Inventário físico de mercadorias

Lançamento dos desvios e correção de stocks em simultâneo.

A contagem física dos stocks da empresa é um processo operacional fulcral para a elaboração do inventário.

É, por isso, importante a existência de uma ferramenta que reconcilie, de uma única vez, a informação existente no programa de gestão com os dados recolhidos na contagem física.

O Software PHC ajuda-o nesta tarefa disponibilizando a funcionalidade do Inventário Físico em todas as gamas do módulo PHC CS Gestão desktop.

Este ecrã está disponível no menu Gestão » Outras Opções de Stocks:


 

 


Para lançar os desvios existentes em stock deve começar por preencher o inventário físico por Referência e Armazém, da seguinte forma:

- Importação de um ficheiro

Este botão está disponível quando o ecrã está em modo de introdução e permite importar um ficheiro de contagem (por exemplo: excel).

- Introdução de artigos de seguida

Este botão está disponível quando os desvios de stock ainda não foram lançados e permite preencher automaticamente o inventário, conforme configuração, separando os artigos por referência, designação, cor, tamanho, lote, etc...

- Introdução de um novo artigo

Este botão está sempre disponível e permite introduzir uma linha de cada vez na grelha com a indicação da referência, stock, armazém, etc...

Também pode, de forma automática, colocar o stock igual a zero para os artigos que não foram introduzidos pelo utilizador (exceto artigos do tipo serviço) e que têm stock nos armazéns identificados nas linhas do inventário. Para isso deve ativar a opção “Os artigos não inventariados ficam com stock a 0 (zero)” que está disponível para os Clientes com PHC On ativo.

De seguida, deve clicar no botão “Lançar” e preencher os códigos de movimento para entradas e para saídas, assim como indicar o tipo de valorização dos movimentos em relação ao preço de custo ponderado, último preço de custo ou preço do stock introduzido no inventário físico.

 

 



Para finalizar, apenas tem de clicar no botão “Lançar” para que sejam lançados todos os movimentos de acerto de uma só vez.

Esta é, sem dúvida, uma poderosa ferramenta de trabalho que lhe permite obter ganhos de produtividade ao reconciliar rapidamente os dados recolhidos na contagem física com a informação contida no Software PHC.

Contamos que esta informação lhe seja útil, esteja atento às próximas edições da iDirecto.

 

Até breve,
Patrícia Lourenço
Development Unit
PHC

 

 

 

 

 

 

Novembro 2016

 

 

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