Inventário físico de mercadorias

Lançamento dos desvios e correção de stocks em simultâneo.

A contagem física dos stocks da empresa é um processo operacional fulcral para a elaboração do inventário.

É, por isso, importante a existência de uma ferramenta que reconcilie, de uma única vez, a informação existente no programa de gestão com os dados recolhidos na contagem física.

O Software PHC ajuda-o nesta tarefa disponibilizando a funcionalidade do Inventário Físico em todas as gamas do módulo PHC CS Gestão desktop.

Este ecrã está disponível no menu Gestão » Outras Opções de Stocks:


 

 


Para lançar os desvios existentes em stock deve começar por preencher o inventário físico por Referência e Armazém, da seguinte forma:

- Importação de um ficheiro

Este botão está disponível quando o ecrã está em modo de introdução e permite importar um ficheiro de contagem (por exemplo: excel).

- Introdução de artigos de seguida

Este botão está disponível quando os desvios de stock ainda não foram lançados e permite preencher automaticamente o inventário, conforme configuração, separando os artigos por referência, designação, cor, tamanho, lote, etc...

- Introdução de um novo artigo

Este botão está sempre disponível e permite introduzir uma linha de cada vez na grelha com a indicação da referência, stock, armazém, etc...

Também pode, de forma automática, colocar o stock igual a zero para os artigos que não foram introduzidos pelo utilizador (exceto artigos do tipo serviço) e que têm stock nos armazéns identificados nas linhas do inventário. Para isso deve ativar a opção “Os artigos não inventariados ficam com stock a 0 (zero)” que está disponível para os Clientes com PHC On ativo.

De seguida, deve clicar no botão “Lançar” e preencher os códigos de movimento para entradas e para saídas, assim como indicar o tipo de valorização dos movimentos em relação ao preço de custo ponderado, último preço de custo ou preço do stock introduzido no inventário físico.

 

 



Para finalizar, apenas tem de clicar no botão “Lançar” para que sejam lançados todos os movimentos de acerto de uma só vez.

Esta é, sem dúvida, uma poderosa ferramenta de trabalho que lhe permite obter ganhos de produtividade ao reconciliar rapidamente os dados recolhidos na contagem física com a informação contida no Software PHC.

Contamos que esta informação lhe seja útil, esteja atento às próximas edições da iDirecto.

 

Até breve,
Patrícia Lourenço
Development Unit
PHC

 

 

 

 

 

 

Novembro 2016

 

 

Veja ainda...

Pagamentos via Unicre
Dê prioridade às suas promoções
Agilize as suas cobranças
Reconciliação Bancária Automática
Aumente o impacto das suas Promoções
Emitir um recibo no ecrã de faturação
Faturas que agrupam linhas automaticamente
Dossiers de Preços de Clientes
Tabela de tipos nas linhas de dossiers internos
Workflow Operacional - listas nos dossiers internos
Emitir recibo quando grava a factura
Documento de Facturação com Dois Clientes
Mailing de Conta Corrente
Documento autofacturação isento de IVA
Proteja as suas facturas
Monitor de Gestão Previsional de Tesouraria
Comunicação de Operações e Posições com o Exterior - COPE
Auto regularizar uma fatura-recibo
Cliente sem Retenção de IRS
Regularizar vários adiantamentos numa só compra
PHC CS garante o cumprimento das novas imposições legais, de forma cómoda e automática
Código de barras alternativo
Controle o limite de crédito dos seus clientes
Anular inversão de armazéns na cópia de dossiers
Opção Conferido nos Dossier Internos
Facturas de adiantamento associados a dossiers internos
Gestão de cheques no PHC Gestão CS
Análises Empresariais
Utilização da descrição técnica
Actualizar Dados para a Gestão de Encomendas
Gerir Recebimentos e Pagamentos
Local de tesouraria na factura simplificada
Cativação de stocks
Duplicar Compras
Como saber as Encomendas Pendentes dos seus clientes
Como tornar as cobranças mais organizadas
Análises Rápidas nos Dossiers Internos
Como configurar e utilizar as Tabelas de Preços no Software PHC
Classificar as linhas de um dossier interno
Utilizar o cliente genérico
Cópia entre documentos de compras
Mantenha a numeração dos documentos
Altere o IVA quando introduz os seus artigos nas linhas da fatura. Ganhe tempo e flexibilidade
Tesouraria Orçamental
Lançar comissões de vendedor
Valorização em valor de Stock
Mapas de Resumo de IVA
Monitor de Gestão Previsional de Tesouraria
Torne as facturas a prestações num descanso
Garanta Encomendas mais completas
Nova forma de criar Filtros
Atribuir custos a várias compras
Tabela de comissões
Produção do ficheiro COPE
Controlar os Stocks Negativos
Mailing de Contas Correntes
Workflow Operacional
Inversão do Sujeito Passivo no Software PHC
Validação do NIF na Ficha do Cliente
Condições de Pagamento
Descontos por prazo de liquidação
Anulação de Dossiers Internos
Gestão de Lotes por data de validade
Bloqueie artigos para entrada e saída
Integrar compras de Imobilizado na contabilidade
Grupos de filtros de utilizador
Atalhos de introdução e consulta de registos
Criar clientes, contactos e fornecedores via entidade
Regularização de recibos de c/c gera adiantamentos
Crie Promoções para Clientes
Regularização rápida de recibos de clientes
A inserção de vários movimentos num único registo
Estado do documento de faturação
Mais usabilidade nos filtros
Gestão de Acessos por Área
Stock por Armazém de cores e tamanhos nos Documentos
Referência dos artigos do fornecedor
Lançamentos Rápidos em Dossiers Internos
Inventário de stocks
Um pormenor com muito detalhe
Comunicação de Inventários de Existências à AT
Encontro de Contas
Imagens de Artigos em Mapas Desenhados
Condições de Pagamento
Conquiste os seus clientes
Monitor de Trabalho
Emissão Automática de Facturação a partir de Inscrições
Estabelecimento na listagem de produtos vendidos
Documentos de Tesouraria na Gestão
Desconto em Valor nos Dossiers Internos e Facturação
Anular vários documentos de uma só vez
Resposta às exigências legais no PHC CS Web
Calendário PHC – Obrigações fiscais
Mapa de Carga
Datas no Assistente de Pagamentos a Fornecedores
Dossiers Internos de Avenças
Visualização de Extractos de Conta Corrente
Incluir os Adiantamentos em Pagamentos
Idiomas para a descrição do artigo
Listagens por defeito
Configuração de notificações de utilizador
Actualizar o melhor Fornecedor
Exportação de documentos de forma eletrónica
Backups obrigatórios
Referências Alternativas em Artigos
Referências Multibanco
Ferramenta de Pesquisa (Ctrl+M)
Diagnóstico de Stocks Negativos
Imagens nos IDUs gravadas na base de dados
Calcule o IVA sobre o lucro
Factura Simplificada de Fornecedor
Como usar a exportação para contabilidade externa
Interação com fornecedores facilitada
Actualização de Preços nos Artigos
Integração do Software PHC com MB DOX
Referências de Artigos Inactivos
Objetivos de Vendas
Atualização dos códigos postais
Assistente de Pagamentos
Fatura Rascunho