Código de Barras do documento no PHC CS Gestão desktop

Pesquisa de documentos e dossiers internos simplificada

Sabia que pode aceder aos seus documentos de forma rápida e fácil através da leitura de um código de barras?

A partir da versão 20 do PHC CS Desktop é muito mais simples efetuar a pesquisa de documentos e dossiers internos, se utilizar um leitor de códigos de barras.

Esta nova funcionalidade encontra-se disponível nas gamas Advanced e Enterprise, caso tenha PHC On ativo.

No ecrã de documentos de faturação está disponível um botão de procura por código de barras. Para efetuar a consulta de um documento basta que tenha um leitor de código de barras, por forma a ler o código que consta do documento, para aceder à sua informação:

 

 

 


Para tirar partido desta funcionalidade, apenas terá de incluir o campo código de barras do documento na sua configuração de IDU.

 

 

 

 

Assim, o código de barras será impresso nos seus documentos, facilitando o acesso aos mesmos:

 

 

 


Esta nova funcionalidade não se limita aos documentos de faturação. Também poderá tirar proveito dela na pesquisa de Dossiers Internos:

 

 

 


Nas cópias de linhas a partir de Documentos de Faturação e de Dossiers Internos:

 

 

 


Nos Recibos de Adiantamento:

 

 

 


E nas Regularizações em Documentos de Faturação, poderá introduzir novas linhas através da leitura do código de barras do documento de Adiantamento:

 

 

 

 


Assim, poderá criar uma nova fatura, copiando as linhas de uma guia de transporte através do seu código de barras e incluir o recibo de adiantamento nas Regularizações do seu documento também através da leitura de um código de barras.

Os seus processos de gestão de documentos de faturação e dossiers internos irão tornar-se mais simples e rápidos, aumentando o nível de eficácia da sua organização!

 

Contamos que esta informação lhe seja útil, sugerindo que fique atento às próximas edições da iDireto.


Até breve,
Pedro Silva
BU PT | Training
PHC

 

 

 

 

 

 

Dezembro 2016

 

 

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