Maior controlo no acesso à informação A gestão de acessos numa aplicação é sempre uma área delicada. Um utilizador necessita de ter acessos para executar bem as suas tarefas mas, na maior parte das vezes, torna-se necessário limitar a visualização de dados, garantindo desta forma a confidencialidade da informação. No Software PHC existem várias formas de configurar acessos. Nesta newsletter vamos ficar a conhecer como limitar acessos através da Área associada ao Utilizador. Esta funcionalidade encontra-se disponível em todas as gamas do Software PHC CS: PHC Corporate CS, PHC Advanced CS e PHC Enterprise CS. A configuração da Área é efetuada na ficha do Utilizador. Na imagem, podemos verificar que o Utilizador está associado à Área “Ribatejo”. Como o controlo de acesso à área se encontra ativo, este utilizador só poderá introduzir, consultar e alterar Entidades; Clientes; Vendedores; Dossiers Internos; Documentos de Faturação; Produtos Vendidos; Eventos de CRM; Clientes Potenciais; Pessoas; Contactos e Negócios que possuam a sua Área. Assim sendo, sempre que o utilizador criar um registo em qualquer tabela referida anteriormente, o campo Área é automaticamente preenchido. Se o utilizador pretender definir uma área diferente da que se encontra definida na sua Ficha de Utilizador a aplicação não permite e avisa o utilizador. Quando o utilizador consultar informação nas tabelas referidas só visualizará os registos com a sua área preenchida e os registos que não tenham o campo “área” preenchido. Com esta funcionalidade é muito simples limitar os acessos aos registos da aplicação permitindo-lhe assim um maior controlo no acesso à informação. Esperamos que esta iDirecto contribua para aumentar a produtividade da sua empresa. Até breve, Sílvia Sousa Formação PHC Agosto 2014 Veja ainda... Agilize as suas cobrançasPagamentos via UnicreDê prioridade às suas promoçõesTabela de tipos nas linhas de dossiers internosReconciliação Bancária AutomáticaEmitir um recibo no ecrã de faturaçãoFaturas que agrupam linhas automaticamenteAumente o impacto das suas PromoçõesWorkflow Operacional - listas nos dossiers internosEmitir recibo quando grava a facturaMailing de Conta CorrenteDossiers de Preços de ClientesDocumento de Facturação com Dois ClientesComunicação de Operações e Posições com o Exterior - COPEDocumento autofacturação isento de IVAProteja as suas facturasMonitor de Gestão Previsional de TesourariaAuto regularizar uma fatura-reciboOpção Conferido nos Dossier InternosFacturas de adiantamento associados a dossiers internosControle o limite de crédito dos seus clientesAnular inversão de armazéns na cópia de dossiersCódigo de barras alternativoRegularizar vários adiantamentos numa só compraPHC CS garante o cumprimento das novas imposições legais, de forma cómoda e automáticaCliente sem Retenção de IRSActualizar Dados para a Gestão de EncomendasGerir Recebimentos e PagamentosLocal de tesouraria na factura simplificadaCativação de stocksDuplicar ComprasGestão de cheques no PHC Gestão CSComo saber as Encomendas Pendentes dos seus clientesComo tornar as cobranças mais organizadasCópia entre documentos de comprasUtilizar o cliente genéricoClassificar as linhas de um dossier internoAnálises Rápidas nos Dossiers InternosComo configurar e utilizar as Tabelas de Preços no Software PHCAltere o IVA quando introduz os seus artigos nas linhas da fatura. Ganhe tempo e flexibilidadeMantenha a numeração dos documentosTesouraria OrçamentalLançar comissões de vendedorValorização em valor de StockMapas de Resumo de IVAAnálises EmpresariaisUtilização da descrição técnicaControlar os Stocks NegativosGaranta Encomendas mais completasTabela de comissõesProdução do ficheiro COPEMonitor de Gestão Previsional de TesourariaTorne as facturas a prestações num descansoNova forma de criar FiltrosAtribuir custos a várias comprasMailing de Contas CorrentesWorkflow OperacionalInversão do Sujeito Passivo no Software PHCBloqueie artigos para entrada e saídaValidação do NIF na Ficha do ClienteDescontos por prazo de liquidaçãoAnulação de Dossiers InternosCondições de PagamentoInventário físico de mercadoriasUm pormenor com muito detalheComunicação de Inventários de Existências à ATEncontro de ContasImagens de Artigos em Mapas DesenhadosStock por Armazém de cores e tamanhos nos DocumentosReferência dos artigos do fornecedorLançamentos Rápidos em Dossiers InternosInventário de stocksDocumentos de Tesouraria na GestãoDesconto em Valor nos Dossiers Internos e FacturaçãoAnular vários documentos de uma só vezEstado do documento de faturaçãoMais usabilidade nos filtrosIntegrar compras de Imobilizado na contabilidadeGrupos de filtros de utilizadorCrie Promoções para ClientesRegularização rápida de recibos de clientesGestão de Lotes por data de validadeAtalhos de introdução e consulta de registosCriar clientes, contactos e fornecedores via entidadeRegularização de recibos de c/c gera adiantamentosMonitor de TrabalhoConquiste os seus clientesEmissão Automática de Facturação a partir de InscriçõesEstabelecimento na listagem de produtos vendidosListagens por defeitoCalendário PHC – Obrigações fiscaisA inserção de vários movimentos num único registoResposta às exigências legais no PHC CS WebCondições de PagamentoFactura Simplificada de FornecedorMapa de CargaDatas no Assistente de Pagamentos a FornecedoresDossiers Internos de AvençasVisualização de Extractos de Conta CorrenteInteração com fornecedores facilitadaIncluir os Adiantamentos em PagamentosIdiomas para a descrição do artigoConfiguração de notificações de utilizadorAtualização dos códigos postaisBackups obrigatóriosReferências Alternativas em ArtigosReferências MultibancoExportação de documentos de forma eletrónicaActualizar o melhor FornecedorCalcule o IVA sobre o lucroComo usar a exportação para contabilidade externaFerramenta de Pesquisa (Ctrl+M)Diagnóstico de Stocks NegativosImagens nos IDUs gravadas na base de dadosActualização de Preços nos ArtigosIntegração do Software PHC com MB DOXAssistente de PagamentosFatura RascunhoObjetivos de VendasReferências de Artigos Inactivos