Lançamento dos desvios e correção de stocks em simultâneo. A contagem física dos stocks da empresa é um processo operacional fulcral para a elaboração do inventário. É, por isso, importante a existência de uma ferramenta que reconcilie, de uma única vez, a informação existente no programa de gestão com os dados recolhidos na contagem física. O Software PHC ajuda-o nesta tarefa disponibilizando a funcionalidade do Inventário Físico em todas as gamas do módulo PHC CS Gestão desktop. Este ecrã está disponível no menu Gestão » Outras Opções de Stocks: Para lançar os desvios existentes em stock deve começar por preencher o inventário físico por Referência e Armazém, da seguinte forma: - Importação de um ficheiro Este botão está disponível quando o ecrã está em modo de introdução e permite importar um ficheiro de contagem (por exemplo: excel). - Introdução de artigos de seguida Este botão está disponível quando os desvios de stock ainda não foram lançados e permite preencher automaticamente o inventário, conforme configuração, separando os artigos por referência, designação, cor, tamanho, lote, etc... - Introdução de um novo artigo Este botão está sempre disponível e permite introduzir uma linha de cada vez na grelha com a indicação da referência, stock, armazém, etc... Também pode, de forma automática, colocar o stock igual a zero para os artigos que não foram introduzidos pelo utilizador (exceto artigos do tipo serviço) e que têm stock nos armazéns identificados nas linhas do inventário. Para isso deve ativar a opção “Os artigos não inventariados ficam com stock a 0 (zero)” que está disponível para os Clientes com PHC On ativo. De seguida, deve clicar no botão “Lançar” e preencher os códigos de movimento para entradas e para saídas, assim como indicar o tipo de valorização dos movimentos em relação ao preço de custo ponderado, último preço de custo ou preço do stock introduzido no inventário físico. Para finalizar, apenas tem de clicar no botão “Lançar” para que sejam lançados todos os movimentos de acerto de uma só vez. Esta é, sem dúvida, uma poderosa ferramenta de trabalho que lhe permite obter ganhos de produtividade ao reconciliar rapidamente os dados recolhidos na contagem física com a informação contida no Software PHC. Contamos que esta informação lhe seja útil, esteja atento às próximas edições da iDirecto. Até breve, Patrícia Lourenço Development Unit PHC Novembro 2016 Veja ainda... Agilize as suas cobrançasReconciliação Bancária AutomáticaPagamentos via UnicreDê prioridade às suas promoçõesTabela de tipos nas linhas de dossiers internosEmitir um recibo no ecrã de faturaçãoFaturas que agrupam linhas automaticamenteAumente o impacto das suas PromoçõesWorkflow Operacional - listas nos dossiers internosEmitir recibo quando grava a facturaMailing de Conta CorrenteDossiers de Preços de ClientesDocumento de Facturação com Dois ClientesComunicação de Operações e Posições com o Exterior - COPEDocumento autofacturação isento de IVAProteja as suas facturasMonitor de Gestão Previsional de TesourariaAuto regularizar uma fatura-reciboCódigo de barras alternativoAnular inversão de armazéns na cópia de dossiersOpção Conferido nos Dossier InternosFacturas de adiantamento associados a dossiers internosControle o limite de crédito dos seus clientesRegularizar vários adiantamentos numa só compraPHC CS garante o cumprimento das novas imposições legais, de forma cómoda e automáticaCliente sem Retenção de IRSActualizar Dados para a Gestão de EncomendasGerir Recebimentos e PagamentosLocal de tesouraria na factura simplificadaDuplicar ComprasCativação de stocksGestão de cheques no PHC Gestão CSComo saber as Encomendas Pendentes dos seus clientesComo tornar as cobranças mais organizadasUtilizar o cliente genéricoClassificar as linhas de um dossier internoCópia entre documentos de comprasAnálises Rápidas nos Dossiers InternosComo configurar e utilizar as Tabelas de Preços no Software PHCMantenha a numeração dos documentosAltere o IVA quando introduz os seus artigos nas linhas da fatura. 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