Como ter uma perspetiva geral da sua tesouraria Quer saber como otimizar a gestão corrente da sua empresa de forma a garantir uma boa execução dos recebimentos e pagamentos? Sabia que pode rapidamente ter uma perspetiva geral da sua tesouraria real e previsional, por classificação e conta de tesouraria, num futuro próximo, assim como a possibilidade de manipular as previsões? Todas as questões são respondidas no Monitor de Gestão Previsional de Tesouraria, a partir do menu Análises, ou a partir do Painel Global de Análises, conforme configuração. Através do Monitor Previsional de Tesouraria poderá planear e tomar decisões atempadamente de forma a assegurar os recursos financeiros para o dia de hoje e para o amanhã. Desta forma, o Monitor disponibiliza o saldo inicial, calculado de acordo com uma data definida, igual ou posterior, à data do sistema. Neste Monitor há a possibilidade de escolher o tipo de período que deseja visualizar, assim como o número de vezes que se pretende que esse mesmo período se repita (até ao limite de sete colunas/períodos): Usando os botões "Avançar um período" ou "retroceder um período" poderá navegar pelos vários períodos, até ao máximo de 50 períodos. Sempre que haja necessidade de se proceder a ajustamentos nas entradas (recebimentos) e saídas (pagamentos) é possível efetuar a alteração da data do movimento, repercutindo-se essa alteração no registo da Tesouraria, com a vantagem que poderá efetuar essa mesma alteração para vários movimentos ao mesmo tempo, agilizando todo o processo. Para além das alterações acima citadas a informação é apresentada ao utilizador da seguinte forma: Ao fechar um nó do Monitor a aplicação passa a apresentar o saldo do mesmo na linha. Logo após a barra informativa dos períodos apresentados, passa a existir uma barra com a informação do saldo inicial existente em cada período. A grande mais-valia desta excelente ferramenta previsional é a possibilidade de projetar a sua tesouraria em períodos futuros, perspetivando os movimentos a acontecer com a respetiva data e montante e alertando para desequilíbrios previsíveis com a antecipação necessária. Esta funcionalidade está disponível em todas as gamas PHC Gestão CS a partir da Versão 2014. Contamos que esta informação lhe seja útil, esteja atento às próximas edições da iDirecto. Até à próxima, Tiago Rodrigues Qualidade PHC Janeiro 2014 Veja ainda... Agilize as suas cobrançasAumente o impacto das suas PromoçõesWorkflow Operacional - listas nos dossiers internosFaturas que agrupam linhas automaticamenteEmitir um recibo no ecrã de faturaçãoReconciliação Bancária AutomáticaTabela de tipos nas linhas de dossiers internosPagamentos via UnicreDê prioridade às suas promoçõesEmitir recibo quando grava a facturaMailing de Conta CorrenteDossiers de Preços de ClientesDocumento de Facturação com Dois ClientesComunicação de Operações e Posições com o Exterior - COPEDocumento autofacturação isento de IVAProteja as suas facturasMonitor de Gestão Previsional de TesourariaAuto regularizar uma fatura-reciboAnular inversão de armazéns na cópia de dossiersControle o limite de crédito dos seus clientesCódigo de barras alternativoCativação de stocksCliente sem Retenção de IRSRegularizar vários adiantamentos numa só compraPHC CS garante o cumprimento das novas imposições legais, de forma cómoda e automáticaOpção Conferido nos Dossier InternosFacturas de adiantamento associados a dossiers internosMapas de Resumo de IVAAnálises EmpresariaisUtilização da descrição técnicaActualizar Dados para a Gestão de EncomendasGerir Recebimentos e PagamentosLocal de tesouraria na factura simplificadaGestão de cheques no PHC Gestão CSDuplicar ComprasComo saber as Encomendas Pendentes dos seus clientesComo tornar as cobranças mais organizadasAnálises Rápidas nos Dossiers InternosClassificar as linhas de um dossier internoUtilizar o cliente genéricoValidação do NIF na Ficha do ClienteComo configurar e utilizar as Tabelas de Preços no Software PHCCópia entre documentos de comprasMantenha a numeração dos documentosValorização em valor de StockAltere o IVA quando introduz os seus artigos nas linhas da fatura. Ganhe tempo e flexibilidadeTesouraria OrçamentalLançar comissões de vendedorBloqueie artigos para entrada e saídaGestão de Lotes por data de validadeMailing de Contas CorrentesWorkflow OperacionalInversão do Sujeito Passivo no Software PHCGrupos de filtros de utilizadorControlar os Stocks NegativosNova forma de criar FiltrosGaranta Encomendas mais completasTabela de comissõesProdução do ficheiro COPEAtribuir custos a várias comprasTorne as facturas a prestações num descansoAnulação de Dossiers InternosCondições de PagamentoDescontos por prazo de liquidaçãoRegularização rápida de recibos de clientesAtalhos de introdução e consulta de registosCriar clientes, contactos e fornecedores via entidadeRegularização de recibos de c/c gera adiantamentosIntegrar compras de Imobilizado na contabilidadeCrie Promoções para ClientesInventário físico de mercadoriasLançamentos Rápidos em Dossiers InternosComunicação de Inventários de Existências à ATEncontro de ContasImagens de Artigos em Mapas DesenhadosUm pormenor com muito detalheInventário de stocksGestão de Acessos por ÁreaStock por Armazém de cores e tamanhos nos DocumentosReferência dos artigos do fornecedorA inserção de vários movimentos num único registoEstado do documento de faturaçãoMais usabilidade nos filtrosDocumentos de Tesouraria na GestãoDesconto em Valor nos Dossiers Internos e FacturaçãoResposta às exigências legais no PHC CS WebAnular vários documentos de uma só vezCondições de PagamentoCalendário PHC – Obrigações fiscaisInteração com fornecedores facilitadaMapa de CargaDatas no Assistente de Pagamentos a FornecedoresDossiers Internos de AvençasVisualização de Extractos de Conta CorrenteFactura Simplificada de FornecedorComo usar a exportação para contabilidade externaConquiste os seus clientesListagens por defeitoMonitor de TrabalhoEmissão Automática de Facturação a partir de InscriçõesEstabelecimento na listagem de produtos vendidosIncluir os Adiantamentos em PagamentosIdiomas para a descrição do artigoConfiguração de notificações de utilizadorIntegração do Software PHC com MB DOXCalcule o IVA sobre o lucroDiagnóstico de Stocks NegativosImagens nos IDUs gravadas na base de dadosActualizar o melhor FornecedorActualização de Preços nos ArtigosReferências de Artigos InactivosObjetivos de VendasAssistente de PagamentosFatura RascunhoAtualização dos códigos postaisReferências MultibancoBackups obrigatóriosReferências Alternativas em ArtigosExportação de documentos de forma eletrónicaFerramenta de Pesquisa (Ctrl+M)