Mais controlo na informação do sistema Sabia que existe uma nova validação na informação das fichas de Clientes, Entidades e Fornecedores do módulo PHC Gestão CS e na ficha de Contactos do módulo PHC CRM CS? Pois bem, a publicação do Ofício Circulado nº 50.001/2013 impôs um novo conjunto de requisitos no âmbito da certificação do software, nomeadamente um conjunto de validações, das quais destacamos nesta Newsletter a validação do NIF na Ficha do Cliente. Estes novos requisitos do Ofício Circulado nº 50.001 encontram-se disponíveis na Versão 2014.2 do software PHC em todas as gamas de plataforma CS. Quantas vezes já teve necessidade de fazer alterações em alguns dados das fichas dos seus clientes, nomeadamente, alteração de morada, designação do cliente, alteração de NIF, entre outros? A partir da versão 2014.2 quando emitimos um documento assinado digitalmente para um determinado cliente e se, posteriormente, pretendermos alterar o NIF na Ficha desse Cliente a aplicação não permite essa alteração emitindo a seguinte mensagem: É possível, no entanto, efetuar a alteração da Denominação e da Morada do cliente mantendo-se o NIF inalterável. Por sua vez, se existir uma Ficha de Cliente que não tenha NIF preenchido e cujo cliente já tenha sido inserido num documento certificado, a aplicação não permite alterações à Designação e à Morada desse cliente. Para se proceder a alterações à Designação e Morada do Cliente é necessário o preenchimento do NIF na Ficha do Cliente. Estas validações estão também disponíveis no ecrã de Documentos de Faturação, se acedermos ao botão “Cliente” na barra lateral do ecrã. A partir desta opção é possível alterar os dados do cliente a inserir no documento de faturação. No entanto, são efetuadas as seguintes validações: - Se o NIF estiver preenchido na ficha do cliente, o campo NIF passa a ser apenas de leitura, sendo apenas possível alterar Designação e Morada do cliente. - Se o NIF não estiver preenchido os campos Designação e Morada passam a ser apenas de leitura sendo apenas possível definir o NIF do cliente. Estas validações são também efetuadas se acedermos ao botão “Cliente” na barra lateral dos ecrãs de Dossiers Internos cuja série seja assinada digitalmente, Recibos de Adiantamentos de Clientes e Recibos de c/c para Clientes. Caso o cliente tenha ativa a opção "Cliente Genérico", o mesmo é excluído destas validações. Esta informação aplica-se de igual forma para os Fornecedores. Contamos que esta informação lhe seja útil, sugerindo que fique atento às próximas edições da iDirecto. Até breve, Sílvia Sousa Formação PHC Março 2014 Veja ainda... Agilize as suas cobrançasEmitir um recibo no ecrã de faturaçãoFaturas que agrupam linhas automaticamenteAumente o impacto das suas PromoçõesWorkflow Operacional - listas nos dossiers internosReconciliação Bancária AutomáticaTabela de tipos nas linhas de dossiers internosPagamentos via UnicreDê prioridade às suas promoçõesEmitir recibo quando grava a facturaMailing de Conta CorrenteDossiers de Preços de ClientesDocumento de Facturação com Dois ClientesComunicação de Operações e Posições com o Exterior - COPEDocumento autofacturação isento de IVAProteja as suas facturasMonitor de Gestão Previsional de TesourariaAuto regularizar uma fatura-reciboAnular inversão de armazéns na cópia de dossiersCódigo de barras alternativoControle o limite de crédito dos seus clientesCliente sem Retenção de IRSRegularizar vários adiantamentos numa só compraPHC CS garante o cumprimento das novas imposições legais, de forma cómoda e automáticaOpção Conferido nos Dossier InternosFacturas de adiantamento associados a dossiers internosDuplicar ComprasCativação de stocksComo saber as Encomendas Pendentes dos seus clientesComo tornar as cobranças mais organizadasGestão de cheques no PHC Gestão CSAnálises EmpresariaisUtilização da descrição técnicaActualizar Dados para a Gestão de EncomendasGerir Recebimentos e PagamentosLocal de tesouraria na factura simplificadaUtilizar o cliente genéricoClassificar as linhas de um dossier internoCópia entre documentos de comprasAnálises Rápidas nos Dossiers InternosComo configurar e utilizar as Tabelas de Preços no Software PHCMantenha a numeração dos documentosAltere o IVA quando introduz os seus artigos nas linhas da fatura. Ganhe tempo e flexibilidadeTesouraria OrçamentalLançar comissões de vendedorValorização em valor de StockMapas de Resumo de IVATabela de comissõesProdução do ficheiro COPEControlar os Stocks NegativosMonitor de Gestão Previsional de TesourariaAtribuir custos a várias comprasNova forma de criar FiltrosGaranta Encomendas mais completasBloqueie artigos para entrada e saídaGrupos de filtros de utilizadorMailing de Contas CorrentesWorkflow OperacionalInversão do Sujeito Passivo no Software PHCCondições de PagamentoDescontos por prazo de liquidaçãoAnulação de Dossiers InternosTorne as facturas a prestações num descansoUm pormenor com muito detalheComunicação de Inventários de Existências à ATEncontro de ContasImagens de Artigos em Mapas DesenhadosAtalhos de introdução e consulta de registosCriar clientes, contactos e fornecedores via entidadeRegularização de recibos de c/c gera adiantamentosCrie Promoções para ClientesIntegrar compras de Imobilizado na contabilidadeRegularização rápida de recibos de clientesGestão de Lotes por data de validadeDocumentos de Tesouraria na GestãoDesconto em Valor nos Dossiers Internos e FacturaçãoEstado do documento de faturaçãoMais usabilidade nos filtrosResposta às exigências legais no PHC CS WebAnular vários documentos de uma só vezA inserção de vários movimentos num único registoInventário físico de mercadoriasLançamentos Rápidos em Dossiers InternosGestão de Acessos por ÁreaStock por Armazém de cores e tamanhos nos DocumentosReferência dos artigos do fornecedorInventário de stocksIncluir os Adiantamentos em PagamentosFactura Simplificada de FornecedorMapa de CargaDatas no Assistente de Pagamentos a FornecedoresDossiers Internos de AvençasVisualização de Extractos de Conta CorrenteInteração com fornecedores facilitadaComo usar a exportação para contabilidade externaCondições de PagamentoCalendário PHC – Obrigações fiscaisConquiste os seus clientesEmissão Automática de Facturação a partir de InscriçõesEstabelecimento na listagem de produtos vendidosMonitor de TrabalhoListagens por defeitoIdiomas para a descrição do artigoConfiguração de notificações de utilizadorReferências de Artigos InactivosObjetivos de VendasReferências MultibancoAtualização dos códigos postaisActualizar o melhor FornecedorBackups obrigatóriosReferências Alternativas em ArtigosExportação de documentos de forma eletrónicaCalcule o IVA sobre o lucroDiagnóstico de Stocks NegativosImagens nos IDUs gravadas na base de dadosFerramenta de Pesquisa (Ctrl+M)Actualização de Preços nos ArtigosIntegração do Software PHC com MB DOXAssistente de PagamentosFatura Rascunho