As necessidades da empresa ao nível da gestão, sobretudo na área da
contabilidade, e a necessidade de levar o negócio também para a Web
através da abertura de uma loja on-line, levaram a que consultasse a
ACTIVE4, empresa integradora de sistemas tecnológicos, de forma a adquirir uma solução que agilizasse o seu desempenho nesta área. Solução escolhida
Para responder a todas as suas necessidades, a empresa seguiu a
recomendação da sua parceira tecnológica e implementou o PHC Advanced CS, com os
módulos PHC Gestão,
PHC POS,
PHC
Grelhas de Cores e Tamanhos,
PHC Contabilidade,
PHC Imobilizado, PHC Pessoal, PHC ControlDoc, PHC TeamControl, PHC CRM e
PHC SMS,
os quais são utilizados por um total de 26 utilizadores. A
empresa deixa assim para trás o software de gestão que até agora era
utilizado para gerir estas áreas.
“As soluções PHC asseguram que passamos a possuir uma contabilidade
integrada, conseguimos fazer a gestão de assinaturas das revistas e
temos a capacidade de implementar lojas on-line”, referiu o Pe. José
Carlos Nunes, Director Geral da PAULUS Editora. “Necessitávamos de uma
solução com contabilidade integrada já testada no mercado e ao mesmo
tempo que contemplasse uma solução para a rede das nossas livrarias e
para as assinaturas das nossas revistas. Já tínhamos experimentado o
PHC, e nesta fase surgiu como a melhor solução para as nossas
necessidades”, acrescentou.
A implementação do projecto foi feita sem qualquer problema. A empresa
passou por uma fase inicial de implementação que demorou três meses, à
qual se seguiu uma fase de acompanhamento aos vários departamentos, que
durou seis meses. Passado um ano, fez-se uma avaliação e voltou-se a dar
uma nova formação, tendo existido desde então um acompanhamento semanal
para rentabilizar cada vez mais as potencialidades do PHC.
Benefícios do projecto
O projecto agilizou vários processos na PAULUS Editora. Em primeiro
lugar, “ajudou a reestruturar os departamentos, através de uma
alimentação correcta do software em termos de dados, da formação aos
funcionários e da valorização das suas competências e
responsabilidades”, apontou o Pe. José Carlos Nunes. Em segundo lugar,
continuou o mesmo responsável, “passámos a ter acesso a uma série de
informações através de filtros e programação específica, que nos ajuda a
tomar as decisões com base em números reais”. Novos projectos com base
nas soluções da PHC estão também na mira da empresa, acrescentou o
responsável, “sempre que os mesmos venham responder a novas necessidades
e ajudar a melhorar novos procedimentos na organização.”
Abril 2011
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