Marcação automática de cobranças na agenda Nos dias que correm é cada vez mais necessário facilitar as tarefas dos utilizadores, principalmente quando efetuam as cobranças aos clientes. Por exemplo, é de grande utilidade para o utilizador que faz cobranças diárias que as mesmas fiquem registadas na sua agenda, com os contactos a efetuar. Este desafio é ultrapassado através de alguns passos simples. No Painel Global de Análises existe o "Monitor de controlo de dívidas de clientes". Esta opção permite ao utilizador registar as informações para controlo de dívidas num Monitor de fácil consulta. Neste Monitor poderão ser excluídos ou incluídos movimentos incobráveis, movimentos com títulos pré-datados, apenas os documentos vencidos ou os que ultrapassaram o atraso para previsões. Também é possível excluir clientes que não recebam mailing (opção “Não recebe mailing de c/c” da ficha de clientes inativa) ou excluir clientes cujos movimentos dos documentos já estejam associados a visitas de cobrança posteriores à data de vencimento desses documentos. Por outro lado, é viável englobar os valores dos estabelecimentos na sede, além de definir uma ordenação e um filtro. Posto isto, é possível visualizar estas informações e efetuar ou agendar as cobranças apresentadas. Aqui poderão ser selecionados os documentos em causa e efetuar (ou marcar) a sua cobrança clicando no botão "Cobranças". Desta forma, no separador "Cobranças" podemos agendar uma nova cobrança se selecionarmos "Cobranças Agendadas" e clicarmos no botão "Nova visita agendada". Assim, estaremos a criar uma cobrança que será automaticamente registada na agenda do utilizador associado ao campo “Cobrador” do ecrã de Clientes (separador Dados Financeiros). Este poderá, a qualquer momento, consultar as cobranças que tem a fazer e registá-las. Esperamos que esta funcionalidade, que está disponível no módulo PHC Gestão CS de qualquer gama a partir da versão 2012, contribua para o sucesso da gestão da sua empresa. Contamos que lhe seja útil esta informação, esteja atento às próximas edições da iDirecto. Até à próxima, Sónia Almeida Suporte Agosto 2013 Veja ainda... Agilize as suas cobrançasEmitir um recibo no ecrã de faturaçãoFaturas que agrupam linhas automaticamenteAumente o impacto das suas PromoçõesWorkflow Operacional - listas nos dossiers internosReconciliação Bancária AutomáticaTabela de tipos nas linhas de dossiers internosPagamentos via UnicreDê prioridade às suas promoçõesEmitir recibo quando grava a facturaMailing de Conta CorrenteDossiers de Preços de ClientesDocumento de Facturação com Dois ClientesComunicação de Operações e Posições com o Exterior - COPEDocumento autofacturação isento de IVAProteja as suas facturasMonitor de Gestão Previsional de TesourariaAuto regularizar uma fatura-reciboAnular inversão de armazéns na cópia de dossiersCódigo de barras alternativoControle o limite de crédito dos seus clientesCliente sem Retenção de IRSRegularizar vários adiantamentos numa só compraPHC CS garante o cumprimento das novas imposições legais, de forma cómoda e automáticaOpção Conferido nos Dossier InternosFacturas de adiantamento associados a dossiers internosDuplicar ComprasCativação de stocksComo saber as Encomendas Pendentes dos seus clientesGestão de cheques no PHC Gestão CSAnálises EmpresariaisUtilização da descrição técnicaActualizar Dados para a Gestão de EncomendasGerir Recebimentos e PagamentosLocal de tesouraria na factura simplificadaUtilizar o cliente genéricoClassificar as linhas de um dossier internoCópia entre documentos de comprasValidação do NIF na Ficha do ClienteAnálises Rápidas nos Dossiers InternosComo configurar e utilizar as Tabelas de Preços no Software PHCMantenha a numeração dos documentosAltere o IVA quando introduz os seus artigos nas linhas da fatura. Ganhe tempo e flexibilidadeTesouraria OrçamentalLançar comissões de vendedorValorização em valor de StockMapas de Resumo de IVATabela de comissõesProdução do ficheiro COPEControlar os Stocks NegativosMonitor de Gestão Previsional de TesourariaAtribuir custos a várias comprasNova forma de criar FiltrosGaranta Encomendas mais completasBloqueie artigos para entrada e saídaGrupos de filtros de utilizadorMailing de Contas CorrentesWorkflow OperacionalInversão do Sujeito Passivo no Software PHCCondições de PagamentoDescontos por prazo de liquidaçãoAnulação de Dossiers InternosTorne as facturas a prestações num descansoUm pormenor com muito detalheComunicação de Inventários de Existências à ATEncontro de ContasImagens de Artigos em Mapas DesenhadosAtalhos de introdução e consulta de registosCriar clientes, contactos e fornecedores via entidadeRegularização de recibos de c/c gera adiantamentosCrie Promoções para ClientesIntegrar compras de Imobilizado na contabilidadeRegularização rápida de recibos de clientesGestão de Lotes por data de validadeDocumentos de Tesouraria na GestãoDesconto em Valor nos Dossiers Internos e FacturaçãoEstado do documento de faturaçãoMais usabilidade nos filtrosResposta às exigências legais no PHC CS WebAnular vários documentos de uma só vezA inserção de vários movimentos num único registoInventário físico de mercadoriasLançamentos Rápidos em Dossiers InternosGestão de Acessos por ÁreaStock por Armazém de cores e tamanhos nos DocumentosReferência dos artigos do fornecedorInventário de stocksIncluir os Adiantamentos em PagamentosFactura Simplificada de FornecedorMapa de CargaDatas no Assistente de Pagamentos a FornecedoresDossiers Internos de AvençasVisualização de Extractos de Conta CorrenteInteração com fornecedores facilitadaComo usar a exportação para contabilidade externaCondições de PagamentoCalendário PHC – Obrigações fiscaisConquiste os seus clientesEmissão Automática de Facturação a partir de InscriçõesEstabelecimento na listagem de produtos vendidosMonitor de TrabalhoListagens por defeitoIdiomas para a descrição do artigoConfiguração de notificações de utilizadorReferências de Artigos InactivosObjetivos de VendasReferências MultibancoAtualização dos códigos postaisActualizar o melhor FornecedorBackups obrigatóriosReferências Alternativas em ArtigosExportação de documentos de forma eletrónicaCalcule o IVA sobre o lucroDiagnóstico de Stocks NegativosImagens nos IDUs gravadas na base de dadosFerramenta de Pesquisa (Ctrl+M)Actualização de Preços nos ArtigosIntegração do Software PHC com MB DOXAssistente de PagamentosFatura Rascunho