Ganhe velocidade com a automatização de lançamentos contabilísticos

 

Passar dias e dias a lançar documentos na contabilidade é ainda uma realidade para muitos contabilistas. E porque requer conhecimentos específicos, não é uma tarefa que possa ser atribuída a qualquer colaborador.

Com PHC CS, configure o software para refletir automaticamente na contabilidade os documentos lançados no PHC CS Gestão (quer sejam compras, vendas, adiantamentos, recibos, pagamentos, depósitos bancários ou transferências bancárias), e reduza o tempo despendido pelo contabilista em tarefas rotineiras. E como esta integração é efetuada no exato momento em que grava o registo, seja em desktop ou em web, garante ainda que a informação contabilística está sempre atualizada.

 

Como trabalho prévio que precisa de realizar uma única vez, confirme que:

- As séries de documentos, códigos de conta corrente e parâmetros de tesouraria, dos registos a integrar, estão preparadas para integrar automaticamente na contabilidade, e que estão identificados os diários e documentos contabilísticos a utilizar em cada caso;

- As diversas contas de tesouraria têm identificadas as respetivas contas do Sistema de Normalização Contabilística (SNC);

- Cada cliente e fornecedor tem preenchidas as respetivas contas SNC;  

- No ecrã de integração em desktop estão preenchidas as restantes contas a utilizar.
 

A partir desta configuração, os registos lançados pelos utilizadores do PHC CS Gestão vão dar origem a lançamentos contabilísticos do PHC CS Contabilidade, independentemente de estar a introduzir uma compra num telemóvel, uma fatura num tablet ou um talão de depósito no computador.

 

 

Integração de adiantamentos e recibos para clientes na web

Integração de adiantamentos e pagamentos a fornecedores na web

Integração de depósitos e transferências bancárias na web

 

Ganhe mobilidade com PHC On, utilizando a integração automática de documentos, e obtenha ganhos imediatos para o seu negócio.

 

Veja ainda...

Controle os pagamentos a fornecedores de forma simplificada
Agenda Telefónica
Domine as impressões e reimpressões
Hot Key para campos data
Acessos a parâmetros por Utilizador
Pagamentos Via Paypal
Instruções internas – mais exemplos
Unidade alternativa
RGPD: Como o PHC CS o ajuda a cumprir a legislação
Histórico de Utilizadores
Não utilizar acessos
Gestão por centros analíticos no PHC CS XL
Aplique descontos à medida e de forma automática
Envio de sugestões sobre o software
Apenas a mais recente versão 22 do PHC CS garante que cumpre com os requisitos da Autoridade Tributária.
Execução de backups
Pagamento de adiantamentos no PHC CS Gestão web
Backup de Base de Dados
Aumente as suas vendas a turistas com e-TaxFree
Alteração de dados do utilizador
Poupe tempo na emissão automática de faturação
Apenas na v18 é possível cumprir requisitos exigidos pela AT
Recibos Incobráveis
Desfragmentar as Tabelas Principais
Importar Excel para Linhas
Garanta o cumprimento dos requisitos exigidos pela AT, atualizando o PHC CS para a V25
Ficheiro SEPA
A agilidade que precisa para cumprir com o regulamento de proteção de dados
Envio de emails diretos configurados por SMTP
Explorador de dados
Aumente as vendas da sua loja com a solução para Retalho do PHC CS
Automatize as transferências de vencimentos e reduza a carga de trabalho administrativo
Atraia os melhores candidatos enquanto alivia o trabalho administrativo
Utilize os manuais do seu software
Histórico de utilização do Software PHC pelo utilizador
Customize à sua medida o processo de seleção e capte o melhor talento para a sua empresa
Agenda Telefónica PHC
Como efetuar cobranças via banco
Utilização do Software PHC sempre actualizado
Análises ainda mais fáceis e fiáveis
Defina as suas próprias listagens de dados
Motivo de anulação de documentos
Sabe qual é o estado de ocupação das suas máquinas?
Integração de documentos
Listagem de registos nos ecrãs PHC
Actualização Automática de Executáveis
Procurar no Navegador
Altere ou elimine marcações num só clique
Integração com serviços Bancários do Millennium BCP
Reduza custos de deslocação e rentabilize o tempo dos colaboradores com a Geolocalização do PHC CS
Sabe tudo o que acontece na sua aplicação?
Histórico do Utilizador
Várias áreas numa única marcação
Dê uma nova motivação aos seus trabalhadores através dos vales sociais
Ganhe tempo centralizando todas as obrigações declarativas no mesmo sítio
Respostas a Mensagens
Informação adicional nos mapas definidos
Produza a Declaração Recapitulativa do IVA a entregar à AT sem esforço e em qualquer lugar ou dispositivo.
Associe de forma simples e rápida uma fotografia a cada colaborador
Maximização Automática de Ecrãs
Reconciliações bancárias sem complicações
O PHC CS Web permite-lhe recuperar a informação perdida a meio da introdução de dados
Indicadores de Scorecards
Chamadas VoIP por Skype no Software PHC
Produzir mapas de gestão nunca foi tão fácil
Chegou a hora do Relatório Único
Evite erros ao imprimir as segundas vias de documentos e automatize o processo
Código de Barras do documento no PHC CS Gestão desktop
Previsão meteorológica no Software PHC
Mensagens internas para vários utilizadores
Monitor de Promoções e Descontos
Regime de Facturação
Ficheiros de impressão com nomes indefinidos são uma coisa do passado
Centralize com PHC CS toda a sua informação sobre equipamentos
Saiba ao minuto o que se passa no seu negócio com a PHC Notify
Fixar colunas nas listagens
Lançar despesas através do seu smartphone é agora mais rápido do que nunca
Webservice
Encontre facilmente toda a informação partilhada na rede colaborativa
Agilize o envio de e-mails com a utilização de templates personalizados
Atualizar saldos e acumulados de um cliente
Alterações legais em 2017
Conquiste clientes com o MB Way
Análise dimensional do sistema
Estatística financeira dos seus Clientes
De forma rápida e simples, garanta a validade fiscal dos documentos através da assinatura digital
Apenas a mais recente versão 23 do PHC CS garante o cumprimento de todos os requisitos exigidos pela Autoridade Tributária.
Painel de Ecrã
Acessos específicos para o menu Análises
Imagens do artigo no ecrã de Consulta de Artigos
Transferir movimentos entre referências
Incrementar campos de data e campos numéricos
Validação dos dados na ficha do cliente
Classifique dados com a Refª Interna
Reduza a carga administrativa nos pedidos associados ao RGPD
Como utilizar a gestão de acessos
Acessos aos módulos num piscar de olhos
Fature o abate de um ativo a partir de qualquer dispositivo
Aumente a eficácia do trabalho administrativo na sua empresa com a Emissão Automática de Faturação Assíncrona.
Gestão rápida de funcionários
Liberdade para Crescer
Sistema de Intercâmbio de Informações sobre o IVA
Pesquisa de registos em ecrãs
Mapas definidos no Painel Global de Análises
Gerar movimentos de stock
Torne a gestão dos seus centros de custo mais rápida e eficiente
Personalize a página inicial do seu PHC CS em web e agilize as suas ações.
Datas no Explorador de Dados
Como Configurar os Códigos de IVA
Aviso na aplicação
Entrada na aplicação PHC CS por parâmetro
Tenha as suas faturas-recibo regularizadas e contabilizadas de forma automática
“Browser” no painel central
Gestão de Correspondência
Comunique as e-GAR, de forma automática e sem esforço, com o PHC CS
Consulta dos movimentos de extrato com ecrã abertos
Configuração do login no Software PHC
Localizar uma morada utilizando um browser
Passagem de dados para Arquivo
Funcionalidade desconhecida nos Dossiers Internos
Marcação de registos
Teclas de Atalhos nos Documentos
Atualize o PHC CS para a versão 21 para garantir que está em conformidade com os requisitos exigidos pela AT
Configurações de envio de e-mails directos
A partir da v21, alterar parâmetros é muito mais rápido
Filtros do Utilizador
Alterações legais em 2017
Atualize o PHC CS e continue a processar vencimentos de forma rápida e sem complicações.
Sincronize o PHC CS em web com o Microsoft® Office 365 e dê velocidade ao seu negócio
Quer fazer pesquisas mais rápidas?
A Comunicação de Documentos de Transporte à AT via SAF-T está mais simples
Poupe tempo e simplifique a gestão de penhoras de vencimento
Mensagens Inter-Utilizador
Fature de forma mais rápida e eficaz com a Emissão Automática de Faturação do PHC CS.
Assistente de e-mails
Fature e integre documentos de forma ainda mais simples
Agilize a gestão de RH e torne-se um ás a recrutar, a colaborar e a ser produtivo
Login de Utilizador
Rede colaborativa. Mais comunicação e mais colaboração
Otimize o tempo que despende nas tarefas rotineiras de processamento
Melhore o seu Inventário em segundos
Dicionário de Dados
Valores por defeito nos Parâmetros
Novos Webcasts aprenderPHC
Definir cor para campos obrigatórios
A versão 20 é a única versão que cumpre os requisitos exigidos pela AT