Inventário físico de mercadorias

Lançamento dos desvios e correção de stocks em simultâneo.

A contagem física dos stocks da empresa é um processo operacional fulcral para a elaboração do inventário.

É, por isso, importante a existência de uma ferramenta que reconcilie, de uma única vez, a informação existente no programa de gestão com os dados recolhidos na contagem física.

O Software PHC ajuda-o nesta tarefa disponibilizando a funcionalidade do Inventário Físico em todas as gamas do módulo PHC CS Gestão desktop.

Este ecrã está disponível no menu Gestão » Outras Opções de Stocks:


 

 


Para lançar os desvios existentes em stock deve começar por preencher o inventário físico por Referência e Armazém, da seguinte forma:

- Importação de um ficheiro

Este botão está disponível quando o ecrã está em modo de introdução e permite importar um ficheiro de contagem (por exemplo: excel).

- Introdução de artigos de seguida

Este botão está disponível quando os desvios de stock ainda não foram lançados e permite preencher automaticamente o inventário, conforme configuração, separando os artigos por referência, designação, cor, tamanho, lote, etc...

- Introdução de um novo artigo

Este botão está sempre disponível e permite introduzir uma linha de cada vez na grelha com a indicação da referência, stock, armazém, etc...

Também pode, de forma automática, colocar o stock igual a zero para os artigos que não foram introduzidos pelo utilizador (exceto artigos do tipo serviço) e que têm stock nos armazéns identificados nas linhas do inventário. Para isso deve ativar a opção “Os artigos não inventariados ficam com stock a 0 (zero)” que está disponível para os Clientes com PHC On ativo.

De seguida, deve clicar no botão “Lançar” e preencher os códigos de movimento para entradas e para saídas, assim como indicar o tipo de valorização dos movimentos em relação ao preço de custo ponderado, último preço de custo ou preço do stock introduzido no inventário físico.

 

 



Para finalizar, apenas tem de clicar no botão “Lançar” para que sejam lançados todos os movimentos de acerto de uma só vez.

Esta é, sem dúvida, uma poderosa ferramenta de trabalho que lhe permite obter ganhos de produtividade ao reconciliar rapidamente os dados recolhidos na contagem física com a informação contida no Software PHC.

Contamos que esta informação lhe seja útil, esteja atento às próximas edições da iDirecto.

 

Até breve,
Patrícia Lourenço
Development Unit
PHC

 

 

 

 

 

 

Novembro 2016

 

 

Veja ainda...

Pagamentos via Unicre
Dê prioridade às suas promoções
Reconciliação Bancária Automática
Agilize as suas cobranças
Tabela de tipos nas linhas de dossiers internos
Aumente o impacto das suas Promoções
Emitir um recibo no ecrã de faturação
Faturas que agrupam linhas automaticamente
Workflow Operacional - listas nos dossiers internos
Emitir recibo quando grava a factura
Mailing de Conta Corrente
Dossiers de Preços de Clientes
Documento de Facturação com Dois Clientes
Comunicação de Operações e Posições com o Exterior - COPE
Documento autofacturação isento de IVA
Proteja as suas facturas
Monitor de Gestão Previsional de Tesouraria
Auto regularizar uma fatura-recibo
Cliente sem Retenção de IRS
Regularizar vários adiantamentos numa só compra
PHC CS garante o cumprimento das novas imposições legais, de forma cómoda e automática
Anular inversão de armazéns na cópia de dossiers
Controle o limite de crédito dos seus clientes
Opção Conferido nos Dossier Internos
Facturas de adiantamento associados a dossiers internos
Actualizar Dados para a Gestão de Encomendas
Gerir Recebimentos e Pagamentos
Local de tesouraria na factura simplificada
Gestão de cheques no PHC Gestão CS
Como saber as Encomendas Pendentes dos seus clientes
Cativação de stocks
Código de barras alternativo
Como tornar as cobranças mais organizadas
Duplicar Compras
Utilizar o cliente genérico
Classificar as linhas de um dossier interno
Análises Rápidas nos Dossiers Internos
Como configurar e utilizar as Tabelas de Preços no Software PHC
Cópia entre documentos de compras
Análises Empresariais
Utilização da descrição técnica
Mapas de Resumo de IVA
Mantenha a numeração dos documentos
Tesouraria Orçamental
Valorização em valor de Stock
Altere o IVA quando introduz os seus artigos nas linhas da fatura. Ganhe tempo e flexibilidade
Validação do NIF na Ficha do Cliente
Monitor de Gestão Previsional de Tesouraria
Torne as facturas a prestações num descanso
Garanta Encomendas mais completas
Nova forma de criar Filtros
Atribuir custos a várias compras
Anulação de Dossiers Internos
Condições de Pagamento
Descontos por prazo de liquidação
Crie Promoções para Clientes
Regularização rápida de recibos de clientes
Gestão de Lotes por data de validade
Atalhos de introdução e consulta de registos
Criar clientes, contactos e fornecedores via entidade
Regularização de recibos de c/c gera adiantamentos
Encontro de Contas
Imagens de Artigos em Mapas Desenhados
Um pormenor com muito detalhe
Mailing de Contas Correntes
Workflow Operacional
Inversão do Sujeito Passivo no Software PHC
Bloqueie artigos para entrada e saída
Integrar compras de Imobilizado na contabilidade
Grupos de filtros de utilizador
Tabela de comissões
Produção do ficheiro COPE
Controlar os Stocks Negativos
Comunicação de Inventários de Existências à AT
Referência dos artigos do fornecedor
Inventário de stocks
Lançamentos Rápidos em Dossiers Internos
Gestão de Acessos por Área
Stock por Armazém de cores e tamanhos nos Documentos
Documentos de Tesouraria na Gestão
Desconto em Valor nos Dossiers Internos e Facturação
Estado do documento de faturação
Mais usabilidade nos filtros
Resposta às exigências legais no PHC CS Web
Anular vários documentos de uma só vez
Conquiste os seus clientes
Calendário PHC – Obrigações fiscais
A inserção de vários movimentos num único registo
Condições de Pagamento
Monitor de Trabalho
Emissão Automática de Facturação a partir de Inscrições
Estabelecimento na listagem de produtos vendidos
Listagens por defeito
Idiomas para a descrição do artigo
Mapa de Carga
Datas no Assistente de Pagamentos a Fornecedores
Dossiers Internos de Avenças
Visualização de Extractos de Conta Corrente
Interação com fornecedores facilitada
Configuração de notificações de utilizador
Factura Simplificada de Fornecedor
Incluir os Adiantamentos em Pagamentos
Como usar a exportação para contabilidade externa
Ferramenta de Pesquisa (Ctrl+M)
Actualização de Preços nos Artigos
Referências Multibanco
Atualização dos códigos postais
Backups obrigatórios
Referências Alternativas em Artigos
Exportação de documentos de forma eletrónica
Diagnóstico de Stocks Negativos
Calcule o IVA sobre o lucro
Imagens nos IDUs gravadas na base de dados
Actualizar o melhor Fornecedor
Fatura Rascunho
Assistente de Pagamentos
Objetivos de Vendas
Referências de Artigos Inactivos
Integração do Software PHC com MB DOX