Sincronização entre PHC CS Web e Exchange

Informação integrada em tempo real

Sente necessidade de otimizar o seu tempo e foco?

Com esta integração contorna a inserção duplicada de informação.

A partir da v20, os módulos PHC CS Gestão Web, PHC CS CRM Web e PHC CS Equipa intranet web já sincronizam informação com o Exchange.

Para executar esta funcionalidade deve configurar a aplicação, efetuando quatro passos, sendo que o primeiro consiste no preenchimento de dois parâmetros da Framework:

 

 

 

 

- O Domínio do email para a sincronização com o Exchange, onde deverá ser colocado o domínio do email com o qual pretende efetuar a sincronização;

- O Url do Web Service do Exchange para a sincronização, onde deve colocar a localização (URL) do Web Service do Exchange, para que a sincronização seja efetuada de forma correta.

De seguida, acedendo ao “Meu Perfil”, deve preencher os dois campos seguintes:

 

 


- No campo e-Mail coloca o email que vai ser utilizado para o sincronismo;

- No campo Password do email do Exchange coloca a password referente ao email associado.

Ainda na opção “Meu Perfil”, deve selecionar todas as informações que quer sincronizar (as Tarefas do módulo Equipa, as Marcações na Agenda, as Visitas, etc.):

 

 


Por último, mas não menos importante, deve proceder à instalação e manutenção da tabela de Utilizadores.

Após a correta configuração da funcionalidade o sincronismo vai dar início aquando do login na aplicação e, ao aceder ao calendário do Outlook, poderá verificar que a informação já se encontra sincronizada:

 

 


Neste caso, a título exemplificativo, já temos todas as nossas visitas de acompanhamento ao cliente Albertino Maciel na plataforma do Outlook.

Já pode usufruir desta funcionalidade que lhe pode trazer ganhos de produtividade consideráveis, na medida em que este sincronismo é bidirecional e permite-lhe ter a informação e os registos coerentes nas duas plataformas, em tempo real.

 

Contamos que esta informação lhe seja útil, sugerindo que fique atento às próximas edições da iDireto.


Até breve,
Tiago Vilela
BU PT | Training
PHC

 

 

 

 

 

 

 

 

Abril 2017

 

 

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