Mais controlo na informação do sistema Sabia que existe uma nova validação na informação das fichas de Clientes, Entidades e Fornecedores do módulo PHC Gestão CS e na ficha de Contactos do módulo PHC CRM CS? Pois bem, a publicação do Ofício Circulado nº 50.001/2013 impôs um novo conjunto de requisitos no âmbito da certificação do software, nomeadamente um conjunto de validações, das quais destacamos nesta Newsletter a validação do NIF na Ficha do Cliente. Estes novos requisitos do Ofício Circulado nº 50.001 encontram-se disponíveis na Versão 2014.2 do software PHC em todas as gamas de plataforma CS. Quantas vezes já teve necessidade de fazer alterações em alguns dados das fichas dos seus clientes, nomeadamente, alteração de morada, designação do cliente, alteração de NIF, entre outros? A partir da versão 2014.2 quando emitimos um documento assinado digitalmente para um determinado cliente e se, posteriormente, pretendermos alterar o NIF na Ficha desse Cliente a aplicação não permite essa alteração emitindo a seguinte mensagem: É possível, no entanto, efetuar a alteração da Denominação e da Morada do cliente mantendo-se o NIF inalterável. Por sua vez, se existir uma Ficha de Cliente que não tenha NIF preenchido e cujo cliente já tenha sido inserido num documento certificado, a aplicação não permite alterações à Designação e à Morada desse cliente. Para se proceder a alterações à Designação e Morada do Cliente é necessário o preenchimento do NIF na Ficha do Cliente. Estas validações estão também disponíveis no ecrã de Documentos de Faturação, se acedermos ao botão “Cliente” na barra lateral do ecrã. A partir desta opção é possível alterar os dados do cliente a inserir no documento de faturação. No entanto, são efetuadas as seguintes validações: - Se o NIF estiver preenchido na ficha do cliente, o campo NIF passa a ser apenas de leitura, sendo apenas possível alterar Designação e Morada do cliente. - Se o NIF não estiver preenchido os campos Designação e Morada passam a ser apenas de leitura sendo apenas possível definir o NIF do cliente. Estas validações são também efetuadas se acedermos ao botão “Cliente” na barra lateral dos ecrãs de Dossiers Internos cuja série seja assinada digitalmente, Recibos de Adiantamentos de Clientes e Recibos de c/c para Clientes. Caso o cliente tenha ativa a opção "Cliente Genérico", o mesmo é excluído destas validações. Esta informação aplica-se de igual forma para os Fornecedores. Contamos que esta informação lhe seja útil, sugerindo que fique atento às próximas edições da iDirecto. Até breve, Sílvia Sousa Formação PHC Março 2014 Veja ainda... Pagamentos via UnicreDê prioridade às suas promoçõesAgilize as suas cobrançasReconciliação Bancária AutomáticaAumente o impacto das suas PromoçõesEmitir um recibo no ecrã de faturaçãoFaturas que agrupam linhas automaticamenteDossiers de Preços de ClientesTabela de tipos nas linhas de dossiers internosWorkflow Operacional - listas nos dossiers internosEmitir recibo quando grava a facturaDocumento de Facturação com Dois ClientesMailing de Conta CorrenteDocumento autofacturação isento de IVAProteja as suas facturasMonitor de Gestão Previsional de TesourariaComunicação de Operações e Posições com o Exterior - COPEAuto regularizar uma fatura-reciboCliente sem Retenção de IRSRegularizar vários adiantamentos numa só compraPHC CS garante o cumprimento das novas imposições legais, de forma cómoda e automáticaCódigo de barras alternativoControle o limite de crédito dos seus clientesAnular inversão de armazéns na cópia de dossiersOpção Conferido nos Dossier InternosFacturas de adiantamento associados a dossiers internosGestão de cheques no PHC Gestão CSAnálises EmpresariaisUtilização da descrição técnicaActualizar Dados para a Gestão de EncomendasGerir Recebimentos e PagamentosLocal de tesouraria na factura simplificadaCativação de stocksDuplicar ComprasComo saber as Encomendas Pendentes dos seus clientesComo tornar as cobranças mais organizadasAnálises Rápidas nos Dossiers InternosComo configurar e utilizar as Tabelas de Preços no Software PHCClassificar as linhas de um dossier internoUtilizar o cliente genéricoCópia entre documentos de comprasMantenha a numeração dos documentosAltere o IVA quando introduz os seus artigos nas linhas da fatura. Ganhe tempo e flexibilidadeTesouraria OrçamentalLançar comissões de vendedorValorização em valor de StockMapas de Resumo de IVAMonitor de Gestão Previsional de TesourariaTorne as facturas a prestações num descansoGaranta Encomendas mais completasNova forma de criar FiltrosAtribuir custos a várias comprasTabela de comissõesProdução do ficheiro COPEControlar os Stocks NegativosMailing de Contas CorrentesWorkflow OperacionalInversão do Sujeito Passivo no Software PHCCondições de PagamentoDescontos por prazo de liquidaçãoAnulação de Dossiers InternosGestão de Lotes por data de validadeBloqueie artigos para entrada e saídaIntegrar compras de Imobilizado na contabilidadeGrupos de filtros de utilizadorAtalhos de introdução e consulta de registosCriar clientes, contactos e fornecedores via entidadeRegularização de recibos de c/c gera adiantamentosCrie Promoções para ClientesRegularização rápida de recibos de clientesA inserção de vários movimentos num único registoEstado do documento de faturaçãoMais usabilidade nos filtrosGestão de Acessos por ÁreaStock por Armazém de cores e tamanhos nos DocumentosReferência dos artigos do fornecedorLançamentos Rápidos em Dossiers InternosInventário de stocksInventário físico de mercadoriasUm pormenor com muito detalheComunicação de Inventários de Existências à ATEncontro de ContasImagens de Artigos em Mapas DesenhadosCondições de PagamentoConquiste os seus clientesMonitor de TrabalhoEmissão Automática de Facturação a partir de InscriçõesEstabelecimento na listagem de produtos vendidosDocumentos de Tesouraria na GestãoDesconto em Valor nos Dossiers Internos e FacturaçãoAnular vários documentos de uma só vezResposta às exigências legais no PHC CS WebCalendário PHC – Obrigações fiscaisMapa de CargaDatas no Assistente de Pagamentos a FornecedoresDossiers Internos de AvençasVisualização de Extractos de Conta CorrenteIncluir os Adiantamentos em PagamentosIdiomas para a descrição do artigoListagens por defeitoConfiguração de notificações de utilizadorActualizar o melhor FornecedorExportação de documentos de forma eletrónicaBackups obrigatóriosReferências Alternativas em ArtigosReferências MultibancoFerramenta de Pesquisa (Ctrl+M)Diagnóstico de Stocks NegativosImagens nos IDUs gravadas na base de dadosCalcule o IVA sobre o lucroFactura Simplificada de FornecedorComo usar a exportação para contabilidade externaInteração com fornecedores facilitadaActualização de Preços nos ArtigosIntegração do Software PHC com MB DOXReferências de Artigos InactivosObjetivos de VendasAtualização dos códigos postaisAssistente de PagamentosFatura Rascunho