Agilize o envio de e-mails com a utilização de templates personalizados

Em todas as organizações, o e-mail é utilizado inúmeras vezes: seja para comunicar internamente, ou para estabelecer comunicação com clientes e/ou fornecedores. Consegue garantir que existe coerência na forma como todos os seus colaboradores comunicam?

 

Uma mensagem mal transmitida num destes momentos pode gerar um impacto negativo e deitar por terra todo o investimento feito na construção de uma imagem sólida.

Com PHC CS em web não corre esse risco. Envie diretamente do software e-mails criados a partir de templates personalizados (que podem ser criados para qualquer um dos ecrãs principais da aplicação) e adaptados a cada situação, utilizando, em cada caso, a linguagem mais adequada - seja para enviar uma fatura a um cliente, uma encomenda a um fornecedor ou até mesmo um recibo de vencimento aos colaboradores da empresa.

No momento da criação, pode definir uma condição para a disponibilização do template (ex.: só os gestores de conta podem utilizar o template “X”), bem como construir o texto e associar as imagens desejadas. Objetivo? Uniformizar a forma como comunica com os seus diferentes públicos.

 

 

Template de email

 

 

Assim que os templates estiverem configurados, os utilizadores vêm o seu dia a dia simplificado. Como? Ao clicar em “Enviar email”, o software assume automaticamente o template de e-mail definido por defeito para o ecrã em que se encontra, havendo total liberdade para eleger outro a partir da lista de templates criados para esse ecrã.

 

Template de email

 

O envio de e-mail foi ainda melhorado com a automatização da associação dos e-mails do emissor e destinatário do envio, e com a facilidade de acrescentar endereços de e-mail através de tags que vão evitar o erro e agilizar a escolha de endereços.

Destaque ainda para a possibilidade de enviar ficheiros como anexo, por exemplo, no caso de um catálogo promocional.

 

Com PHC CS Advanced ou Enterprise em web e PHC On ativo, passar a melhor imagem da sua empresa só depende de si.
 

 

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