Envie, para vários clientes e de uma só vez, os extratos de conta-corrente e os não regularizados

O PHC CS ajuda-o a garantir, dentro do prazo estipulado, a liquidação das faturas que estão por regularizar.

O atraso na regularização das faturas por parte dos clientes é, hoje em dia, uma das maiores causas de falência das empresas.

 

“Cerca de 25% das falências na União Europeia ocorrem devido a problemas originados pelos atrasos de pagamentos de faturas.”

 

Encontrar formas de regularizar os pagamentos em atraso e garantir o pagamento dentro do prazo é, portanto, uma tarefa crítica para a sobrevivência da sua empresa.

O PHC CS ajuda-o nesta tarefa, simplificando inclusive o trabalho administrativo inerente ao envio dos extratos.

Isto porque, sejam 5, 50 ou 500 os clientes para quem tem de enviar o extrato de conta-corrente ou o extrato de documentos por regularizar, o PHC CS Gestão garante-lhe o sucesso desta tarefa em apenas 3 cliques.

 

Os 3 cliques que podem “salvar” a sua empresa.

Veja como pode, de uma única vez, enviar para os seus clientes os extratos conta-corrente e por regularizar.

 

1 – Escolhe no ecrã de clientes a opção de extratos que deseja enviar – “Conta Corrente” ou “Não Regularizado”.

2 – Inativa a opção “Apenas para o cliente selecionado” (ao inativar pode escolher o filtro de envio que deseja utilizar).

3 – Seleciona a opção “Imprimir” que lhe dá a possibilidade de imprimir ou enviar por e-mail (de uma única vez) os extratos dos clientes abrangidos pelo filtro escolhido.

 

E ainda. 

Se tem clientes para os quais faz retenção de IRS, pode optar por deduzi-lo (ou não) no valor apresentado, sem necessidade de impressões adicionais. 

 

 

Dê mais credibilidade aos extratos que envia.

O seu logótipo distingue a sua empresa da concorrência. Ao tê-lo nos seus documentos, está não só a melhorar a perceção que os clientes têm da sua marca, como também a comunicar de forma credível e eficaz.

Estes extratos (conta-corrente e por regularizar) também devem seguir a mesma coerência em termos de comunicação, podendo personalizá-los com o seu logótipo e, inclusive, criar um desenho de impressão específico para estes documentos.

 

Mantenha o investimento que faz em software sempre ativo.

Com o PHC On, o investimento que faz em software não desvaloriza com o passar do tempo. Pelo contrário, mantém–se ativo aumentando o valor do software e potenciando o desempenho de toda a empresa.

Isto porque o serviço PHC On garante-lhe o acesso imediato às diversas atualizações do software PHC CS e disponibiliza conteúdos que apoiam os utilizadores no seu dia-a-dia.

Esta é mais uma vantagem PHC On que reduz a carga administrativa e tarefas repetitivas, permitindo-lhe ser mais ágil e ter mais tempo no seu dia-a-dia.

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