A área do renting tem, no entanto, requisitos muito específicos, o que levou a
empresa a procurar no mercado um ERP que pudesse satisfazer todas as suas
necessidades.
Solução escolhida
Depois de uma análise de mercado, a solução passou pela PHC. Telmo Vicente,
responsável de Sistemas de Informação da ACtoRent, explica que a escolha
do Software PHC “derivou, em grande parte, da flexibilidade da solução”.
Num projecto liderado pela inCentea, a empresa implementou o PHC Advanced CS, com os
módulos PHC Gestão,
PHC Frota,
PHC Contabilidade,
PHC
Pessoal e
PHC
Imobilizado. O projecto decorreu em duas fases, uma com duração de
três meses e a segunda de apenas um mês, tendo a inCentea alocado dois
técnicos para a implementação dos módulos.
No fim do projecto, a solução da PHC foi adaptada à ACtoRent de forma a
fazer a centralização das propostas de Renting, com todas as ferramentas
necessárias para actividade, como o cálculo da Rentabilidade esperada
dos contratos, definição dos planos financeiros, gestão de todos os
serviços inerentes aos contratos, diferentes formas de facturação dos
contratos de acordo com as condições negociadas e tratamento
contabilístico de todas estas transacções.
Benefícios do projecto
Com o projecto concluído, os resultados são bastante satisfatórios. A
empresa consegue, por exemplo, gerir mais de 300 contratos de renting
com apenas duas pessoas administrativas com acesso a um conjunto de
serviços integrados que incluem gestão de frota, gestão de manutenção e
de seguros, etc. “Outra das mais-valias desta aplicação tem a ver com o
facto de todo o grupo AC MAN -A.C.MANutenção e Comércio de Veículos
S.A., utilizar o mesmo ERP, o que permite usufruir de várias sinergias,
sobretudo ao nível de análises, como o caso da consolidação de contas”,
apontou Telmo Vicente.
Tendo em conta a constante mutação das obrigações fiscais e a evolução
dos mercados, Hugo Grazina, gestor da ACtoRent, prevê a constante
atualização do software, à medida que vão surgindo as necessidades. “Na
ACtoRent, todos os dias estamos a aprender e necessitamos de ferramentas
para complementar as ferramentas que já temos. Temos conseguido sempre
evoluir o nosso sistema com integrações de sucesso”.
Fevereiro 2011
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