Marcação automática de cobranças na agenda Nos dias que correm é cada vez mais necessário facilitar as tarefas dos utilizadores, principalmente quando efetuam as cobranças aos clientes. Por exemplo, é de grande utilidade para o utilizador que faz cobranças diárias que as mesmas fiquem registadas na sua agenda, com os contactos a efetuar. Este desafio é ultrapassado através de alguns passos simples. No Painel Global de Análises existe o "Monitor de controlo de dívidas de clientes". Esta opção permite ao utilizador registar as informações para controlo de dívidas num Monitor de fácil consulta. Neste Monitor poderão ser excluídos ou incluídos movimentos incobráveis, movimentos com títulos pré-datados, apenas os documentos vencidos ou os que ultrapassaram o atraso para previsões. Também é possível excluir clientes que não recebam mailing (opção “Não recebe mailing de c/c” da ficha de clientes inativa) ou excluir clientes cujos movimentos dos documentos já estejam associados a visitas de cobrança posteriores à data de vencimento desses documentos. Por outro lado, é viável englobar os valores dos estabelecimentos na sede, além de definir uma ordenação e um filtro. Posto isto, é possível visualizar estas informações e efetuar ou agendar as cobranças apresentadas. Aqui poderão ser selecionados os documentos em causa e efetuar (ou marcar) a sua cobrança clicando no botão "Cobranças". Desta forma, no separador "Cobranças" podemos agendar uma nova cobrança se selecionarmos "Cobranças Agendadas" e clicarmos no botão "Nova visita agendada". Assim, estaremos a criar uma cobrança que será automaticamente registada na agenda do utilizador associado ao campo “Cobrador” do ecrã de Clientes (separador Dados Financeiros). Este poderá, a qualquer momento, consultar as cobranças que tem a fazer e registá-las. Esperamos que esta funcionalidade, que está disponível no módulo PHC Gestão CS de qualquer gama a partir da versão 2012, contribua para o sucesso da gestão da sua empresa. Contamos que lhe seja útil esta informação, esteja atento às próximas edições da iDirecto. Até à próxima, Sónia Almeida Suporte Agosto 2013 Veja ainda... Agilize as suas cobrançasAumente o impacto das suas PromoçõesWorkflow Operacional - listas nos dossiers internosFaturas que agrupam linhas automaticamenteEmitir um recibo no ecrã de faturaçãoReconciliação Bancária AutomáticaTabela de tipos nas linhas de dossiers internosPagamentos via UnicreDê prioridade às suas promoçõesEmitir recibo quando grava a facturaMailing de Conta CorrenteDossiers de Preços de ClientesDocumento de Facturação com Dois ClientesComunicação de Operações e Posições com o Exterior - COPEDocumento autofacturação isento de IVAProteja as suas facturasMonitor de Gestão Previsional de TesourariaAuto regularizar uma fatura-reciboAnular inversão de armazéns na cópia de dossiersControle o limite de crédito dos seus clientesCódigo de barras alternativoCativação de stocksCliente sem Retenção de IRSRegularizar vários adiantamentos numa só compraPHC CS garante o cumprimento das novas imposições legais, de forma cómoda e automáticaOpção Conferido nos Dossier InternosFacturas de adiantamento associados a dossiers internosMapas de Resumo de IVAAnálises EmpresariaisUtilização da descrição técnicaActualizar Dados para a Gestão de EncomendasGerir Recebimentos e PagamentosLocal de tesouraria na factura simplificadaGestão de cheques no PHC Gestão CSDuplicar ComprasComo saber as Encomendas Pendentes dos seus clientesAnálises Rápidas nos Dossiers InternosClassificar as linhas de um dossier internoUtilizar o cliente genéricoValidação do NIF na Ficha do ClienteComo configurar e utilizar as Tabelas de Preços no Software PHCCópia entre documentos de comprasMantenha a numeração dos documentosValorização em valor de StockAltere o IVA quando introduz os seus artigos nas linhas da fatura. Ganhe tempo e flexibilidadeTesouraria OrçamentalLançar comissões de vendedorBloqueie artigos para entrada e saídaGestão de Lotes por data de validadeMailing de Contas CorrentesWorkflow OperacionalInversão do Sujeito Passivo no Software PHCGrupos de filtros de utilizadorControlar os Stocks NegativosNova forma de criar FiltrosGaranta Encomendas mais completasTabela de comissõesProdução do ficheiro COPEMonitor de Gestão Previsional de TesourariaAtribuir custos a várias comprasTorne as facturas a prestações num descansoAnulação de Dossiers InternosCondições de PagamentoDescontos por prazo de liquidaçãoRegularização rápida de recibos de clientesAtalhos de introdução e consulta de registosCriar clientes, contactos e fornecedores via entidadeRegularização de recibos de c/c gera adiantamentosIntegrar compras de Imobilizado na contabilidadeCrie Promoções para ClientesInventário físico de mercadoriasLançamentos Rápidos em Dossiers InternosComunicação de Inventários de Existências à ATEncontro de ContasImagens de Artigos em Mapas DesenhadosUm pormenor com muito detalheInventário de stocksGestão de Acessos por ÁreaStock por Armazém de cores e tamanhos nos DocumentosReferência dos artigos do fornecedorA inserção de vários movimentos num único registoEstado do documento de faturaçãoMais usabilidade nos filtrosDocumentos de Tesouraria na GestãoDesconto em Valor nos Dossiers Internos e FacturaçãoResposta às exigências legais no PHC CS WebAnular vários documentos de uma só vezCondições de PagamentoCalendário PHC – Obrigações fiscaisInteração com fornecedores facilitadaMapa de CargaDatas no Assistente de Pagamentos a FornecedoresDossiers Internos de AvençasVisualização de Extractos de Conta CorrenteFactura Simplificada de FornecedorComo usar a exportação para contabilidade externaConquiste os seus clientesListagens por defeitoMonitor de TrabalhoEmissão Automática de Facturação a partir de InscriçõesEstabelecimento na listagem de produtos vendidosIncluir os Adiantamentos em PagamentosIdiomas para a descrição do artigoConfiguração de notificações de utilizadorIntegração do Software PHC com MB DOXCalcule o IVA sobre o lucroDiagnóstico de Stocks NegativosImagens nos IDUs gravadas na base de dadosActualizar o melhor FornecedorActualização de Preços nos ArtigosReferências de Artigos InactivosObjetivos de VendasAssistente de PagamentosFatura RascunhoAtualização dos códigos postaisReferências MultibancoBackups obrigatóriosReferências Alternativas em ArtigosExportação de documentos de forma eletrónicaFerramenta de Pesquisa (Ctrl+M)