Ficheiro de pessoal

Cadastro dos funcionários

Gestão das Férias

Recibos Verdes

O package PHC Recursos foi desenhado para controlar a área da emissão de salários e gestão de pessoal de qualquer empresa, de uma forma simples e prática. Assim procurou-se desenvolver um programa que além de realizar todos aqueles objectivos que se propõe, nomeadamente :

• Arquivar toda a informação sobre cada empregado,
• Gerir e imprimir o cadastro de cada funcionário, com todos os dados sobre alterações/evolução de categorias e vencimento, faltas e férias marcadas,
• Guardar outras informações sobre o seu historial, como por exemplo, intervenções médicas, outras observações, etc…, em campos do funcionário sem limite de espaço,
• Emitir mapas do ficheiro de pessoal com a informação que for necessária e desenhados pelo utilizador, como por exemplo uma folha de faltas com os nomes dos empregados e os dias do mês onde poderão ser introduzidas as faltas ou as horas extra efectuadas,
• Emitir os vencimentos de uma forma rápida e simples, permitindo, no acto do processamento, introduzir as excepções à norma, como por exemplo, horas extra, faltas, comissões e outros,
• Imprimir automaticamente os recibos de ordenados em formato desenhado pelo utilizador,
• Imprimir o Mapa do Ministério do Trabalho,
• Emitir os mapas de segurança social e respectiva guia de pagamento para papel ou exportar os valores para disquete no formato oficial,
• Emitir as declarações de I.R.S., a guia de pagamento de I.R.S. (Mod.41) e o Modelo 10,
• Emitir a ordem de transferência bancária por papel ou disquete,
• Imprimir a guia de pagamento de imposto de selo no formato legal,
• Que todas estas impressões, por serem rotineiras e obrigatórias, sejam o mais rápido e simples possível, colocando todas as opções no mesmo local (écran) do programa,
• Evolução de Custos, ou seja, permitir analisar o crescimento ou decrescimento dos custos com o pessoal, comparar entre anos, etc.
• Distribuição dos custos por departamento, por pessoa, por tipo de custo, etc.
• Análise da previsão de custo total anual para os efectivos do momento, análise do custo total mês, dia e hora da Empresa.
• Controlo e análise do absentismo, seja ele individual, global ou por departamento.
• Gerir as férias marcadas, gozadas e não gozadas e respectivos mapas, bem como o processamento automático do subsídio de férias,
• Produzir um painel de bordo com a análise e evolução dos custos, absentismo e quadro de pessoal,
• ou seja, tudo o que é necessário para o correcto controlo e gestão de recursos humanos.

No entanto, já não são apenas estas funções que distinguem um programa, mas também a informação que ficará disponível para o gestor, nomeadamente :

• Evolução de Custos, ou seja, permite analisar o crescimento ou decrescimento dos custos com o pessoal, comparar entre anos diferentes, etc.
• Distribuição dos custos por departamento, por pessoa, por tipo de custo, etc.
• Análise da previsão de custo total anual para os efectivos do momento, análise do custo total mês, dia e hora da Empresa.
• Controlo e análise do absentismo, seja ele individual, global ou por departamento.
• ou seja, informação que o gestor irá realmente valorizar.

Em opção pode ter o controlo de outros profissionais e respectivos recibos, nomeadamente recibos verdes, recibos de comissionistas e recibos de renda.

 

Se já possui o PHC Recursos  clique aqui para instalar as  novas tabelas de I.R.S.

O programa possui várias áreas :

Assim, o package compreende um FICHEIRO de PESSOAL, no qual será arquivado toda a informação sobre cada pessoa, nomeadamente nome, morada, dados para identificação, ultimas promoções, data de entrada, vencimentos, subsídios, ou seja, toda a informação necessária sobre cada pessoa que trabalhe na sua empresa.
Neste ficheiro poderá controlar os dados sobre cada empregado, nomeadamente, quanto custa exactamente, quanto ganhou ou quanto tem ganho. Poderá emitir, através de minutas previamente feitas em qualquer processador de texto, contratos ou correspondência automaticamente, sem ter que re-escrever tudo repetidamente.

O CADASTRO DO FUNCIONÁRIO pode ficar todos arquivado. De uma forma simples e eficaz ficam registadas todas as alterações relevantes aos dados do funcionário, podendo mesmo o utilizador introduzir outras se o desejar. A qualquer momento pode analisar ou imprimir todo o historial de determinado funcionário, de uma forma muito simples. Ficam registadas todas as informações referentes ao cadastro de pessoal. Basta alterar a ficha do funcionário que o programa lança o registo automaticamente. Toda a informação relativa a férias ficará registada nos respectivos mapas de férias, e as faltas com desconto de ordenado ficarão registadas nos respectivos recibos de vencimento. A qualquer momento o utilizador pode obter um mapa com toda esta informação para determinado funcionário.

As FÉRIAS do funcionário ficam totalmente controladas. Pode introduzir os vários períodos de férias que o funcionário marcou, ano a ano. Pode depois imprimir um mapa com as marcações de todos os funcionários. Pode automatizar completamente o pagamento do subsidio de férias por funcionário. Pode processar de 3 modos diferentes. A qualquer momento pode saber quantos dias de férias o funcionário marcou, quantos já gozou e quantos estão por gozar.

O módulo de PROCESSAMENTO de ORDENADOS permitirá analisar tudo o que tem a haver com o histórico de ordenados, bem como com a emissão dos recibos, a qual poderá ser realizada a qualquer momento. A emissão poderá ser realizada para toda a empresa automaticamente, introduzindo apenas as alterações pontuais em cada empregado, nomeadamente os descontos, subsídios e ajudas de custo, horas extraordinárias, remunerações ocasionais, ou emitir recibo a recibo com todas as alterações que se desejar.

Após emitir os recibos poderá imediatamente, imprimir os originais e duplicados, os mapas de segurança social, o mapa de I.R.S. retido, a guia de pagamento do imposto de selo, ou qualquer outro mapa que envolva qualquer das rubricas de remunerações ou descontos. Se possuir um package de contabilidade que não o PHC Plano, pode ainda emitir um mapa de ligação à contabilidade que lhe permitirá simplificar o lançamento contabilístico de todos os movimentos ligados ao processamento de ordenados.

Opcionalmente :

O módulo de OUTROS PROFISSIONAIS, o qual, pode ser adquirido à parte, inclui um ficheiro para colocar a informação sobre os profissionais que auferem rendimentos das classes B - trabalho independente, C- Comissionistas e F - Prediais. Neste módulo poderá observar e imprimir as respectivas declarações para efeitos de IRS, e controlar quanto e quando dispendeu com cada profissional.

Se possuir o módulo anterior, então poderá introduzir regularmente os RECIBOS DE OUTROS RENDIMENTOS, ou seja os recibos passados por outros profissionais. Nestes recibos é indicado o valor, retenção de IRS, actividade, categoria, etc, o que permitir gerir toda a informação com eles relacionada, nomeadamente, ao imprimir, por exemplo, a guia de pagamento de IRS no PHC Recursos, irá contar, não só com os recibos de ordenado, mas também com todos os recibos aqui lançados.

O módulo de BALANÇO SOCIAL, o qual, pode ser adquirido à parte, inclui todo o tratamento do ficheiro de pessoal, com vista à impressão dos mapas obrigatórios. A informação arquivada para este efeito pode ser utilizada para uma mais profissional gestão dos recursos humanos. Nesta data este documento só é obrigatório para empresas com mais de 100 empregados, o que não invalida que qualquer empresa possua este módulo, pois a informação obtida torna-se bastante útil para a gestão de pessoal.

PONTOS FORTES :

Emissão simples
A emissão de ordenados é muito simples e rápida, não exigindo ao utilizador muitos conhecimentos da matéria. Além de ser simples, a emissão pode ser totalmente realizada, mas caso se verifique qualquer erro poder-se-á a qualquer momento corrigir qualquer recibo emitido e reimprimi-lo.

Desenho dos Recibos
Apesar do programa já ser instalado com um modelo de impressão de recibos, o utilizador pode altera-lo como quiser e criar uma impressão original com logotipos, desenhos, etc...

Mapas automáticos e Tempo poupado
Todos os mapas serão automaticamente emitidos com o pressionar de uma tecla, ponto este que irá permitir ao utilizador poupar muito tempo, nesta tarefa que manualmente seria relativamente demorada.

Informação para o Gestor e Custos de Pessoal
Como anteriormente dito, uma das grandes apostas deste programa é a informação que proporciona ao gestor, ou seja, todo o controlo sobre os custos de pessoal pode ser realizado, nomeadamente a evolução total e separada por tipo de custo, a análise por departamento, por pessoa, etc..

Contratos e Correspondência Automáticos
Com a utilização de qualquer processador de texto, poderá ter em arquivo as minutas de contratos, de declarações ou de outra correspondência, emitindo automaticamente para o empregado que desejar sem perder nenhum tempo. Esta opção permitirá poupar muito tempo na elaboração e impressão de todos os impressos com cada empregado.

Controlo de Cadastro automático
A gestão da evolução de categorias e vencimentos, bem como as férias e faltas, ficam automaticamente registadas, pelo que é muito simples, a qualquer momento, obter todo o historial de um funcionário na sua empresa.

Gestão das Férias e Processamento do Subsídio
Pode introduzir os vários períodos de férias de cada funcionário, imprimir o mapa de férias, controlar para cada funcionário as férias já gozadas e as que faltam gozar, bem como processar nos respectivos meses os valores de subsídio relativos às férias gozadas.

Simulação do Processamento de Vencimentos
Pode simular o processamento de vencimentos e analisar para cada funcionário e no total, o valor de remunerações, descontos e líquido a pagar. Com esta opção pode tanto verificar se não existem erros, como saber com muita antecedência as necessidades financeiras para liquidar os vencimentos.

Controlo de Datas de Aniversário, Fins de Contratos e outras
Assim que entra no programa é avisado de funcionários que fazem anos brevemente, ou que acabam contrato ou que se aproxima uma data colocada na ficha do mesmo para outros avisos especiais que necessita. Assim, é impossível esquecer-se de datas importantes.

Integração com a Contabilidade
Após processar os vencimentos, basta tocar num botão para lançar na contabilidade todos os movimentos relativos aos vencimentos, sem perder mais tempo.