Despesas de Pessoal com o próprio utilizador

Economize tempo na inserção de despesas dos seus funcionários


Nas empresas em que muitos funcionários apresentam despesas de representação, este processo é moroso e, por vezes, complicado.

Normalmente, o funcionário regista as despesas num documento e anexa as facturas, posteriormente alguém do departamento de Pessoal tem a tarefa de confirmar e lançar toda a informação no software.

Nesta iDirecto, queremos ajudá-lo a facilitar este processo. Para isso sugerimos que utilize o módulo PHC Pessoal em conjunto com o PHC ControlDoc. O módulo PHC Pessoal para lançar as despesas dos funcionários e o PHC ControlDoc para ter a possibilidade de anexar os documentos referentes às mesmas.

Em primeiro lugar deve activar o parâmetro que lhe apresentamos:




O funcionário em causa só precisa de ter acesso à tabela de Despesas. Todas as outras funcionalidades ficam inactivas, para garantir a confidencialidade da informação.

Deve inserir um Novo Registo e introduzir as despesas em função do processo organizacional da sua empresa.

Existem empresas em que as despesas dos funcionários são apresentadas e processadas mensalmente, no entanto, em outros casos, estas são entregues e processadas à medida que vão decorrendo.

Os comprovativos referentes às despesas introduzidas, devem ser anexados ao registo das despesas.




Assim, o responsável do departamento de Pessoal pode consultar a informação inserida, verificar as facturas e concluir se todos os dados estão correctos. Após verificar toda a informação deve Aprovar as despesas, para que estas entrem no processamento.

Clique nos seguintes links e conheça melhor os módulos de que fala esta iDirecto:
PHC Pessoal
PHC ControlDoc

Esperamos que esta informação seja útil para no seu dia-a-dia.

Até breve,

Natasha Capinha
Formação
PHC



Agosto 2007

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