Partilha de registos através de link por email

Enviar informação passou a ser muito fácil e rápido

Precisa de enviar dados de um cliente, mas copiar os dados é muito trabalhoso e demora demasiado tempo?

E aquele documento que é necessário anular, mas ainda tem de passar pelo seu colega para analisar e depois pelo superior hierárquico para aprovar?

A partir da versão 20, com o PHC CS Web, tem possibilidade de enviar por email um link que o direciona rápida e automaticamente para o registo que quer partilhar com os seus colegas.

Aceda a um ecrã com registos já criados. Podem ser faturas, dossiers, visitas, fichas de clientes de fornecedores, entre outros registos de ecrãs da aplicação PHC CS Web.

Neste exemplo, pretende-se enviar a ficha de um cliente ao comercial Francisco. Para isso, aceda ao registo do cliente Albertino Maciel e a partir das “Opções de Registo” clique na opção “Partilhar link por email”.

 

 

 


Ao clicar na opção, vai navegar para o ecrã de envio de email onde já terá alguns campos pré-preenchidos:

• “Origem” com o seu email;

• “Assunto” com o nome do cliente;

• “Mensagem” onde constam os dados do ecrã de origem: nome do cliente e o botão “Clique aqui para consultar” já com o link do registo em que estava posicionado, e onde poderá inserir informação.

 

 

 

 

Por fim, só terá de clicar em “Enviar Email” e o registo é enviado para o(s) email(s) que definiu no campo “Destinatários”.

Rápido, não é?

 

 

 


Assim, quando o seu colega receber o email apenas terá de clicar no botão “Clique aqui para consultar” que navegará automaticamente para o registo que fora selecionado.

Agilize os procedimentos do seu negócio com o PHC CS Web.

 

 

Contamos que esta informação lhe seja útil, sugerindo que fique atento às próximas edições da iDireto.


Até breve,
Marta Calhias
BU DE | Content
PHC

 

 

 

 

 

 

Janeiro 2017

 

 

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