Gestão por centros analíticos no PHC CS XL

Já pode construir e analisar os seus mapas de gestão de forma simples e rápida

Sabia que com o PHC CS XL é possível criar diversos mapas de gestão inteligentes e interativos por centro analítico?

Numa funcionalidade exclusiva para clientes com PHC On ativo, o utilizador passa a ter a possibilidade de:
- importar um ou vários balancetes por centro analítico, com a classe 9;
- utilizar funções financeiras e de contabilidade por centros de custo, com cerca de 250 funções disponíveis;
- construir mapas por centros analíticos, através do Assistente de mapa;
- detalhar funções que utilizem os centros analíticos;

Para recorrer a estas funcionalidades o utilizador apenas tem que indicar que a sua empresa irá trabalhar por centros analíticos e, a partir daí, o PHC CS XL permite efetuar um controlo mais regular dos gastos, com os valores reais e atuais da contabilidade.

 


 

 

 

Depois de ativar a opção “Esta empresa irá trabalhar com centros analíticos”, o utilizador pode importar balancetes e visualizar os mesmos por centro analítico. Para isso, é necessário aceder ao ecrã “Integração PHC”, selecionar o ano e mês a importar e selecionar “Seguinte”, conforme ilustra a imagem:

 

 

 

 

Após a importação dos balancetes, os mesmos ficam disponíveis para consulta a partir do ecrã “Gestão de balancetes SNC”.

Uma vez importados os Balancetes, o utilizador pode construir mapas inteligentes e interativos a partir do ecrã “Assistente de mapas”. Este assistente permite ao utilizador criar um mapa “Por anos” ou um mapa “Por meses”, utilizando funções financeiras (contas do balanço, da demonstração de resultados, indicadores e rácios) e funções contabilísticas (contas do balancete, utilizando os saldos acumulados e mês de uma determinada conta).

Após a construção do mapa, o utilizador tem a possibilidade de detalhar funções por centro analítico. Este detalhe permite às empresas analisar as contas que estão associadas à rubrica que estamos a detalhar, por exemplo:

A célula F21 contém uma Função PHC por centro analítico que retorna o saldo acumulado da conta 63 para o centro analítico “ADM”, para o ano 2016.

 

 

 

 

Se ativarmos a opção “Detalhar função” iremos observar todas as rúbricas e contas do balancete que originaram o valor da conta 63.

 

 

 

 

 

 

São inúmeras as vantagens do recurso à gestão por centros de custos/responsabilidade. Esta centralização de custos possibilita a responsabilização por sector ou gestor, identifica em tempo oportuno os gastos elevados, permite um controlo periódico, serve de base à tomada de decisões e, muito importante, demonstra o resultado individualizado de cada centro de custo.

O PHC CS XL potencia a produtividade na construção dos seus mapas inteligentes e interativos. Um único mapa é adaptável a todos os meses e anos, sendo apenas necessário que o utilizador altere o mês/ano e todo o mapa é atualizado automaticamente com os valores da contabilidade.

Assim, o dia a dia do seu negócio pode ter uma nova fórmula.

Contamos que esta informação lhe seja útil, esteja atento às próximas edições da iDirecto.

 

Até breve,
Tiago Rodrigues
BU | DE Quality
PHC

 

 

 

 

 

 

Outubro 2016

 

 

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