssistente de PagamentosFatura RascunhoObjetivos de Vendas