Anulação de Dossiers Internos

Como invalidar documentos assinados digitalmente

As mudanças legislativas dos últimos anos têm levado a constantes alterações no software, de modo a que este possa responder ao que é exigido por lei.


As regras de certificação de software impuseram através da Portaria 363/2010 de 23 de junho que todos os documentos que pressuponham transmissão de mercadorias ou prestação de serviços têm de ser assinados digitalmente. Os documentos que contêm esta assinatura digital deixam de poder ser alterados ou apagados.


No dia-a-dia de trabalho ocorrem, por vezes, erros na geração desses documentos que obrigam o utilizador a ter necessidade de anular determinado documento ou então a gerar um documento de correção.

 

Já sentiu necessidade de anular um dossier interno assinado digitalmente porque se enganou a gerar o documento?

 

Pois bem, a partir da versão 2014.2, encontra-se disponível em todas as Gamas do software PHC CS no módulo PHC Gestão CS a funcionalidade de Anulação de Dossiers Internos.

 

Com esta nova funcionalidade é possível anular dossiers internos que se encontrem assinados digitalmente ou não.

 

Assim sendo, no ecrã de Dossiers Internos passou a existir o botão de Anular.



Ao anular um documento assinado a aplicação coloca um texto identificativo de que o documento se encontra anulado, mantendo todos os dados do documento original e anulando todos os movimentos de stock efetuados pelo mesmo.

 


Se o dossier interno anulado foi criado por cópia de outro dossier, por exemplo, de uma encomenda de cliente, como mostra a imagem acima, o campo relacionado com a quantidade 2 (quantidade previsional) do dossier origem é também atualizado de modo a fazer refletir a situação depois da anulação dossier.



Por outro lado, quando por exemplo, pretendemos emitir uma fatura por cópia a partir de dossiers podemos facilmente verificar quais os dossiers que se encontram anulados.




 

Com esta nova funcionalidade da V2014.2 pretendemos facilitar o processo de anulação de dossiers internos, permitindo agilizar esta tarefa.


Contamos que esta informação lhe seja útil, sugerindo que fique atento às próximas edições da iDireto.


Sílvia Sousa
Formação
PHC



Dezembro 2013

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