Maior controlo no acesso à informação A gestão de acessos numa aplicação é sempre uma área delicada. Um utilizador necessita de ter acessos para executar bem as suas tarefas mas, na maior parte das vezes, torna-se necessário limitar a visualização de dados, garantindo desta forma a confidencialidade da informação. No Software PHC existem várias formas de configurar acessos. Nesta newsletter vamos ficar a conhecer como limitar acessos através da Área associada ao Utilizador. Esta funcionalidade encontra-se disponível em todas as gamas do Software PHC CS: PHC Corporate CS, PHC Advanced CS e PHC Enterprise CS. A configuração da Área é efetuada na ficha do Utilizador. Na imagem, podemos verificar que o Utilizador está associado à Área “Ribatejo”. Como o controlo de acesso à área se encontra ativo, este utilizador só poderá introduzir, consultar e alterar Entidades; Clientes; Vendedores; Dossiers Internos; Documentos de Faturação; Produtos Vendidos; Eventos de CRM; Clientes Potenciais; Pessoas; Contactos e Negócios que possuam a sua Área. Assim sendo, sempre que o utilizador criar um registo em qualquer tabela referida anteriormente, o campo Área é automaticamente preenchido. Se o utilizador pretender definir uma área diferente da que se encontra definida na sua Ficha de Utilizador a aplicação não permite e avisa o utilizador. Quando o utilizador consultar informação nas tabelas referidas só visualizará os registos com a sua área preenchida e os registos que não tenham o campo “área” preenchido. Com esta funcionalidade é muito simples limitar os acessos aos registos da aplicação permitindo-lhe assim um maior controlo no acesso à informação. Esperamos que esta iDirecto contribua para aumentar a produtividade da sua empresa. Até breve, Sílvia Sousa Formação PHC Agosto 2014 Veja ainda... Agilize as suas cobrançasReconciliação Bancária AutomáticaPagamentos via UnicreDê prioridade às suas promoçõesTabela de tipos nas linhas de dossiers internosEmitir um recibo no ecrã de faturaçãoFaturas que agrupam linhas automaticamenteAumente o impacto das suas PromoçõesWorkflow Operacional - listas nos dossiers internosEmitir recibo quando grava a facturaMailing de Conta CorrenteDossiers de Preços de ClientesDocumento de Facturação com Dois ClientesComunicação de Operações e Posições com o Exterior - COPEDocumento autofacturação isento de IVAProteja as suas facturasMonitor de Gestão Previsional de TesourariaAuto regularizar uma fatura-reciboCódigo de barras alternativoAnular inversão de armazéns na cópia de dossiersOpção Conferido nos Dossier InternosFacturas de adiantamento associados a dossiers internosControle o limite de crédito dos seus clientesRegularizar vários adiantamentos numa só compraPHC CS garante o cumprimento das novas imposições legais, de forma cómoda e automáticaCliente sem Retenção de IRSActualizar Dados para a Gestão de EncomendasGerir Recebimentos e PagamentosLocal de tesouraria na factura simplificadaDuplicar ComprasCativação de stocksGestão de cheques no PHC Gestão CSComo saber as Encomendas Pendentes dos seus clientesComo tornar as cobranças mais organizadasUtilizar o cliente genéricoClassificar as linhas de um dossier internoCópia entre documentos de comprasAnálises Rápidas nos Dossiers InternosComo configurar e utilizar as Tabelas de Preços no Software PHCMantenha a numeração dos documentosAltere o IVA quando introduz os seus artigos nas linhas da fatura. 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