Agilize o processo de faturação com a opção de criar documentos em rascunho quando e onde quiser

Graças a esta funcionalidade, já disponível no PHC CS em web, pode proceder a alterações nos documentos de faturação sempre que pretender, sem ser necessário anulá-los.

Disponível no módulo PHC CS Gestão de todas as gamas – Corporate, Advanced e Enterprise –, a funcionalidade “documentos de faturação em rascunho”, agora também disponível em web (com PHC On), permite-lhe finalizar uma fatura apenas quando estiver pronta para ser certificada.

Imagine que acabou de entrar no comboio, para a sua habitual viagem diária de 50 minutos, e tem tempo de sobra para alterar uma fatura que já tinha emitido, mas que optou por colocar em rascunho porque ainda faltava aplicar descontos que estavam em revisão pela área comercial. Já na posse dessa informação (os descontos aprovados), que entretanto lhe chegou via e-mail, basta recuperar o documento (anteriormente guardado em rascunho) e proceder às devidas alterações. No fim, já com os descontos aplicados, pode finalizá-lo (no caso de estar pronto para ser certificado) ou voltar a guardá-lo em rascunho (se ainda faltar acrescentar dados).

 

 

Sempre que quiser criar um documento de faturação em rascunho – por exemplo, uma fatura, uma fatura simplificada, uma guia de transporte, entre outros –, basta aceder à configuração dos documentos de faturação e ativar a opção “permitir documentos em rascunho”. A partir desse momento, terá carta branca para fazer alterações sempre que se justificar.

Enquanto fatura em rascunho, o documento assume uma numeração provisória, sendo-lhe apenas atribuida a numeração sequencial no momento em que é finalizado – sinal de que está em condições de ser certificado e comunicado à Autoridade Tributária (AT). De ressalvar, que a criação de faturas em rascunho em ambiente web implica a configuração prévia em desktop.

Tire partido da funcionalidade “documentos de faturação em rascunho” e ganhe liberdade de ação e segurança, emitindo documentos ao seu ritmo, onde e como lhe for mais conveniente.

Veja ainda...

O PHC CS Web tem um sistema de avisos automáticos
Assegure o planeamento eficiente da sua produção com as análises do PHC CS Manufactor
Ganhe tempo e aceda em segundos à localização de uma morada no mapa a partir de qualquer dispositivo
Crie relatórios apelativos de forma simples e flexível com o novo desenhador de relatórios do PHC CS
Torne as trocas e devoluções mais simples na sua loja
e-TaxFree: 5 passos para reduzir a carga administrativa e ter um atendimento mais rápido e simples com o PHC CS POS.
Gestão do Tempo no PHC Digital dTeamControl Interno
Realize estimativas rigorosas e tome as melhores decisões através dos monitores interativos do PHC CS Gestão
Realize a gestão dos seus ativos a partir de qualquer dispositivo, de forma rápida e cómoda
Otimize a Pesquisa de Artigos
Escolha a balança que melhor se adapta ao seu negócio sem se preocupar com ligações ao software PHC
O PHC CS reduz as tarefas administrativas associadas aos pedidos de informação, portabilidade e esquecimento (RGPD).
Vários ecrãs em modo de edição
Com o Catálogo de Produtos melhora a experiência de utilização e ganha clientes mais fiéis
Descontos e Promoções exclusivas para a Loja Web
Assegure o consentimento explícito do utilizador para a recolha e tratamento de dados pessoais ao abrigo das normas do RGPD
O extrato de contas disponível em qualquer lugar, no computador ou no seu dispositivo móvel
Com entrevistas personalizadas, garanta que capta o talento certo para cada função
Arranque de Workflows no PHC Digital
Importe os documentos emitidos por aplicações externas e cumpra as obrigações legais (SAF-T-PT)
Defina a validade da password de acesso à intranet e à extranet e assegure um maior controlo no acesso ao software
Apenas na versão em comercialização é possível garantir o cumprimento de todos os requisitos exigidos pela AT
Partilha de registos através de link por email
Pronta a funcionar e fácil de configurar e manter, chegue a um maior número de clientes com uma loja online integrada com o seu negócio
Personalização de login no PHC CS Web
Temos a Loja online para a sua empresa
Aceite as condições de licenciamento do PHC CS digitalmente, sem burocracias
Garanta o preenchimento correto da isenção do IVA em todos os documentos comerciais
Torne o processamento de vencimentos mais rápido com o PHC CS
Maior facilidade de acesso à rede colaborativa e aos seus conteúdos
Registe despesas e faltas, em qualquer lugar, a partir do telemóvel
Recrute os melhores talentos, de forma eficaz e com menos esforço
Personalização nos ecrãs do PHC CS
PHC CS Web: Introdução direta de registos
Reduza a carga de trabalho dos seus departamentos administrativos
PHC CS está preparado para emitir faturas com a taxa SIRCA
Eleve a produtividade e eficiência das suas reuniões com o PHC CS Equipa
Decida melhor, mais rapidamente e em qualquer lugar
Painel de bordo no PHC CS Gestão web
Configure o workflow operacional do seu PHC CS e tenha maior controlo no acesso a documentos de que necessita
Envie, para vários clientes e de uma só vez, os extratos de conta-corrente e os não regularizados
Como personalizar o Login do Extranet?
Produza o ficheiro SAF-T-PT no local e dispositivo que lhe for mais pertinente.
Conheça, num clique, os documentos de regularização das suas compras.
Personalize o login e a homepage do PHC CS à medida das suas preferências
Peça o reembolso do IVA sem complicações, quando e onde quiser, com o PHC CS Contabilidade em web
Contabilize as suas compras e vendas, de forma automática e a partir de qualquer lugar.
Agendamento de Notas de Rede
Encontre com mais rapidez o documento, aproveite-o como base e poupe o tempo de começar um documento novo, do zero.
Dê o devido destaque às suas partilhas rápidas
Detalhe do Log de Atividade no PHC CS Web
Email com conta-corrente dos clientes
Destaque os seus artigos e dê-lhes maior visibilidade
Garanta o cumprimento dos requisitos exigidos pela AT, atualizando o PHC CS para a V24
Pagamentos via Paypal
PHC Digital – Software de Gestão para Internet
Processo mais rápido e simples para lojistas e turistas com o e-TaxFree
Obrigado pela sua confiança.
Colaboradores mais informados, melhor comunicação na empresa
PHC CS Web já tem Monitor de Ações em Aberto
Novo Explorador de Dados no PHC CS Web
Recorrência nas marcações e datas
Produza a Declaração Periódica do IVA no PHC CS como se estivesse na AT (Autoridade Tributária)
Envio de Documentos no PHC Digital CS
Dossiers de entidades no PHC CS Web
Sincronização entre PHC CS Web e Exchange
Rede Colaborativa na plataforma PHC CS Web
Artigos mais rápidos de encontrar e mais simples de escolher, logo muito mais fáceis de vender.