Marcação automática de cobranças na agenda Nos dias que correm é cada vez mais necessário facilitar as tarefas dos utilizadores, principalmente quando efetuam as cobranças aos clientes. Por exemplo, é de grande utilidade para o utilizador que faz cobranças diárias que as mesmas fiquem registadas na sua agenda, com os contactos a efetuar. Este desafio é ultrapassado através de alguns passos simples. No Painel Global de Análises existe o "Monitor de controlo de dívidas de clientes". Esta opção permite ao utilizador registar as informações para controlo de dívidas num Monitor de fácil consulta. Neste Monitor poderão ser excluídos ou incluídos movimentos incobráveis, movimentos com títulos pré-datados, apenas os documentos vencidos ou os que ultrapassaram o atraso para previsões. Também é possível excluir clientes que não recebam mailing (opção “Não recebe mailing de c/c” da ficha de clientes inativa) ou excluir clientes cujos movimentos dos documentos já estejam associados a visitas de cobrança posteriores à data de vencimento desses documentos. Por outro lado, é viável englobar os valores dos estabelecimentos na sede, além de definir uma ordenação e um filtro. Posto isto, é possível visualizar estas informações e efetuar ou agendar as cobranças apresentadas. Aqui poderão ser selecionados os documentos em causa e efetuar (ou marcar) a sua cobrança clicando no botão "Cobranças". Desta forma, no separador "Cobranças" podemos agendar uma nova cobrança se selecionarmos "Cobranças Agendadas" e clicarmos no botão "Nova visita agendada". Assim, estaremos a criar uma cobrança que será automaticamente registada na agenda do utilizador associado ao campo “Cobrador” do ecrã de Clientes (separador Dados Financeiros). Este poderá, a qualquer momento, consultar as cobranças que tem a fazer e registá-las. Esperamos que esta funcionalidade, que está disponível no módulo PHC Gestão CS de qualquer gama a partir da versão 2012, contribua para o sucesso da gestão da sua empresa. Contamos que lhe seja útil esta informação, esteja atento às próximas edições da iDirecto. Até à próxima, Sónia Almeida Suporte Agosto 2013 Veja ainda... Agilize as suas cobrançasPagamentos via UnicreDê prioridade às suas promoçõesTabela de tipos nas linhas de dossiers internosReconciliação Bancária AutomáticaEmitir um recibo no ecrã de faturaçãoFaturas que agrupam linhas automaticamenteAumente o impacto das suas PromoçõesWorkflow Operacional - listas nos dossiers internosEmitir recibo quando grava a facturaMailing de Conta CorrenteDossiers de Preços de ClientesDocumento de Facturação com Dois ClientesComunicação de Operações e Posições com o Exterior - COPEDocumento autofacturação isento de IVAProteja as suas facturasMonitor de Gestão Previsional de TesourariaAuto regularizar uma fatura-reciboOpção Conferido nos Dossier InternosFacturas de adiantamento associados a dossiers internosControle o limite de crédito dos seus clientesAnular inversão de armazéns na cópia de dossiersCódigo de barras alternativoRegularizar vários adiantamentos numa só compraPHC CS garante o cumprimento das novas imposições legais, de forma cómoda e automáticaCliente sem Retenção de IRSActualizar Dados para a Gestão de EncomendasGerir Recebimentos e PagamentosLocal de tesouraria na factura simplificadaCativação de stocksDuplicar ComprasGestão de cheques no PHC Gestão CSComo saber as Encomendas Pendentes dos seus clientesCópia entre documentos de comprasUtilizar o cliente genéricoClassificar as linhas de um dossier internoAnálises Rápidas nos Dossiers InternosComo configurar e utilizar as Tabelas de Preços no Software PHCAltere o IVA quando introduz os seus artigos nas linhas da fatura. Ganhe tempo e flexibilidadeMantenha a numeração dos documentosTesouraria OrçamentalLançar comissões de vendedorValorização em valor de StockMapas de Resumo de IVAAnálises EmpresariaisUtilização da descrição técnicaControlar os Stocks NegativosGaranta Encomendas mais completasTabela de comissõesProdução do ficheiro COPEMonitor de Gestão Previsional de TesourariaTorne as facturas a prestações num descansoNova forma de criar FiltrosAtribuir custos a várias comprasMailing de Contas CorrentesWorkflow OperacionalInversão do Sujeito Passivo no Software PHCBloqueie artigos para entrada e saídaValidação do NIF na Ficha do ClienteDescontos por prazo de liquidaçãoAnulação de Dossiers InternosCondições de PagamentoInventário físico de mercadoriasUm pormenor com muito detalheComunicação de Inventários de Existências à ATEncontro de ContasImagens de Artigos em Mapas DesenhadosGestão de Acessos por ÁreaStock por Armazém de cores e tamanhos nos DocumentosReferência dos artigos do fornecedorLançamentos Rápidos em Dossiers InternosInventário de stocksDocumentos de Tesouraria na GestãoDesconto em Valor nos Dossiers Internos e FacturaçãoAnular vários documentos de uma só vezEstado do documento de faturaçãoMais usabilidade nos filtrosIntegrar compras de Imobilizado na contabilidadeGrupos de filtros de utilizadorCrie Promoções para ClientesRegularização rápida de recibos de clientesGestão de Lotes por data de validadeAtalhos de introdução e consulta de registosCriar clientes, contactos e fornecedores via entidadeRegularização de recibos de c/c gera adiantamentosMonitor de TrabalhoConquiste os seus clientesEmissão Automática de Facturação a partir de InscriçõesEstabelecimento na listagem de produtos vendidosListagens por defeitoCalendário PHC – Obrigações fiscaisA inserção de vários movimentos num único registoResposta às exigências legais no PHC CS WebCondições de PagamentoFactura Simplificada de FornecedorMapa de CargaDatas no Assistente de Pagamentos a FornecedoresDossiers Internos de AvençasVisualização de Extractos de Conta CorrenteInteração com fornecedores facilitadaIncluir os Adiantamentos em PagamentosIdiomas para a descrição do artigoConfiguração de notificações de utilizadorAtualização dos códigos postaisBackups obrigatóriosReferências Alternativas em ArtigosReferências MultibancoExportação de documentos de forma eletrónicaActualizar o melhor FornecedorCalcule o IVA sobre o lucroComo usar a exportação para contabilidade externaFerramenta de Pesquisa (Ctrl+M)Diagnóstico de Stocks NegativosImagens nos IDUs gravadas na base de dadosActualização de Preços nos ArtigosIntegração do Software PHC com MB DOXAssistente de PagamentosFatura RascunhoObjetivos de VendasReferências de Artigos Inactivos