Integração de dados entre lojas e sede usando o Dropbox

Mais fácil, mais rápido e mais seguro.

A aplicação PHC CS POS possibilita a integração de dados inseridos em diferentes pontos de venda. Fichas de clientes, vendas efetuadas, promoções, acertos de stocks e outros registos podem estar sempre atualizados na sede e nas lojas.

Cada loja produz um ficheiro comprimido, contendo os dados a atualizar e que será enviado para a sede. O ficheiro já podia ser enviado por e-mail ou com recurso a um servidor FTP. Contudo, estas opções podem implicar custos e contrariedades como o aluguer/manutenção de um servidor FTP com IP fixo ou caixas de correio eletrónico demasiado cheias.

Para contornar estas situações, possibilitámos a integração de dados utilizando a Cloud, nomeadamente o Dropbox, uma caixa postal virtual onde a aplicação pode depositar ficheiros e/ou recolhê-los para serem integrados.

Esta funcionalidade requer apenas que o utilizador tenha:

- Versão 16 do PHC POS CS (ou superior)

- Subscrição PHC On ativa

- Acesso à Internet na sede e na(s) Loja(s)

- Acesso Dropbox válido


Todos os passos - configuração, validação, importação e exportação de dados - serão efetuados dentro da própria aplicação.


A qualquer momento, o utilizador pode aceder aos parâmetros do sistema e:

- Configurar/autenticar uma nova conta Dropbox para efetuar upload/download de ficheiros

- Definir se os ficheiros carregados para o Dropbox devem ser apagados após execução do download

- Escolher uma pasta de arquivo dentro do Dropbox

Exemplo prático:


 

 

 

Uma empresa tem a sua sede em Lisboa e três lojas: Lisboa, Porto e Faro.

A lista dos novos produtos, dados técnicos dos mesmos, stocks e preços, é inserida na sede.

Para ter a mesma informação na sede e nas lojas basta inseri-los na sede, produzir um ficheiro de exportação da sede para cada uma das lojas e, de seguida, fazer o upload para o Dropbox.

 

 

 

 

Cada uma das lojas irá ligar-se ao mesmo Dropbox e descarregar o ficheiro que lhe corresponde, passando a ter de imediato a informação dos novos produtos, preços e stocks por loja/armazém.

 

 

 

 

No final do dia, ou no momento definido pela empresa, cada loja exporta as suas vendas para o Dropbox e a sede recolhe os ficheiros, atualizando a informação.

Caso a empresa utilize o módulo PHC CS Contabilidade desktop, poderá efetuar de imediato a contabilização das vendas efetuadas e pagamentos recebidos.

Esta forma de integrar dados pode ser utilizada com rotinas já existentes, como o Sincro e a Automatização de Importações/Exportações.

Esperamos que a informação desta iDirecto vá ao encontro das suas necessidades.

Não perca as próximas edições da iDirecto.

 


Até breve,
Sílvia Sousa
Training
PHC

 

 

 

 

 

Setembro 2016

 

 

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