Defina e acelere os processos da sua empresa Quantas vezes já se perdeu numa lista de documentos de facturação, sem saber exactamente qual o documento a escolher para facturar uma encomenda de cliente? Ou quanto tempo perde à procura na lista de dossiers internos do dossier que quer emitir, quando o que habitualmente faz são propostas? E se fosse o software a propor quais os documentos de destino com base nos documentos de origem e tudo isto com base em regras definidas pela sua empresa? No sentido de ajudar no desenho dos circuitos documentais e na implementação de normas e regras internas desenvolvemos uma funcionalidade, para as gamas PHC Advanced e PHC Enterprise, a que chamamos Workflow Operacional. Esta funcionalidade, que intervém a todos os níveis da sua empresa, permite definir perfis de utilização de modo a que sejam condicionados os acessos ao software e acelerar o desempenho das tarefas dos colaboradores. Nesta iDirecto vamos exemplificar como facturar, usando esta funcionalidade, a partir da “Encomenda a cliente”. No entanto, pode ser aplicado a qualquer outro dossier interno, documento de facturação ou mesmo compra. Ao clicar no botão "Facturar", neste dossier é apresentada ao utilizador toda a lista de documentos de facturação, incluindo documentos que não fazem sentido ser facturados a partir da encomenda de cliente, como é o caso de Nota de Crédito e Nota de Débito. Com o Workflow Operacional definido para este processo, este irá acelerar e definir regras por onde uma encomenda de cliente poderá ser copiada. Assim, após a configuração, se voltarmos a executar o mesmo processo, mas desta vez com o Workflow operacional implementado, podemos observar que só são apresentados aos utilizadores os documentos de facturação que esta encomenda de cliente poderá ter como destino. Os Workflows Operacionais contribuem para que a empresa caminhe no sentido da qualidade e organização. Esta funcionalidade do Workflow Operacional organiza e orienta o utilizador nas suas tarefas, minimizando erros e aumentando a velocidade das tarefas. Clique no seguinte link e conheça melhor o módulo de que fala esta iDirecto: PHC Workflow Contamos que esta informação lhe seja útil e que esteja atento aos próximos temas da iDirecto. Até breve, Natanael Pedro Consultoria PHC Janeiro 2008 Veja ainda... Agilize as suas cobrançasReconciliação Bancária AutomáticaPagamentos via UnicreDê prioridade às suas promoçõesTabela de tipos nas linhas de dossiers internosEmitir um recibo no ecrã de faturaçãoFaturas que agrupam linhas automaticamenteAumente o impacto das suas PromoçõesEmitir recibo quando grava a facturaMailing de Conta CorrenteDossiers de Preços de ClientesDocumento de Facturação com Dois ClientesComunicação de Operações e Posições com o Exterior - COPEDocumento autofacturação isento de IVAProteja as suas facturasMonitor de Gestão Previsional de TesourariaAuto regularizar uma fatura-reciboCódigo de barras alternativoAnular inversão de armazéns na cópia de dossiersOpção Conferido nos Dossier InternosFacturas de adiantamento associados a dossiers internosControle o limite de crédito dos seus clientesRegularizar vários adiantamentos numa só compraPHC CS garante o cumprimento das novas imposições legais, de forma cómoda e automáticaCliente sem Retenção de IRSActualizar Dados para a Gestão de EncomendasGerir Recebimentos e PagamentosLocal de tesouraria na factura simplificadaDuplicar ComprasCativação de stocksGestão de cheques no PHC Gestão CSComo saber as Encomendas Pendentes dos seus clientesComo tornar as cobranças mais organizadasUtilizar o cliente genéricoClassificar as linhas de um dossier internoCópia entre documentos de comprasAnálises Rápidas nos Dossiers InternosComo configurar e utilizar as Tabelas de Preços no Software PHCMantenha a numeração dos documentosAltere o IVA quando introduz os seus artigos nas linhas da fatura. Ganhe tempo e flexibilidadeValorização em valor de StockTesouraria OrçamentalLançar comissões de vendedorAnálises EmpresariaisUtilização da descrição técnicaMapas de Resumo de IVAMonitor de Gestão Previsional de TesourariaTorne as facturas a prestações num descansoAnulação de Dossiers InternosAtribuir custos a várias comprasGaranta Encomendas mais completasNova forma de criar FiltrosControlar os Stocks NegativosTabela de comissõesProdução do ficheiro COPEValidação do NIF na Ficha do ClienteCondições de PagamentoDescontos por prazo de liquidaçãoInventário físico de mercadoriasUm pormenor com muito detalheComunicação de Inventários de Existências à ATEncontro de ContasImagens de Artigos em Mapas DesenhadosReferência dos artigos do fornecedorInventário de stocksLançamentos Rápidos em Dossiers InternosGestão de Acessos por ÁreaStock por Armazém de cores e tamanhos nos DocumentosEstado do documento de faturaçãoMais usabilidade nos filtrosMailing de Contas CorrentesWorkflow OperacionalInversão do Sujeito Passivo no Software PHCBloqueie artigos para entrada e saídaIntegrar compras de Imobilizado na contabilidadeGrupos de filtros de utilizadorCrie Promoções para ClientesRegularização rápida de recibos de clientesGestão de Lotes por data de validadeAtalhos de introdução e consulta de registosCriar clientes, contactos e fornecedores via entidadeRegularização de recibos de c/c gera adiantamentosDocumentos de Tesouraria na GestãoDesconto em Valor nos Dossiers Internos e FacturaçãoResposta às exigências legais no PHC CS WebAnular vários documentos de uma só vezA inserção de vários movimentos num único registoCondições de PagamentoCalendário PHC – Obrigações fiscaisConquiste os seus clientesEmissão Automática de Facturação a partir de InscriçõesEstabelecimento na listagem de produtos vendidosIncluir os Adiantamentos em PagamentosMapa de CargaDatas no Assistente de Pagamentos a FornecedoresDossiers Internos de AvençasVisualização de Extractos de Conta CorrenteMonitor de TrabalhoListagens por defeitoIdiomas para a descrição do artigoConfiguração de notificações de utilizadorFactura Simplificada de FornecedorInteração com fornecedores facilitadaComo usar a exportação para contabilidade externaCalcule o IVA sobre o lucroImagens nos IDUs gravadas na base de dadosFerramenta de Pesquisa (Ctrl+M)Actualização de Preços nos ArtigosExportação de documentos de forma eletrónicaDiagnóstico de Stocks NegativosActualizar o melhor FornecedorIntegração do Software PHC com MB DOXBackups obrigatóriosReferências Alternativas em ArtigosReferências MultibancoAtualização dos códigos postaisReferências de Artigos InactivosObjetivos de VendasAssistente de PagamentosFatura Rascunho