Histórico dos Anexos PHC ControlDoc

Acompanhe o percurso dos seus anexos


Com o módulo PHC ControlDoc pode arquivar digitalmente todo o tipo de ficheiros (Imagens, Word, Excel, PDF, etc.) e relacioná-los com os dados existentes em todos os módulos que possua.

Uma das particularidades do ControlDoc é guardar e visualizar um histórico de todas as consultas e alterações realizadas em cada Anexo. Para isso, estando posicionado num determinado anexo, pode fazer clique da direita do rato, acede a várias funções e encontra a opção “Histórico de Consultas”, conforme podemos observar na imagem.




Ao aceder a esta opção, dispõe então de uma listagem com todas as consultas e alterações feitas ao Anexo, com indicação de quem efectuou a consulta/alteração, a data e hora da mesma.



É ainda possível utilizar versões nos anexos, para que se possa mais facilmente gerir as alterações efectuadas nos mesmos. Desta forma, cada alteração origina uma nova versão do Anexo, podendo visualizar-se o histórico da última versão através do ecrã “Gestão Documental”, assim como aceder ao anexo nas suas várias versões anteriores, através do ecrã “Manutenção de Anexos”.

Com estas funcionalidades não só obtém informação de quem consultou e alterou determinado anexo, como ainda mantém um histórico com as várias versões de cada um deles.

Clique no seguinte link e conheça melhor o módulo de que fala esta iDirecto:
PHC ControlDoc

Contamos que lhe seja útil esta informação e aguardamos que nos envie as suas sugestões. Esteja atento às próximas edições da iDirecto.

Até à próxima,

Cláudio Marques
Investigação
PHC



Janeiro 2008

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