Como ter uma perspetiva geral da sua tesouraria Quer saber como otimizar a gestão corrente da sua empresa de forma a garantir uma boa execução dos recebimentos e pagamentos? Sabia que pode rapidamente ter uma perspetiva geral da sua tesouraria real e previsional, por classificação e conta de tesouraria, num futuro próximo, assim como a possibilidade de manipular as previsões? Todas as questões são respondidas no Monitor de Gestão Previsional de Tesouraria, a partir do menu Análises, ou a partir do Painel Global de Análises, conforme configuração. Através do Monitor Previsional de Tesouraria poderá planear e tomar decisões atempadamente de forma a assegurar os recursos financeiros para o dia de hoje e para o amanhã. Desta forma, o Monitor disponibiliza o saldo inicial, calculado de acordo com uma data definida, igual ou posterior, à data do sistema. Neste Monitor há a possibilidade de escolher o tipo de período que deseja visualizar, assim como o número de vezes que se pretende que esse mesmo período se repita (até ao limite de sete colunas/períodos): Usando os botões "Avançar um período" ou "retroceder um período" poderá navegar pelos vários períodos, até ao máximo de 50 períodos. Sempre que haja necessidade de se proceder a ajustamentos nas entradas (recebimentos) e saídas (pagamentos) é possível efetuar a alteração da data do movimento, repercutindo-se essa alteração no registo da Tesouraria, com a vantagem que poderá efetuar essa mesma alteração para vários movimentos ao mesmo tempo, agilizando todo o processo. Para além das alterações acima citadas a informação é apresentada ao utilizador da seguinte forma: Ao fechar um nó do Monitor a aplicação passa a apresentar o saldo do mesmo na linha. Logo após a barra informativa dos períodos apresentados, passa a existir uma barra com a informação do saldo inicial existente em cada período. A grande mais-valia desta excelente ferramenta previsional é a possibilidade de projetar a sua tesouraria em períodos futuros, perspetivando os movimentos a acontecer com a respetiva data e montante e alertando para desequilíbrios previsíveis com a antecipação necessária. Esta funcionalidade está disponível em todas as gamas PHC Gestão CS a partir da Versão 2014. Contamos que esta informação lhe seja útil, esteja atento às próximas edições da iDirecto. Até à próxima, Tiago Rodrigues Qualidade PHC Janeiro 2014 Veja ainda... Pagamentos via UnicreDê prioridade às suas promoçõesAgilize as suas cobrançasReconciliação Bancária AutomáticaAumente o impacto das suas PromoçõesEmitir um recibo no ecrã de faturaçãoFaturas que agrupam linhas automaticamenteDossiers de Preços de ClientesTabela de tipos nas linhas de dossiers internosWorkflow Operacional - listas nos dossiers internosEmitir recibo quando grava a facturaDocumento de Facturação com Dois ClientesMailing de Conta CorrenteDocumento autofacturação isento de IVAProteja as suas facturasMonitor de Gestão Previsional de TesourariaComunicação de Operações e Posições com o Exterior - COPEAuto regularizar uma fatura-reciboCliente sem Retenção de IRSRegularizar vários adiantamentos numa só compraPHC CS garante o cumprimento das novas imposições legais, de forma cómoda e automáticaCódigo de barras alternativoControle o limite de crédito dos seus clientesAnular inversão de armazéns na cópia de dossiersOpção Conferido nos Dossier InternosFacturas de adiantamento associados a dossiers internosGestão de cheques no PHC Gestão CSAnálises EmpresariaisUtilização da descrição técnicaActualizar Dados para a Gestão de EncomendasGerir Recebimentos e PagamentosLocal de tesouraria na factura simplificadaCativação de stocksDuplicar ComprasComo saber as Encomendas Pendentes dos seus clientesComo tornar as cobranças mais organizadasAnálises Rápidas nos Dossiers InternosComo configurar e utilizar as Tabelas de Preços no Software PHCClassificar as linhas de um dossier internoUtilizar o cliente genéricoCópia entre documentos de comprasMantenha a numeração dos documentosAltere o IVA quando introduz os seus artigos nas linhas da fatura. Ganhe tempo e flexibilidadeTesouraria OrçamentalLançar comissões de vendedorValorização em valor de StockMapas de Resumo de IVATorne as facturas a prestações num descansoGaranta Encomendas mais completasNova forma de criar FiltrosAtribuir custos a várias comprasTabela de comissõesProdução do ficheiro COPEControlar os Stocks NegativosMailing de Contas CorrentesWorkflow OperacionalInversão do Sujeito Passivo no Software PHCValidação do NIF na Ficha do ClienteCondições de PagamentoDescontos por prazo de liquidaçãoAnulação de Dossiers InternosGestão de Lotes por data de validadeBloqueie artigos para entrada e saídaIntegrar compras de Imobilizado na contabilidadeGrupos de filtros de utilizadorAtalhos de introdução e consulta de registosCriar clientes, contactos e fornecedores via entidadeRegularização de recibos de c/c gera adiantamentosCrie Promoções para ClientesRegularização rápida de recibos de clientesA inserção de vários movimentos num único registoEstado do documento de faturaçãoMais usabilidade nos filtrosGestão de Acessos por ÁreaStock por Armazém de cores e tamanhos nos DocumentosReferência dos artigos do fornecedorLançamentos Rápidos em Dossiers InternosInventário de stocksInventário físico de mercadoriasUm pormenor com muito detalheComunicação de Inventários de Existências à ATEncontro de ContasImagens de Artigos em Mapas DesenhadosCondições de PagamentoConquiste os seus clientesMonitor de TrabalhoEmissão Automática de Facturação a partir de InscriçõesEstabelecimento na listagem de produtos vendidosDocumentos de Tesouraria na GestãoDesconto em Valor nos Dossiers Internos e FacturaçãoAnular vários documentos de uma só vezResposta às exigências legais no PHC CS WebCalendário PHC – Obrigações fiscaisMapa de CargaDatas no Assistente de Pagamentos a FornecedoresDossiers Internos de AvençasVisualização de Extractos de Conta CorrenteIncluir os Adiantamentos em PagamentosIdiomas para a descrição do artigoListagens por defeitoConfiguração de notificações de utilizadorActualizar o melhor FornecedorExportação de documentos de forma eletrónicaBackups obrigatóriosReferências Alternativas em ArtigosReferências MultibancoFerramenta de Pesquisa (Ctrl+M)Diagnóstico de Stocks NegativosImagens nos IDUs gravadas na base de dadosCalcule o IVA sobre o lucroFactura Simplificada de FornecedorComo usar a exportação para contabilidade externaInteração com fornecedores facilitadaActualização de Preços nos ArtigosIntegração do Software PHC com MB DOXReferências de Artigos InactivosObjetivos de VendasAtualização dos códigos postaisAssistente de PagamentosFatura Rascunho