Rapidez e eficiência nos negócios com os seus clientes Após gerar uma Fatura, devidamente certificada ao abrigo da legislação atual, pode disponibilizá-la ao seu cliente em formato digital para que este possa automaticamente integrá-la no seu próprio programa de faturação (quando este não é necessariamente PHC). Este tipo de partilha poderá ou não, passar por um repositor de dados. Este procedimento é efetuado por empresas especializadas nesta área. Assim, existe um formato para esta troca de informação, o XML. Em alguns casos a informação a disponibilizar ao cliente tem uma estrutura específica, no entanto para uma grande maioria dos utilizadores PHC a estrutura necessária é similar e por esse facto foi criado o XML Padrão. No ecrã de Faturação existem 3 botões passíveis de serem utilizados na exportação destes registos: - Doc. Eletrónicos: Esta funcionalidade permite a exportação do registo em XML Padrão ou livre, mas com certificado digital. - Enviar XML: Esta funcionalidade apenas permite a exportação do registo em XML livre e pressupõe a existência de configurações específicas. Esta opção não necessita de certificado. - Enviar por EDI: Esta funcionalidade permite a exportação do registo em XML Padrão ou livre, sem necessidade de utilização de certificado digital. Esperamos que esta funcionalidade, que está disponível no módulo PHC Gestão CS a partir da v14 e em qualquer gama, contribua para o sucesso da gestão da sua empresa e relação com os seus clientes. Contamos consigo nos próximos números da iDirecto. Até breve, Sónia Almeida Suporte PHC Janeiro 2015 Veja ainda... Agilize as suas cobrançasEmitir um recibo no ecrã de faturaçãoFaturas que agrupam linhas automaticamenteAumente o impacto das suas PromoçõesWorkflow Operacional - listas nos dossiers internosReconciliação Bancária AutomáticaTabela de tipos nas linhas de dossiers internosPagamentos via UnicreDê prioridade às suas promoçõesEmitir recibo quando grava a facturaMailing de Conta CorrenteDossiers de Preços de ClientesDocumento de Facturação com Dois ClientesComunicação de Operações e Posições com o Exterior - COPEDocumento autofacturação isento de IVAProteja as suas facturasMonitor de Gestão Previsional de TesourariaAuto regularizar uma fatura-reciboAnular inversão de armazéns na cópia de dossiersCódigo de barras alternativoControle o limite de crédito dos seus clientesCliente sem Retenção de IRSRegularizar vários adiantamentos numa só compraPHC CS garante o cumprimento das novas imposições legais, de forma cómoda e automáticaOpção Conferido nos Dossier InternosFacturas de adiantamento associados a dossiers internosDuplicar ComprasCativação de stocksComo saber as Encomendas Pendentes dos seus clientesComo tornar as cobranças mais organizadasGestão de cheques no PHC Gestão CSAnálises EmpresariaisUtilização da descrição técnicaActualizar Dados para a Gestão de EncomendasGerir Recebimentos e PagamentosLocal de tesouraria na factura simplificadaUtilizar o cliente genéricoClassificar as linhas de um dossier internoCópia entre documentos de comprasValidação do NIF na Ficha do ClienteAnálises Rápidas nos Dossiers InternosComo configurar e utilizar as Tabelas de Preços no Software PHCMantenha a numeração dos documentosAltere o IVA quando introduz os seus artigos nas linhas da fatura. Ganhe tempo e flexibilidadeTesouraria OrçamentalLançar comissões de vendedorValorização em valor de StockMapas de Resumo de IVATabela de comissõesProdução do ficheiro COPEControlar os Stocks NegativosMonitor de Gestão Previsional de TesourariaAtribuir custos a várias comprasNova forma de criar FiltrosGaranta Encomendas mais completasBloqueie artigos para entrada e saídaGrupos de filtros de utilizadorMailing de Contas CorrentesWorkflow OperacionalInversão do Sujeito Passivo no Software PHCCondições de PagamentoDescontos por prazo de liquidaçãoAnulação de Dossiers InternosTorne as facturas a prestações num descansoUm pormenor com muito detalheComunicação de Inventários de Existências à ATEncontro de ContasImagens de Artigos em Mapas DesenhadosAtalhos de introdução e consulta de registosCriar clientes, contactos e fornecedores via entidadeRegularização de recibos de c/c gera adiantamentosCrie Promoções para ClientesIntegrar compras de Imobilizado na contabilidadeRegularização rápida de recibos de clientesGestão de Lotes por data de validadeDocumentos de Tesouraria na GestãoDesconto em Valor nos Dossiers Internos e FacturaçãoEstado do documento de faturaçãoMais usabilidade nos filtrosResposta às exigências legais no PHC CS WebAnular vários documentos de uma só vezA inserção de vários movimentos num único registoInventário físico de mercadoriasLançamentos Rápidos em Dossiers InternosGestão de Acessos por ÁreaStock por Armazém de cores e tamanhos nos DocumentosReferência dos artigos do fornecedorInventário de stocksIncluir os Adiantamentos em PagamentosFactura Simplificada de FornecedorMapa de CargaDatas no Assistente de Pagamentos a FornecedoresDossiers Internos de AvençasVisualização de Extractos de Conta CorrenteInteração com fornecedores facilitadaComo usar a exportação para contabilidade externaCondições de PagamentoCalendário PHC – Obrigações fiscaisConquiste os seus clientesEmissão Automática de Facturação a partir de InscriçõesEstabelecimento na listagem de produtos vendidosMonitor de TrabalhoListagens por defeitoIdiomas para a descrição do artigoConfiguração de notificações de utilizadorReferências de Artigos InactivosObjetivos de VendasReferências MultibancoAtualização dos códigos postaisActualizar o melhor FornecedorBackups obrigatóriosReferências Alternativas em ArtigosCalcule o IVA sobre o lucroDiagnóstico de Stocks NegativosImagens nos IDUs gravadas na base de dadosFerramenta de Pesquisa (Ctrl+M)Actualização de Preços nos ArtigosIntegração do Software PHC com MB DOXAssistente de PagamentosFatura Rascunho